एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, सब कुछ नियंत्रित करना असंभव है। आकस्मिक योजना आपकी सीमाओं को पहचानने और उन चीजों से निपटने की तैयारी के बारे में है जिनसे आप बच नहीं सकते हैं: प्राकृतिक आपदाएं, आतंकवाद, हार्डवेयर विफलताएं और अन्य घटनाएं जो इसके पटरियों में व्यापार को रोकने के लिए धमकी देती हैं। ठीक से किया, एक आकस्मिक योजना आपको डराना नहीं चाहिए। जब आपकी चीजें अपेक्षा के अनुसार सुचारू रूप से नहीं चलती हैं, तो उसे आपकी कंपनी की क्षमता को बढ़ाना चाहिए।
स्टेडी, डिजास्टर में भी पकड़ो
आकस्मिक योजना होने का अर्थ है कि, जब अप्रत्याशित होता है, तो आपका व्यवसाय आपदा की गंभीरता के आधार पर परिचालन की सर्वोत्तम स्थिति को बनाए रख सकता है। जब आपकी इमारत एक बवंडर से टकरा जाती है, तो दिवालिया होने के बजाय, आपके द्वारा खरीदा गया आपदा राहत बीमा प्रमुख लागतों को कवर कर सकता है, उदाहरण के लिए। "फोर्ब्स" के लिए डेरेल रिग्बी के एक लेख के अनुसार, न्यूयॉर्क बोर्ड ऑफ ट्रेड ने वर्ल्ड ट्रेड सेंटर के बाहर एक दूसरे ट्रेडिंग फ्लोर का निर्माण करके खुद को बचाया। इस आतंकवाद आकस्मिक योजना ने 11 सितंबर, 2001 को हुए हमलों के बावजूद बोर्ड को स्वस्थ और व्यवसाय में बनाए रखा।
सशक्त कर्मचारी
एक प्रभावी आकस्मिक योजना इस बात की रूपरेखा तैयार करती है कि आपदा का सामना करने के लिए कौन जिम्मेदार है। बशर्ते आप अपनी योजना का परीक्षण करें और अपने स्टाफ के सदस्यों को उनके कर्तव्यों से अवगत कराएं, एक आकस्मिक योजना समय की बचत करती है यदि सबसे खराब होता है। लोगों को दिशा के लिए इंतजार करने के बजाय, आपके पास ऐसे लोगों से भरा कार्यबल है जो जानते हैं कि क्या करना है और कैसे करना है। कम समय कर्मचारियों को समन्वयित करने और आदेश देने में बर्बाद हो जाता है, इसलिए आप किसी भी ऐसे मुद्दे से निपटने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिसे आपने अपनी मूल योजना में शामिल नहीं किया था।
सबसे बुरे के लिए योजना
जब आप पहले से सबसे खराब योजना बनाते हैं, तो आप पा सकते हैं कि कुछ आपदाएं वास्तव में रोकी जा सकती हैं। बैठना और अपनी कंपनी के जोखिमों के बारे में सोचना इन मुद्दों को प्रकाश में लाने के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपनी कंपनी के डेटाबेस को मंजूरी दे दें, लेकिन जोखिम विश्लेषण से पता चलता है कि वे बूढ़े हो रहे हैं और आपके पास बैकअप नहीं है। अपने उम्र बढ़ने के उपकरण को बदलना और एक बैकअप सिस्टम को डिजाइन करने से पहले एक संकट को हल करने में मदद मिलती है।
अधिक तैयार महसूस करें
जब आप योजना बनाते हैं कि क्या हो सकता है, तो आप अप्रत्याशित रूप से निपटने के लिए मनोवैज्ञानिक रूप से तैयार हैं। जगह की कोई योजना नहीं होने के कारण, आपको यह सोचना होगा कि भयावह घटनाओं से होने वाले नुकसान को कम करने के लिए पहले, दूसरे और तीसरे नंबर पर क्या कदम उठाना है। आकस्मिक योजना के साथ, उन मूल बातें पहले से ही प्रलेखित हैं, जो आपके दिमाग को उच्च-स्तरीय चिंताओं से निपटने के लिए स्पष्ट करती हैं। जब आप जानते हैं कि आपने एक खराब स्थिति को संभालने के लिए सब कुछ किया है, तो आप एक शांत, मुखर रवैया के साथ समस्याओं का सामना कर सकते हैं।
