लेखांकन में एक लेन-देन का उपयोग वित्तीय लेनदेन को ट्रैक करने और रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। लेन-देन को प्राप्य पर खातों के रूप में प्राप्य खातों, देय खातों या नकद के रूप में पोस्ट किया जा सकता है। आय विवरण को उत्पन्न करने के लिए सामान्य लेज़र पर की गई प्रविष्टियों का उपयोग किया जाता है। पांच मुख्य खाता प्रकार सामान्य लेज़र बनाते हैं; इनमें देयताएं, संपत्ति, राजस्व, मालिक की इक्विटी और व्यय शामिल हैं। एक सटीक लेज़र की कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि दोनों आंकड़ों की गणना करने के बाद डेबिट की कुल राशि क्रेडिट की कुल राशि के बराबर होती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
कागज़
-
Microsoft Excel सॉफ़्टवेयर (वैकल्पिक)
-
कैलकुलेटर
-
प्राप्तियां
निर्धारित करें कि क्या आप कागज के एक टुकड़े पर अपने लेज़र को लिखेंगे या एक्सेल जैसे कंप्यूटर स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करेंगे। एक्सेल अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि अधिकांश कंप्यूटरों में प्रोग्राम होता है और यह आपको एक फाइल पर नई वर्कशीट बनाने की अनुमति देता है; यदि आप एक से अधिक खातों के लिए लीडर बना रहे हैं तो यह मददगार है।
निर्धारित करें कि क्या प्रविष्टि को डेबिट या क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। सरल शब्दों में, एक क्रेडिट वह है जो अंदर आता है और एक डेबिट वह है जो बाहर जाता है। दूसरे शब्दों में, एक डेबिट तब होता है जब भुगतान किया जाता है या बकाया होता है और भुगतान प्राप्त होने पर क्रेडिट होता है।
प्रत्येक लेनदेन के लिए एक प्रविष्टि करें। हर लेन-देन दिनांकित होना चाहिए। "टी" खाता फैशन में, तारीख और डेबिट हमेशा बाईं ओर दर्ज किए जाने चाहिए और सभी क्रेडिट दाईं ओर दर्ज किए जाने चाहिए। एक "टी" खाता एक औपचारिक बहीखाता पद्धति है जो लेनदेन के दो पक्षों का प्रतिनिधित्व करता है। जब बाहर लिखा जाता है, तो प्रविष्टियां एक "टी।"
कुल प्रत्येक स्तंभ। कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर होना चाहिए। यदि ये आंकड़े संतुलित नहीं हैं, तो वापस जाएं और अपनी प्रविष्टियां जांचें।
लेन-देन में शामिल अन्य खातों को दस्तावेज करने के लिए "नोट्स" कॉलम बनाएं। हालाँकि यह अनिवार्य नहीं है कि आपके पास एक "नोट्स" कॉलम हो, लेकिन जब आप भुगतानों को समेटते हैं तो आपको यह मददगार लग सकता है।
