डेटा प्रबंधन प्रक्रिया में किसी व्यवसाय या इकाई के लिए प्रासंगिक जानकारी का अधिग्रहण, सत्यापन, भंडारण और प्रसंस्करण शामिल है। इस डेटा का उपयोग व्यवसाय करने के बुनियादी कार्यों के लिए किया जा सकता है, जैसे कि ग्राहक जानकारी को सूचीबद्ध करना, या व्यवसाय को विकसित करने के लिए इसका उपयोग करने के इरादे से पूरी तरह से अधिग्रहण किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, बाजार अनुसंधान से संबंधित डेटा का अधिग्रहण बिक्री बढ़ाने के लिए काफी मददगार हो सकता है।
टिप्स
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डेटा प्रबंधन प्रक्रिया के चरण डेटा के अधिग्रहण, सत्यापन, भंडारण और प्रसंस्करण हैं।
डेटा प्रबंधन प्रक्रिया क्या है?
प्रबंध डेटा जटिल हो सकता है, अक्सर क्योंकि यह बहुत विविध है। अन्य स्थितियों में, उपलब्ध जानकारी की सरासर मात्रा के कारण जटिलताएं पैदा हो सकती हैं। कुछ कंपनियां डेटा प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को घर में बदल देती हैं और उनके द्वारा अर्जित जानकारी को व्यवस्थित करती हैं। कई मामलों में, यह डेटा अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए विभिन्न प्रकार के मैट्रिक्स के माध्यम से खोज योग्य और क्रमबद्ध है।
कंपनी के लिए डेटा का उपयोग कैसे किया जाएगा?
डेटा प्रबंधन चरणों को अपनाने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप जानकारी प्राप्त करने के लिए सबसे पहले अपनी कंपनी के उद्देश्य को निर्धारित करें। ओवररचिंग व्यवसाय के सवाल पूछना हमेशा आपकी कंपनी के लिए एक स्मार्ट रणनीति है। इन प्रश्नों पर पहले शून्य करें, और फिर उन प्रश्नों को उत्तर देने में मदद करने वाले डेटा को पहचानें और प्राप्त करें। केवल जानकारी प्राप्त करने के लिए इसे प्राप्त करने से आपको अपना व्यवसाय बढ़ाने में मदद मिलेगी। जानकारी हासिल करने के लिए समय या धन खर्च करने से बुरा कुछ नहीं है और फिर यह महसूस करना कि आपके व्यवसाय के लिए कोई समस्या हल नहीं हुई है और आपको कहीं भी नहीं मिल सकती है।
अपना डेटा मान्य करना
एक बार जब आप सही प्रश्न पूछते हैं और तदनुसार डेटा मांगते हैं, तो इसका मूल्यांकन वैधता के लिए किया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि जानकारी को संभवतः प्रमुख व्यावसायिक निर्णयों के लिए आधार के रूप में उपयोग किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यह सत्यापित करना कि ग्राहक डेटाबेस में डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ नहीं हैं, ग्राहकों को भेजे गए अतिरिक्त बिक्री परिपत्रों को शर्मिंदा करने से रोकने के लिए महत्वपूर्ण है।
एक संगठनात्मक रणनीति होना
इससे पहले कि आप अपने डेटा का उपयोग शुरू कर सकें, ध्वनि संगठनात्मक रणनीति महत्वपूर्ण है। सॉफ़्टवेयर जो आपके उद्योग के लिए विशिष्ट है या आपके द्वारा एकत्र किया गया डेटा का प्रकार एक अद्भुत संसाधन हो सकता है। यदि आप लंबी अवधि के लिए असाधारण मात्रा में जानकारी के साथ काम कर रहे हैं, तो लीड लेने के लिए डेटा प्रबंधन में कुशल कर्मचारी को लाने पर भी विचार किया जा सकता है।
डेटा तक सरलीकृत पहुंच
कुल मिलाकर, डेटा तक पहुंच को सरल बनाया जाना चाहिए। जानकारी केवल उतनी ही उपयोगी है जितना कि यह सुनिश्चित करने के लिए सुलभ है कि प्रासंगिक प्रश्नों का उत्तर बस दिया जा सकता है। इसके अलावा, गुणवत्ता से अधिक मात्रा पर ध्यान दें। बड़ी मात्रा में डेटा होने पर आप सशक्त महसूस कर सकते हैं, यह तभी उपयोगी है जब यह आपकी कंपनी को विकास के लिए दिशा प्रदान करे।
डाटा मैनेजमेंट जॉब एंट्री क्या है?
डेटा प्रबंधन सर्वोत्तम प्रथाओं को निर्देशित करता है कि आपकी कंपनी के पास एक दस्तावेजित प्रणाली है जो आपके द्वारा एकत्र की गई जानकारी को भविष्य में उपयोगी और सुलभ बनाने के लिए डिज़ाइन की गई है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने का एक तरीका डेटा मैनेजर को काम पर रखना है।
डेटा प्रबंधक आमतौर पर सॉफ़्टवेयर के माध्यम से जानकारी एकत्र करने और व्यवस्थित करने के लिए सिस्टम बनाते हैं या बनाए रखते हैं, जिसे वे संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर सुझा सकते हैं, या खरोंच से निर्माण कर सकते हैं। डेटा प्रबंधकों को अत्यधिक सावधानीपूर्वक और विश्लेषणात्मक होने की आवश्यकता होती है ताकि वे सबसे अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल और कुशल तरीके से जानकारी एकत्र कर सकें। साथ ही, इस भूमिका में व्यक्तियों से डेटा की समझ बनाने और उस पर रिपोर्ट करने की अपेक्षा की जाती है जो कंपनी के लिए उपयोगी होगी।
