कार्यस्थल संगठन और हाउसकीपिंग प्रदान करने के लिए दुबला विधि दृष्टिकोण 5 एस का उपयोग करता है। 5S शब्द, पाँच जापानी शब्दों की एक सूची से निकला है --- सेइरी, सेटोन, सीसो, सेइकेट्सु और शिटसुके। अनूदित, इन शब्दों का अर्थ है समुचित व्यवस्था (सीरीरी), क्रमबद्धता (सीटन), स्वच्छता (सीसो), साफ-सफाई (सीसेट्सु) और अनुशासन (शिटसुक)। झुक अभ्यास, इन शब्दों को 5S विधि में व्याख्या करते हैं। इस क्रम में 5S का प्रदर्शन किया जाता है:
तरह
कार्य क्षेत्र से आवश्यक वास्तविक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी वस्तुओं को निकालें। इसका मतलब यह नहीं है कि इन वस्तुओं को फेंक दिया जाता है; संभावना है, कहीं न कहीं कंपनी में वस्तुओं की जरूरत हो सकती है। जानकारी के साथ किसी भी अनावश्यक आइटम को टैग करें, जैसे: यह किसने पाया, दिनांक, यह कहां पाया गया, इसका उपयोग नहीं होने का कारण, उत्पाद स्वभाव, मात्रा, मूल्य और उपयोग की एक सामान्य श्रेणी (जैसे, कार्यालय, उपकरण, कच्चा माल, समाप्त) आइटम)। लीन में, टैगिंग की इस प्रक्रिया को 5S रेड टैग के रूप में जाना जाता है। आइटम को उनके कार्य कक्षों में आवश्यक होने की स्थिति में प्राप्त करने के लिए दूसरों के लिए निर्दिष्ट क्षेत्र में रेड टैग आइटम रखें।
सीधा करना
क्षेत्र को व्यवस्थित करें ताकि उपयोगकर्ता द्वारा आइटम आसानी से सुलभ हो सकें। भंडारण के लिए एक जगह नामित करें, सब कुछ लेबल करें, और भंडारण क्षेत्र के भीतर सभी वस्तुओं की स्थिति को रेखांकित करें। एक काम को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी चीजें एक परिचालक परिभाषित कार्य सेल के भीतर स्थित होनी चाहिए। ऑब्जेक्ट यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आपको किसी कार्य को करने के लिए आइटम के लिए क्षेत्र छोड़ने की आवश्यकता नहीं है।
झाड़ू लगा दो
अंतरिक्ष साफ करें। लीन 5 एस में, यह एक "टॉप डाउन" विधि है। छत से शुरू करें और फर्श तक काम करें; क्षेत्र में सब कुछ मिटा। इसमें पेंटिंग की दीवारें, पॉलिशिंग उपकरण और वॉशिंग फ्लोर शामिल हो सकते हैं।
अनुसूची
पहले तीन चरण पूरे होने के बाद, इन चरणों को बनाए रखने के लिए एक शेड्यूल बनाएं। यह कर्तव्यों का एक विस्तृत कार्यक्रम है, उदाहरण के लिए: हर दिन स्वीप एरिया, सप्ताह में एक बार सभी आइटम सॉर्ट करें, हर दो हफ्ते में लेबल चेक करें, हर 3 महीने में एक बार पेंट करें आदि।
बनाए रखना
दैनिक अभ्यास करने पर 5S को बनाए रखना जीवन का एक संगठनात्मक तरीका बन जाता है। समय के साथ 5 एस पहल को लागू करें ताकि यह नियमित हो जाए।
शुरू करना
5S तरीकों को समझना और यह जानना कि वे क्या प्रतिनिधित्व करते हैं सरलीकृत लगते हैं; हालाँकि, प्रारंभिक कार्यान्वयन चुनौतीपूर्ण हो सकता है। स्थापना से पहले 5S तरीकों को अपनाने के लिए एक योजना तैयार करें। शिक्षा प्रदान करें और पूरे संगठन के लिए टीम-निर्माण प्रथाओं का संचालन करें। 5S प्रक्रिया पर प्रत्यक्ष प्रशिक्षण सत्र और संचार करते हैं कि यह विधि उत्पादन में कैसे सुधार करेगी, लागत को नियंत्रित करेगी और एक बेहतर कार्य वातावरण प्रदान करेगी।
सभी विभागों के वरिष्ठ अधिकारियों को खींचो और फर्श से लेकर मध्य प्रबंधन तक के कर्मचारियों के साथ प्रत्येक क्षेत्र के लिए टीम विकसित करें। सबसे पहले, टीम द्वारा सामूहिक रूप से पहचाने गए पायलट क्षेत्रों में 5 एस लागू करें। उन कर्मचारियों का चयन करें जो इन पायलट क्षेत्रों के भीतर 5S तरीकों में बदलाव का नेतृत्व करने के लिए अपने साथियों से दिन-प्रतिदिन बेहतर प्रदर्शन करते हैं। इन अति-उत्साही लोगों को दिए गए लक्ष्यों के सफल और बेहतर प्रदर्शन की इच्छा है और परिवर्तनों के बारे में सकारात्मक दृष्टिकोण बनाएंगे। पायलट क्षेत्रों में काम के आधार पर सर्वोत्तम प्रथाओं को परिभाषित करें और पूरे संगठन में 5 एस का प्रशासन करने के लिए एक व्यापक योजना बनाएं।
चलते रहने दो
झुक अभ्यास निरंतर परिवर्तन के माध्यम से सुधार की मांग करने के बारे में हैं। अक्सर मूल्यांकन करें और समायोजन करें।
