बोर्ड बैठक की अध्यक्षता करना एक संगठन के कॉर्पोरेट प्रशासन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। कुर्सी की प्राथमिक जिम्मेदारी एक ऐसी प्रक्रिया का मार्गदर्शन करना है जो बोर्ड की बैठक में आने वाले मुद्दों पर पूरी तरह से चर्चा करती है और निर्णय लेती है।एक अच्छी कुर्सी की एक प्रमुख विशेषता, डलहौज़ी विश्वविद्यालय नोट करता है, जो तटस्थता प्रदर्शित करता है, "सभी विचारों और दृष्टिकोणों के लिए खुलापन," साथ ही साथ सक्रियता, या "जांच का जुनून"।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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बैठक की कार्यसूची
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रॉबर्ट के आदेश के नियम
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बैठक के कार्यवृत्त
एक लिखित एजेंडा बनाएं। बोर्ड के सदस्यों को उन विषयों के बारे में पहले से पता होना चाहिए जिन पर चर्चा की जाएगी और कार्रवाई की जानी चाहिए। एक औपचारिक लिखित एजेंडा उन्हें तैयार करने का अवसर प्रदान करता है। यह बैठक को भी ट्रैक पर रखता है।
औपचारिक बैठक नियमों का पालन करें। एक अच्छी बोर्ड बैठक में संसदीय प्रक्रिया, "रॉबर्ट के आदेश के नियम" पर बाइबिल के मानकों को बढ़ावा मिलेगा। उदाहरण के लिए, निर्णय लेने के लिए औपचारिक गति और वोट का उपयोग किया जाना चाहिए। डलहौज़ी विश्वविद्यालय का कहना है कि औपचारिक बैठक नियम बोर्ड को चर्चा पर ध्यान केंद्रित करने और स्पष्ट निर्णय लेने में मदद करते हैं। आदेश के स्थापित नियमों का पालन करने वाले बोर्ड भी आमतौर पर संगठनात्मक कारण परिश्रम के हिस्से के रूप में कानूनी निगरानी के लिए बेहतर तैयार होते हैं।
निर्णय लेने के लिए नियम स्थापित करें। उदाहरण के लिए, निर्णय बहुमत के मत से किए जा सकते हैं। लेकिन उन्हें भी सर्वसम्मति की आवश्यकता हो सकती है या बस आम सहमति से हो सकता है, डलहौजी विश्वविद्यालय का निरीक्षण करता है। तीन बुनियादी संभावनाओं में से, सर्वसम्मति का तरीका कम से कम निश्चित और जोखिम भरा है।
बैठक की सामान्य गतिशीलता का मार्गदर्शन करें। यह सुनिश्चित करें कि बोर्ड के सदस्य ध्यान से सुनें, कि एक समय में केवल एक ही व्यक्ति बोलता है, कोई पक्ष बातचीत नहीं होती है, कि प्रत्येक सदस्य को बोलने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, और बैठक के एजेंडे के आधार पर निर्णय लेने की प्रक्रिया को ट्रैक पर रखा जाता है। ।
तैयार रहो। कुर्सी के रूप में, आप बैठक के सामान्य स्वर और वास्तविक परिणामों के लिए जिम्मेदार होंगे। सीईओ या कार्यकारी समिति के सदस्यों जैसे मुख्य कार्यकारी अधिकारियों के परामर्श से बैठक के एजेंडे की समीक्षा करें। उन एजेंडा आइटमों को पहचानें जिन पर सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होगी। मीटिंग को समय पर रखने के लिए प्रत्येक विषय के लिए समय दिशानिर्देश निर्धारित करें। मुख्य विषयों के लिए, बोर्ड के अन्य सदस्यों से संपर्क करें और किसी विशेष विषय पर लीड लेने में उनकी रुचि का आकलन करें। इस तरह के नेतृत्व से तेज चर्चा को बढ़ावा मिलेगा।
टिप्स
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सुनिश्चित करें कि सटीक मिनट आपकी बैठक के रखे गए हैं। यदि ऐसा कभी हुआ हो या न हुआ हो, इस बारे में कोई सवाल है, तो आपके पास तथ्यात्मक समीक्षा का समर्थन करने के लिए एक स्पष्ट लिखित रिकॉर्ड होना चाहिए।
