आकस्मिक योजना के लिए प्रबंधकों को रणनीतिक कार्यों को स्थापित करने की आवश्यकता होती है जो एक व्यवसाय निष्पादित कर सकता है जब बिक्री के परिणाम कंपनी के पूर्वानुमान से काफी हद तक विचलित हो जाते हैं। इस तरह की योजना आम समझ में आती है। कंपनियां, वुडी एलेन को पैराफ्रेज करने के लिए, शार्क की तरह हैं। यदि वे आगे नहीं बढ़ते हैं, तो वे मर जाते हैं। आपकी आकस्मिक योजना यह मानती है कि आपकी कंपनी को ऐसे वातावरण के माध्यम से आगे बढ़ना चाहिए जो लगातार बदलता रहता है।
लाभ
प्रभावी आकस्मिक योजनाएं कंपनियों को पर्यावरणीय परिवर्तनों पर शीघ्रता से प्रतिक्रिया करने और प्रतिस्पर्धियों के कार्यों के बावजूद बाजार में हिस्सेदारी बनाए रखने की अनुमति देती हैं। कंपनी की लाभप्रदता पर प्रभाव को कम करने के लिए एक सामान्य प्रबंधन टीम राजस्व में कमी या अप्रत्याशित लागत में वृद्धि का पता लगाने के लिए इसका उपयोग कर सकती है। ये योजनाएं एक खाका भी प्रदान करती हैं, जिसका उपयोग व्यापार अप्रत्याशित रूप से अच्छी बाजार स्थितियों से अधिकतम लाभ निकालने के लिए कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक बंधक कंपनी जो देश के एक क्षेत्र में ऋण की मांग को असामान्य रूप से उच्च स्तर तक बढ़ाती है, के पास अतिरिक्त बिक्री कार्यालय खोलने और अधिक ऋण अधिकारियों को नियुक्त करने के लिए आकस्मिक योजना होगी।
आवश्यक अनुसंधान
एक कंपनी को प्रभावी होने के लिए आकस्मिक योजना के लिए अपने प्रतिद्वंद्वियों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए एक प्रणाली विकसित करनी चाहिए। प्रक्रिया का एक हिस्सा यह तय कर रहा है कि प्रतियोगियों को कौन सी कार्रवाई करने की सबसे अधिक संभावना है, लेकिन कंपनी को प्रतियोगियों के साथ आंतरिक रूप से होने वाले परिवर्तनों का भी ध्यान रखना चाहिए। एक प्रतियोगी का पता लगाने से उद्यम पूंजी का जलसेक प्राप्त हुआ है, उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण जानकारी होगी। कंपनी यह भविष्यवाणी करती है कि प्रतियोगी अपनी विज्ञापन स्थिति को बेहतर बनाने के लिए किस तरह से पूंजी का उपयोग अपनी प्रतिस्पर्धी स्थिति को सुधारने के लिए करेगा। कंपनी इस विज्ञापन के प्रभाव का मुकाबला करने या इसे कम करने के लिए एक आकस्मिक योजना विकसित करेगी। कंपनी को भी आर्थिक माहौल में संभावित बदलावों पर विचार करना होगा और आकस्मिक योजना तैयार करनी होगी। ऐसे समय होते हैं जब उपभोक्ता और व्यवसाय दोनों अपने खर्च पर वापस खींच लेते हैं, और इन बाजारों की सेवा करने वाली कंपनियों को पता होना चाहिए कि मंदी के लिए कैसे प्रतिक्रिया करनी चाहिए।
शुरू करना
आकस्मिक योजना के लिए रचनात्मक और रणनीतिक रूप से सोचने की क्षमता की आवश्यकता होती है, यह अनुमान लगाता है कि क्या हो सकता है जो कंपनी के बिक्री प्रदर्शन को प्रभावित करेगा। एक तरीका है कि कंपनियां इस प्रक्रिया को "क्या अगर" परिदृश्य कहती हैं। एक उदाहरण होगा: यदि आपका मुख्य प्रतियोगी अपनी कीमतों में 20 प्रतिशत की कटौती करता है, तो आपकी प्रतिक्रिया क्या होगी? विपणन टीम के पास रणनीतिक मंथन सत्र होंगे, इनमें से कई के रूप में लिखना होगा? संभव के रूप में परिदृश्यों, उन लोगों को संबोधित करने की योजना बना रहे हैं और यह देखते हुए कि किन परिदृश्यों के होने की सबसे बड़ी संभावना है।
आकस्मिक योजनाओं के प्रकार
सामरिक आकस्मिक योजना का मतलब अप्रत्याशित से निपटने की योजना है, जैसे कि एक नया प्रतियोगी बाजार में प्रवेश करना। कंपनी को बिक्री की कमी को दूर करने के लिए योजना भी बनानी चाहिए, असंतोषजनक परिणामों के विशिष्ट कारणों को अलग करने के लिए पहला कदम और यह निर्धारित करना चाहिए कि बिक्री की गति के पुनर्निर्माण के लिए विपणन संसाधनों को कैसे आवंटित किया जाए। कंपनियां आपदाओं से निपटने के लिए योजनाएं भी तैयार कर सकती हैं, जैसे कि बिजली की कमी या खराब मौसम के कारण लदान में देरी हो सकती है।
