चूंकि संघीय और राज्य पेरोल विनियम समय-समय पर पेरोल चेक के मेलिंग को सीधे संबोधित नहीं करते हैं, इसलिए विषय की किसी भी चर्चा में आंतरिक राजस्व सेवा की अवधारणाओं को "रचनात्मक रसीद" और "पर्याप्त सीमा" शामिल करना है। आईआरएस पूर्व का उपयोग एक तरह से करता है। कर उद्देश्यों के लिए निर्धारित करें जब कोई व्यक्ति आय प्राप्त करता है और यह परीक्षण करने के लिए कि क्या उस व्यक्ति के पास धन का नियंत्रण था।
रचनात्मक रसीद
आय रचनात्मक रूप से प्राप्त होती है, आईआरएस कहता है, "जब यह आपके खाते में जमा हो जाता है या किसी भी तरह से अलग हो जाता है जो आपको उपलब्ध कराता है।" इसका मतलब यह नहीं है कि मेल किए गए चेक की जांच कर्मचारी के अधिकार में होनी चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो नियोक्ता को यह साबित करने के लिए तैयार रहना चाहिए कि चेक को इस तरह से भेजा जाए जो रचनात्मक-प्राप्ति दिशानिर्देशों को पूरा करता हो। यदि नियोक्ता के पास यह सबूत नहीं है कि चेक निर्धारित वेतन तिथि से मेल किया गया था, तो आईआरएस चेतावनी देता है, गैर-अनुपालन की धारणा है। यह धारणा कर्मचारी की अपनी आय पर पर्याप्त सीमा या प्रतिबंध लगाने पर आधारित है।
पर्याप्त सीमा
यदि कोई कंपनी प्रत्येक महीने के दूसरे और चौथे गुरुवार के रूप में अपने भुगतान को परिभाषित करती है, तो उस समय कर्मचारी के धन का नियंत्रण होना चाहिए। जो कर्मचारी सीधे डिपॉजिट के माध्यम से भुगतान किए जाते हैं, अगर दूसरे और चौथे गुरुवार को धनराशि उपलब्ध है, तो उनकी कमाई के लिए पर्याप्त सीमा नहीं होगी। यदि धन को इस तरह से शुरू किया जाता है जो दूसरे और चौथे गुरुवार के बाद धन उपलब्ध करता है, हालांकि, नियंत्रण की पर्याप्त सीमा है, और कर्मचारी को समय पर भुगतान नहीं किया गया था।
गैर अनुपालन
राज्य वेतन और घंटे कानून वेतन के समय को संबोधित करते हैं। जब एक कर्मचारी एक अघोषित पेरोल चेक के बारे में दावा शुरू करता है, तो राज्य रचनात्मक-प्राप्ति और मजदूरी और घंटे के दिशानिर्देशों के अनुपालन का सत्यापन करेगा। ऊपर दिए गए प्रत्यक्ष-जमा उदाहरण के साथ, यदि payday के बाद एक चेक मेल किया जाता है, तो कर्मचारी के पास धन के नियंत्रण पर पर्याप्त सीमा होती है। चेक को मेल करने में देरी से गैर-अनुपालन शुरू हो जाता है।
अंतिम जाँच
श्रम विभाग ने अंतिम पेरोल चेक के लिए मेलिंग आवश्यकताओं को परिभाषित नहीं किया है; हालाँकि, आपके राज्य में विशिष्ट दिशानिर्देश हो सकते हैं जिन्हें संबोधित किया जाना चाहिए। "द एम्प्लॉयर लीगल हैंडबुक" में, फ्रेड स्टिंगोल्ड लिखते हैं कि यदि कोई नियोक्ता समय पर अंतिम भुगतान नहीं करता है, तो उसे कर्मचारी को नुकसान का भुगतान करना पड़ सकता है और साथ ही राज्य दंड का सामना करना पड़ सकता है।
यदि आप कई राज्यों में कर्मचारियों को अंतिम चेक जारी कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक राज्य के लिए अंतिम चेक नियमों का उल्लेख करते हैं। अंतिम जाँच को कब पहुँचाया जाना है, किस तरीके से पहुँचाया जाना है और क्या किसी प्रकार का हलफनामा अंतिम जाँच को मेल करना है, इस पर पूरा ध्यान दें।
सारांश
पेरोल विनियम पेरोल चेक को मेल करने के लिए कानूनों को विशेष रूप से परिभाषित नहीं करते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि एक नियोक्ता समयबद्ध तरीके से या संबंधित दस्तावेज में पेरोल चेक को मेल करने में शिथिल हो सकता है। पेरोल चेक मेल करते समय संचार अनुसूची का पालन करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने से गैर-अनुपालन के जोखिम को रोका जा सकेगा।
