लागत अनुमान एक परियोजना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक विवरण और कुल धन प्रदान करते हैं। यह जानकारी पूरी कंपनी के बजट के दायरे में परियोजना बजट की स्थापना में प्रबंधन का समर्थन करती है। उदाहरण के लिए, यदि लागत प्रक्षेपण उपलब्ध बजट से अधिक है, तो प्रबंधन यह निर्धारित करने के लिए प्रक्षेपण का उपयोग कर सकता है कि उन्हें खर्च पर वापस कटौती करने की आवश्यकता है, या तो कंपनी के लिए या परियोजना के लिए। लागत का प्रक्षेपण और इसके बाद का बजट परियोजना को काम पर रखने में मदद करता है और आकस्मिक अधिक खर्च से बचा जाता है। प्रोजेक्शन के लिए कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली जानकारी का आकलन करने के लिए प्रोजेक्शन आवश्यक रूप से "अपने लिए भुगतान किया जाता है।"
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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एक परियोजना के लिए सभी प्रस्तावित खर्च की जरूरत है
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परियोजना प्रस्ताव
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परियोजना घटनाक्रम
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कंपनी के बजट की जानकारी
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स्प्रेडशीट कार्यक्रम
एक परियोजना के खर्च पहलुओं से संबंधित सभी जानकारी एक साथ इकट्ठा करें। आवश्यक जानकारी में संपूर्ण अनुमान समयरेखा के लिए परियोजना पर काम करने वाले सभी के लिए वेतन, आवश्यक उपकरण या उपकरण खरीद के बारे में जानकारी और लोगों को काम पर रखने और उन्हें प्रशिक्षित करने की लागत शामिल है।
प्रोजेक्ट की गई समय-सीमा पर विशेष ध्यान देते हुए प्रोजेक्ट प्लान या प्रस्ताव की समीक्षा करें। परियोजना को पूरा करने में कितना समय लगेगा, इस पर ध्यान दें, जब परियोजना शुरू करने का सबसे अच्छा समय है, बिल्कुल आवश्यक खर्च और खर्च जो कम-आवश्यक है, लेकिन समग्र परिणामों में सुधार कर सकता है।
प्रोजेक्ट प्रस्ताव से समयरेखा की तुलना कंपनी के वित्तीय वर्ष और बजट योजनाओं से करें। समयरेखा को थोड़ा समायोजित करने से परियोजना के बजट को दो वित्तीय वर्षों के बीच विभाजित करने की अनुमति मिल सकती है, अनिवार्य रूप से दो कंपनी बजट के बीच परियोजना के बजट को साझा करने से कंपनी के नियमित खर्च के लिए कुल लागत कम हो जाती है।
अकेले प्रोजेक्ट के लिए सभी अनुमानित खर्चों की एक सूची बनाएं। प्रत्येक आइटम के लिए लागत प्रक्षेपण के साथ प्रत्येक को सूचीबद्ध करने वाली अलग-अलग वस्तुएं। उदाहरण के लिए, यदि परियोजना के लिए एक दर्जन लोगों को काम पर रखा जाना चाहिए और प्रशिक्षित किया जाना चाहिए, तो एक प्रशिक्षण लागत प्रक्षेपण के साथ-साथ नए कर्मचारियों के वेतन या मजदूरी का योग भी होगा जो वास्तव में अन्य वेतन और मजदूरी के साथ जोड़ा जा सकता है जब तक कि प्रबंधक नहीं चाहता है सब कुछ अलग से सूचीबद्ध (आइटमयुक्त)। उपकरण या उपकरण किराया या खरीद अतिरिक्त आइटम, साथ ही ठेकेदार या आपूर्ति भी हो सकते हैं।
लागत प्रक्षेपण बनाने के लिए आइटम सूची का उपयोग करें। अधिकतम दक्षता के लिए, आइटम सूची के लिए एक चार्ट और अनुमानित बजट के टूटने को दर्शाने वाला एक ग्राफ बनाने के लिए एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करें। ग्राफ़ में, परियोजना प्रबंधक के लिए एक बड़ी तस्वीर को प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ चीजों को जोड़ा जा सकता है, जैसे कि कर्मचारी मजदूरी और प्रशिक्षण लागत या सभी उपकरण, उपकरण और आपूर्ति लागत के संयोजन लेकिन ठेकेदारों से किराये और कर्मचारियों से खरीद को अलग करना।
परियोजना के लिए बजट योजना की व्याख्या करने के साथ-साथ मद-व्यय की जरूरतों को रेखांकित करते हुए एक विस्तृत रिपोर्ट लिखें। समयावधि के बारे में जानकारी, किसी भी प्रस्तावित समयावधि समायोजन और कहाँ और कैसे परियोजना लागत समग्र कंपनी के बजट से आ सकता है शामिल हैं।
