बजट को पैडिंग करना एक अभ्यास है जिसे कुछ लोग अनुमोदन के लिए बजट जमा करते समय व्यवसाय में उपयोग करते हैं। यह कृत्रिम रूप से प्रस्तावित बजट को बढ़ाता है ताकि परियोजना के कमरे को विस्तार देने या अप्रत्याशित लागतों को कवर किया जा सके। कई लोग बजट को अनैतिक के रूप में देखते हैं, लेकिन इसके चिकित्सक व्यावहारिकता के आधार पर इसका बचाव करते हैं।
परिभाषा
बजट को पैडिंग करने का मतलब है कि बजट प्रस्ताव को परियोजना के लिए वास्तविक अनुमानों से बड़ा बनाना। यह या तो किसी परियोजना के खर्चों में वृद्धि या उसके अपेक्षित राजस्व में कमी करके किया जाता है। बजट बनाने का लक्ष्य बजट निर्माता की प्रस्तावित परियोजना के लिए कृत्रिम रूप से उच्च स्तर के वित्तपोषण के लिए एक अनुमोदन समिति प्राप्त करना है। पैडिंग की सटीक परिभाषा पर कुछ विवाद है: कुछ अनुमानों में कहा गया है कि अपेक्षित मुद्रास्फीति को ध्यान में रखते हुए खर्च पैडिंग के बजाय दूरदर्शिता के लिए जिम्मेदार है, जबकि अन्य पैडिंग के रूप में वर्तमान अनुमानों से परे किसी भी वृद्धि को देखते हैं।
प्रोत्साहन राशि
बजट निर्माताओं को अपने बजट को पेश करने के लिए कई प्रोत्साहन का सामना करना पड़ता है। सबसे पहले, वे आर्थिक कारकों के लिए जिम्मेदार होना चाहते हैं। यह बजट वृद्धि के बारे में सच है जो मुद्रास्फीति का अनुमान लगाता है या अंतरराष्ट्रीय परियोजनाओं के मामले में, विनिमय दरों में उतार-चढ़ाव। दूसरा, वे लाल टेप से बचना चाहते हैं। यदि कोई अप्रत्याशित व्यय उत्पन्न होता है, तो पैडिंग परियोजना को इसे कवर करने के लिए लचीलापन देता है - जिसे स्लैक या श्वास कक्ष कहा जाता है। तीसरा, वे अपने वरिष्ठों पर एक अनुकूल छाप बनाना चाहते हैं। यदि वे बड़े बजट का प्रस्ताव करते हैं और फिर बजट को बेहतर बनाते हैं, तो परियोजना टीम को मालिकों द्वारा अनुकूल रूप से देखा जाएगा। अंत में, उन्हें बजट में कटौती का डर है। कुछ बजट पाडर कटौती के खिलाफ लड़ते हैं जो उन्हें एक प्रलोभन प्रस्ताव के साथ प्रत्याशित करके अनुचित के रूप में देखते हैं।
परिणाम
सिद्धांत रूप में, परियोजनाओं को सटीक बजट अनुमानों के अनुसार खर्च करना चाहिए ताकि पैडिंग का कोई वास्तविक प्रभाव न हो। व्यवहार में, हालांकि, बजट पैडिंग के ठोस परिणाम हैं। उनके बजट में अतिरिक्त कमरे वाले प्रोजेक्ट इसका उपयोग करते हैं। आवर्ती परियोजनाओं, विशेष रूप से, अपने पूरे बजट का उपयोग करने के लिए अनावश्यक रूप से पैसा खर्च करते हैं। इस तरह, अनुमोदन समिति अगले वर्ष में अपने बजट में कटौती नहीं करती है।
नैतिक प्रतिपूर्ति
वित्तीय परिणामों के अलावा, कई लोग बजट पैडिंग की स्वीकार्यता पर सवाल उठाते हैं क्योंकि यह एक भ्रामक अभ्यास है। वे कहते हैं कि यह एक हानिकारक कॉर्पोरेट वातावरण बनाता है। बजट पैडिंग के रक्षक इसके व्यापक उपयोग को इसकी स्वीकार्यता के औचित्य के रूप में बताते हैं। वे यह भी तर्क देते हैं कि बजट कटौती की तरह, मालिकों की ओर से अनुचित कार्रवाइयाँ उन्हें प्रीमेप्टिव बजट मुद्रास्फीति में मजबूर करती हैं।
