एक चालान एक उत्पाद या सेवा प्रदाता द्वारा एक ग्राहक को दिए गए शुल्क का एक बयान है। चालान शीर्षक के लिए दो आवेदन हैं। आपके द्वारा किसी विशेष इनवॉइस फॉर्म को दिया गया लेबल एक फ़ाइल शीर्षक है। वास्तविक विवरण का शीर्षक शीर्षक अनुभाग में भी है।
फ़ाइल का शीर्षक
आपके संगठन को आपके द्वारा दिया जाने वाला इनवॉइस शीर्षक या नाम आंतरिक संगठन के लिए महत्वपूर्ण है। आप एक सरल लेकिन स्पष्ट शीर्षक चाहते हैं जो आपको एक फ़ाइल को दूसरे से अलग करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, एक फ़ाइल को "उत्पाद नवीनीकरण चालान" के रूप में और दूसरे को "नए ग्राहक चालान" के रूप में लेबल करना एक स्पष्ट अंतर प्रदान करता है। कुछ मामलों में, कंपनियां विशेष ग्राहकों के साथ विशिष्ट या अतिरिक्त प्रकार की जानकारी देने के लिए अलग-अलग चालान बनाती हैं। स्पष्ट शीर्षक कुशल फ़ाइल खोजों के लिए अनुमति देते हैं।
ऑन-इनवॉइस शीर्षक
एक विशिष्ट चालान के हेडर सेक्शन में आपकी कंपनी का लोगो और पता के साथ-साथ ग्राहक के विवरण भी शामिल होते हैं। इसमें एक चालान शीर्षक भी शामिल है। चालान पर, शीर्षक ग्राहक को शुल्क के विशिष्ट उद्देश्य के लिए सचेत करता है। "न्यू विजेट ऑर्डर" जैसे शीर्षक ग्राहक को सूचित करते हैं कि इनवॉइस में पिछले ऑर्डर के लिए चार्ज के बजाय नए उत्पाद ऑर्डर के लिए शुल्क शामिल हैं।
