वित्तीय विवरण बताते हैं कि एक महीने, एक चौथाई या एक वर्ष के दौरान दी गई लेखा अवधि के दौरान कंपनियों ने कैसा प्रदर्शन किया। लेखांकन कार्यपत्रक व्यवसायों को उन वित्तीय विवरणों को तैयार करने में मदद करते हैं। हालाँकि, इनकी आवश्यकता नहीं है, वर्कशीट कंपनियों को खाता शेष देखने की अनुमति देती है और अपने वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले एंट्री को समायोजित करने से उनके नेतृत्वकर्ताओं पर क्या प्रभाव पड़ेगा। व्यवसाय आमतौर पर निवेशकों या अन्य बाहरी दर्शकों के साथ अपने अनौपचारिक लेखांकन कार्यपत्रकों को साझा नहीं करते हैं।
टिप्स
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एक लेखा कार्यपत्रक आपको अपनी गणना की जांच के लिए एक मूल देता है ताकि आप देख सकें कि कंपनी के समाप्त बयान क्या दिख सकते हैं और क्या लेखांकन अवधि के अंत से पहले कुछ भी "बंद" दिखता है।
आगे की योजना बनाना
लेखांकन कार्यपत्रक प्रबंधकों को दिखाते हैं कि किसी कंपनी के समाप्त वित्तीय विवरण कैसे दिख सकते हैं। अंतरिम वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए वर्कशीट का भी उपयोग किया जा सकता है। प्रबंधक निर्णय लेने के लिए ऐसी सूचनाओं का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि उपकरण खरीदना या कंपनी के प्रदर्शन के आधार पर कर्मचारियों को काम पर रखना।
गणना की जाँच
लेखा वर्कशीट आम तौर पर ट्रायल बैलेंस, समायोजन, समायोजित ट्रायल बैलेंस, आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट के लिए क्रेडिट और डेबिट के साथ 10-कॉलम स्प्रेडशीट हैं। लेखाकार यह पुष्टि कर सकते हैं कि किसी कंपनी के औपचारिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले स्प्रेडशीट के भीतर सूत्रों और गणनाओं की जाँच करके लेखांकन प्रविष्टियों को सही ढंग से प्राप्त किया गया है या नहीं।
अन्यायपूर्ण ट्रायल बैलेंस तैयार करना
कंपनी के सभी खातों के लिए वर्तमान शेष राशि को सूचीबद्ध करना, लेखाकारों को वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान करता है। लेखाकार आगे की गणना करने से पहले सटीकता के लिए संतुलन की समीक्षा कर सकता है। इससे लेखाकार को यह पता चलता है कि गणना शुरू करने से पहले क्या कुछ दिखता है।
समायोजित परीक्षण प्रविष्टियाँ दर्ज करना
लेखाकार किसी भी जानकारी को लिख सकते हैं कि उन्हें वास्तव में ऐसा करने से पहले शेष राशि को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। वे किसी खाते के लिए प्रत्येक समायोजन की व्याख्या करके कंपनी की वित्तीय गतिविधि का संपूर्ण मूल्यांकन प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अभिवृद्धि, मूल्यह्रास या सूची समायोजन के लिए समायोजन किया जा सकता है।
समायोजित शेष राशि दर्ज करना
लेखांकन कार्यपत्रक दिखाते हैं कि कैसे समायोजित प्रविष्टियों से संबंधित खातों पर असर पड़ेगा। डेबिट और क्रेडिट बराबर होना चाहिए, एक सटीक समायोजित परीक्षण संतुलन प्रदान करता है जो समायोजन प्रविष्टियों को कंपनी के सामान्य खाता बही में डालने की अनुमति देगा। यदि पुस्तकें संतुलित नहीं हैं, तो लेखाकार गलतियों या चूक के लिए प्रविष्टियों की समीक्षा कर सकते हैं और कोई आवश्यक सुधार कर सकते हैं।
आय समायोजन के लिए प्रासंगिक समायोजित शेष राशि दर्ज करना
एक लेखाकार ने पुष्टि करने के बाद कि समायोजित परीक्षण शेष सही हैं, वे सभी राजस्व और व्यय खाते के शेष राशि को एक लेखांकन कार्यपत्रक पर आय विवरण कॉलम में स्थानांतरित कर सकते हैं। वे तब इस आय विवरण का उपयोग अपने औपचारिक वित्तीय विवरणों के आधार के रूप में कर सकते हैं।
बैलेंस शीट में प्रासंगिक समायोजित शेष राशि दर्ज करना
यदि कंपनी ने लाभ कमाया है, तो क्रेडिट डेबिट को पछाड़ देगा और परिणामी शुद्ध आय को बैलेंस शीट में जोड़ा जाएगा। यदि डेबिट्स क्रेडिट से अधिक हो जाते हैं, तो कंपनी की बैलेंस शीट में एक शुद्ध नुकसान होता है। लेखा वर्कशीट के आय स्टेटमेंट कॉलम में शामिल सभी अन्य खाता शेष राशि को भी बैलेंस शीट कॉलम में स्थानांतरित नहीं किया जाता है। इनमें संपत्ति, देनदारियों और मालिक की पूंजी और ड्राइंग जैसी खाता शेष राशि शामिल हैं। इसके बाद लेखाकार स्वामी की इक्विटी का विवरण तैयार कर सकते हैं, कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार कर सकते हैं और प्रविष्टियों को समायोजित और पोस्ट कर सकते हैं।
