U.S. पोस्टल सर्विस (USPS) थोक मेल को बड़ी मात्रा में मेल के रूप में परिभाषित करता है, जो व्यापार द्वारा पहले से तैयार रियायती दरों पर प्राप्त होता है। रियायती मूल्य निर्धारण प्राप्त करने के लिए, व्यवसाय आमतौर पर यूएसपीएस कर्मचारियों द्वारा किए गए कुछ काम करते हैं। सभी व्यवसाय बल्क मेल दरों का लाभ उठा सकते हैं; हालांकि, गैर-लाभकारी संगठन अन्य व्यावसायिक प्रकारों की तुलना में कम दरों का भुगतान करते हैं। यूएसपीएस कुछ संगठनों को गैर-लाभकारी संस्थाओं के रूप में मान्यता देता है: धार्मिक, भ्रातृ, धर्मार्थ समूह और अन्य। सरकारी एजेंसियां और सामाजिक समूह पात्र नहीं हैं।
गैर-लाभकारी संस्थाएं बल्क मेल का उपयोग क्यों करती हैं
गैर-लाभकारी वार्षिक धन उगाहने वाले अभियानों के लिए बल्क मेल का उपयोग करते हैं। सैकड़ों दानदाताओं को पत्र भेजे जाते हैं, शायद हजारों बड़े राष्ट्रीय समूहों के लिए भी। सदस्यता संगठनों में मेलिंग हो सकती है जो नियमित आधार पर सदस्यों के पास जाती हैं। गैर-लाभकारी कई लोगों और संगठनों के साथ उनके काम के बारे में संवाद करते हैं। थोक मेल उन्हें बड़ी मात्रा में मेल कम कीमतों पर भेजने की अनुमति देता है।
गैर-लाभकारी मानक दर
गैर-लाभकारी संगठन जो गैर-लाभकारी मानक दर पर मेल करने के लिए आवेदन करते हैं, गैर-लाभकारी स्थिति और अन्य प्रलेखन के प्रमाण के साथ, गैर-लाभकारी मानक मेल दरों पर मेल के लिए पीएस फॉर्म 3624, आवेदन प्रस्तुत करते हैं। यह थोक दर पर मेल करने के लिए परमिट के लिए आवेदन करने के समान नहीं है। बल्क मेलिंग परमिट के लिए आवेदन करने के लिए एक अलग आवेदन और एक वार्षिक शुल्क की आवश्यकता होती है
थोक मेल परमिट
गैर-लाभकारी संस्थाओं को एक आवेदन पूरा करना चाहिए और थोक मेल का उपयोग करने और गैर-लाभकारी दरों का भुगतान करने के लिए एक वार्षिक शुल्क का भुगतान करना होगा। आवेदन और शुल्क बिज़नेस मेल सेंटर को प्रस्तुत किया जाता है, जिसका उपयोग गैर-लाभकारी संस्था करना चाहती है। प्रत्येक बिजनेस मेल सेंटर के लिए एक अलग आवेदन और वार्षिक शुल्क आवश्यक है। आवेदक एक भुगतान पद्धति का चयन करते हैं --- पूर्व-रद्द किए गए टिकट, डाक मीटर, या परमिट की छाप - और उस पद्धति के तहत आवेदन करते हैं। प्रत्येक भुगतान विधि का एक अलग अनुप्रयोग है।
डाक भुगतान के तरीके
थोक मेल डाक का भुगतान करने के लिए पूर्व-रद्द टिकटों या डाक मीटर का उपयोग करने के लिए शुल्क की आवश्यकता नहीं होती है। इन विकल्पों को चुनने वाले समूह बल्क मेल एप्लिकेशन के लिए केवल वार्षिक शुल्क का भुगतान करते हैं। यदि कोई समूह डाक का भुगतान करने के लिए परमिट की छाप का उपयोग करना चाहता है, तो एक बार शुल्क है। इस पद्धति में एक खाता स्थापित करना और जमा करना शामिल है। परमिट के निशान के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं हैं, जैसे कि निष्क्रिय खातों के लिए शुल्क।
थोक मेल तैयारी
बल्क मेल उपयोगकर्ता अपने मेल को ज़िप कोड द्वारा, ट्रे, बाइंडिंग और बिजनेस मेल सेंटर द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सामग्रियों का उपयोग करते हैं, जो फ़ाइल पर एक समूह का परमिट रखती है। स्वीकृत सामग्री सहित बल्क मेलिंग तैयार करने के लिए निर्देश उपलब्ध हैं। बल्क मेलिंग के लिए केवल घरेलू मेल की अनुमति है। मेलिंग तैयार होने के बाद, गैर-लाभकारी व्यक्ति को इसे बल्क मेल सुविधा, या बिजनेस मेल सेंटर में ले जाना चाहिए।
थोक मेल दरें
मूल्य सामग्री, आकार और दूरी सहित कई कारकों द्वारा निर्धारित किया जाता है। बल्क मेलिंग में कितने आइटम हैं और मेल का वर्ग भी कीमत को प्रभावित करता है। गैर-लाभकारी समूह जो गैर-लाभकारी मानक दरों के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं, वे गैर-लाभकारी थोक मेलिंग दरों के लिए गुणवत्ता करेंगे।
टिप्स
USPS "प्रिस्क्राइब्ड" और "बल्क मेल" और "कमर्शियल मेल" को एक-दूसरे का उपयोग करता है। यदि आपके पास एक नियोजित बल्क मेलिंग है, तो अपने बिजनेस मेल सेंटर को सतर्क करें। बहुत बड़ी मेलिंग के लिए, ऐसे व्यवसाय हैं जो शुल्क के लिए बल्क मेलिंग करते हैं।
