अधिकांश संगठन जिनसे आप अपना सामान या सेवाएँ बेचते हैं, आपको एक अद्वितीय विक्रेता संख्या प्रदान करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि मैसी आपकी फैशन लाइन बेचता है, तो कंपनी आपको उसके विक्रेता डेटाबेस में प्रवेश करेगी और आपको एक विक्रेता नंबर प्रदान करेगी। अगर आपको किसी विशेष व्यवसाय, गैर-लाभकारी संगठन या सरकार के संचालन के साथ एक विक्रेता का नंबर प्राप्त करना है, तो आपको कुछ चीजें जानने की जरूरत है।
अधिकांश कंपनियां, जब वे आपको अपने विक्रेता डेटाबेस में दर्ज करते हैं, तो आपको अपने आईआरएस-नियोजित नियोक्ता पहचान संख्या की आवश्यकता होगी, जिसे कभी-कभी आपके संघीय कर पहचान संख्या कहा जाता है। यदि आप एकमात्र स्वामित्व हैं, तो आपकी सामाजिक सुरक्षा संख्या पर्याप्त होनी चाहिए। हालाँकि, एक विक्रेता संख्या प्राप्त करने के लिए अधिक सामान्यतः स्वीकृत पहचान संख्या होने के अलावा, EIN होने से आपको पहचान की चोरी से बचाने में भी मदद मिलती है। आईआरएस एक ऑनलाइन सेवा प्रदान करता है जहां आप ईआईएन के लिए आवेदन कर सकते हैं और इसे तुरंत जारी किया है (संसाधन देखें)।
जिन कंपनियों के साथ आप व्यापार करते हैं, वे आपको एक विक्रेता संख्या जारी करेंगे जो अक्सर आपके ईआईएन पर कुछ अतिरिक्त अंकों के साथ होती है। इस चालान का उपयोग उन सभी चालान या किसी अन्य पत्राचार पर करें जो आप इस व्यवसाय या सरकारी एजेंसी को भेजते हैं।
यदि आप राज्य या स्थानीय सरकारों या संघीय सरकारी एजेंसियों के साथ व्यापार करना चाहते हैं, तो पता करें कि उनके विक्रेता पंजीकरण प्रक्रिया क्या है। बार-बार आपको अपने ऑनलाइन डेटाबेस में डेटा दर्ज करना पड़ता है, और उसके बाद ही आप उनके अनुबंध पर बोली लगा सकते हैं।
यह मत समझो कि यदि आपके पास एक सरकारी एजेंसी के साथ एक विक्रेता संख्या है, तो यह उसी सरकार के अन्य हिस्सों के लिए समान होगी। इसी तरह, डिपार्टमेंटल स्टोर ब्रांच या फास्ट-फूड फ्रैंचाइज़ी लोकेशन के साथ एक वेंडर नंबर होना अक्सर उस स्थान के लिए ही अच्छा होता है, और आपको प्रत्येक फ्रैंचाइज़ी लोकेशन या स्टोर ब्रांच के लिए एक अलग वेंडर नंबर प्राप्त करना होगा, जिसके साथ आप व्यवसाय करते हैं। कुछ राज्य सरकारें हैं जिन्होंने राज्य-व्यापी विक्रेता डेटाबेस को लागू करके इस प्रक्रिया को और कड़ा कर दिया है।
