माल ढुलाई के लिए एक अनुबंध की बोली लगाते समय आपको इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि आप अन्य कंपनियों के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं। आप प्रतियोगिता में खुद को बढ़त दिलाने के लिए खुद को उस प्रतियोगिता से अलग करना चाहते हैं। हर सरकारी एजेंसी या कंपनी जो बोली के लिए अनुरोध जारी करती है या प्रस्तावों के लिए अनुरोध प्रस्तुत करने के लिए बोलियां लिखने की अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं। हालांकि पांच बुनियादी घटक हैं कि माल ढुलाई के लिए सभी बोलियों में कोई भी बात शामिल नहीं होनी चाहिए, जिसके लिए बोली प्रस्तुत की जाने वाली है।
परिवहन सेवाओं के लिए अपना उद्धरण लिखें। सबसे कम बोली हमेशा जीतने वाली नहीं होती है। वास्तविक बनो। जब आप एक मूल्य उद्धृत करते हैं तो आप इसके लिए आयोजित होते हैं। गैस, श्रम और वाहन के रखरखाव जैसे खर्चों पर विचार करें जो परिवहन आवश्यकताओं के कारण आवश्यक हो सकते हैं।
अपने उद्धरण के साथ अपने उद्धरण मूल्य में क्या शामिल है, इसका विवरण देने के लिए एक या दो अनुच्छेद लिखिए। यह एजेंसी को यह जानने की अनुमति देता है कि क्या ट्रक के लोडिंग और अनलोडिंग को शामिल किया गया है, यदि परिवहन किए जा रहे सामान के लिए बीमा शामिल है और उन्हें यह भी बताने देता है कि क्या आपकी बोली स्वीकार करने पर कोई अतिरिक्त शुल्क हो सकता है।
संदर्भ शामिल करें। एजेंसी या कंपनी आपसे ऐसा करने का अनुरोध नहीं कर सकती है, लेकिन आपकी वास्तविक बोली के अतिरिक्त एक संदर्भ पृष्ठ जोड़ना एक ऐसा जोड़ होगा जो एजेंसी या कंपनी को अधिक मानसिक शांति देगा। यह इसे शामिल करने के लिए आपकी ओर से पहल दिखाता है और यह दर्शाता है कि आपके पास पिछले संतुष्ट ग्राहक हैं।
अपनी कंपनी का वर्णन करें। आपकी कंपनी अन्य माल परिवहन कंपनियों से अलग क्या है? आप ऐसी कौन सी सेवाएँ प्रदान करते हैं जो अन्य नहीं करते हैं? उन सवालों का जवाब देने के लिए जानकारी के साथ एक पैराग्राफ शामिल करें। थोड़ा डींग मारना ठीक है। एजेंसी या कंपनी को सूचित करें कि आप कितने वर्षों से व्यवसाय में हैं और आपने कितना अच्छा काम किया है। यह उन्हें एक पूरे के रूप में कंपनी के एक अधिक गोल दृश्य देता है।
व्याकरण और वर्तनी की जाँच करें। आपकी समाप्त बोली स्पष्ट, संक्षिप्त और त्रुटि मुक्त होनी चाहिए। यह भी साफ होना चाहिए। यह कंपनी या एजेंसी के लिए आपकी पहली छाप है जिसके लिए आप संभवतः काम करने जा रहे हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह एक अच्छा है।
