नियोक्ता किसी दिए गए सप्ताह के दौरान नौकरी कर्तव्यों को पूरा करने में कितने समय तक खर्च करते हैं, इस पर नज़र रखने के लिए नियोक्ता समय कार्ड का उपयोग करते हैं। एक कंपनी का पेरोल डिपार्टमेंट समय-समय पर कार्ड का उपयोग करके यह गणना करता है कि श्रमिकों को उनकी तनख्वाह कितनी मिलती है। ट्रैकिंग समय का यह तरीका अक्सर मिनट के लिए सटीक होता है, जिससे आपकी कंपनी को खर्चों के विभाग के बजट के लिए खाते की अनुमति मिलती है। आप अपने साप्ताहिक समय कार्ड को कुछ सरल चरणों में भर सकते हैं।
समय कार्ड के शीर्ष पर निर्दिष्ट स्थान पर अपना नाम लिखें। सप्ताह की शुरुआत और समाप्ति तिथियों को उपयुक्त रेखाओं पर भरें।
उचित लाइन पर अपने कर्मचारी की पहचान संख्या या सामाजिक सुरक्षा संख्या में लिखें। यदि आपके नियोक्ता को आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, तो इस चरण को छोड़ दें।
सप्ताह के वर्तमान दिन को समय कार्ड पर खोजें। सटीक समय (घंटे और मिनट) भरें जो आपने काम शुरू किया था, दोपहर के भोजन के लिए छोड़ दिया, दोपहर के भोजन से वापस आया और दिन के लिए काम पूरा किया। इस प्रक्रिया को हर दिन दोहराएं जो आप दिए गए सप्ताह में काम करते हैं।
अपना समय कार्ड "हस्ताक्षर" अंतरिक्ष (आमतौर पर समय कार्ड के नीचे स्थित) में यह प्रमाणित करने के लिए साइन करें कि उसमें सटीक जानकारी है। इसे अपने पर्यवेक्षक को भेजें।
चेतावनी
समय कार्ड प्रारूप कंपनियों के बीच भिन्न होते हैं। उन्हें भरने के लिए अपने नियोक्ता की सटीक प्रक्रिया जानने के लिए अपने पर्यवेक्षक से बात करें।
