कामकाजी दुनिया और व्यक्तिगत जीवन दोनों में, समय प्रबंधन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने की सफलता में एक प्रमुख भूमिका निभाता है। समय प्रबंधन आवश्यक रूप से एक प्राकृतिक कौशल नहीं है; समय प्रबंधन के लिए समूह की गतिविधियाँ पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन के सभी पहलुओं में प्रभावी समय प्रबंधन करने के लिए आवश्यक ज्ञान और कौशल प्रदान करती हैं। यद्यपि समूह गतिविधियों को अक्सर कार्यस्थल के माध्यम से होस्ट किया जाता है, लेकिन समय प्रबंधन खेल और गतिविधियां घरों और परिवारों में भी भूमिका निभा सकती हैं।
महत्व
प्रभावी समय प्रबंधन उत्पादकता से निकटता से जुड़ा हुआ है। कार्यस्थल में, उत्पादकता एक कर्मचारी की नौकरी की सुरक्षा निर्धारित कर सकती है। व्यक्तिगत समय प्रबंधन रणनीतियों जैसे सूचियां रखना या समय रेखा बनाना प्रभावी हो सकता है, लेकिन समय प्रबंधन के लिए समूह की गतिविधियां विशेष रूप से प्रभावी होती हैं क्योंकि वे यथार्थवादी सिमुलेशन के लिए एक अवसर प्रदान करते हैं। कई बाहरी या बेकाबू चर हैं जो प्रभावी समय प्रबंधन के साथ हस्तक्षेप कर सकते हैं जिसमें एक टीम के अन्य सदस्यों का प्रबंधन शामिल है। समय प्रबंधन के लिए समूह की गतिविधियाँ उन परिस्थितियों में कौशल का अभ्यास करने के अवसर प्रदान करती हैं जिनमें कई चर होते हैं।
समारोह
प्रभावी समय प्रबंधन भविष्यवाणी कौशल, संचार क्षमता, संगठन, नवाचार, पूर्वविवेक और अनुवर्ती सहित कई कारकों पर निर्भर करता है। समय प्रबंधन के लिए समूह की गतिविधियां प्रतिभागियों को दूसरों की ताकत का गवाह बनाने की अनुमति देती हैं ताकि वे प्रभावी समय प्रबंधन के लिए रणनीतियों को आंतरिक कर सकें। समूह की गतिविधियाँ प्रतिभागियों को उन कौशलों का अभ्यास करने की अनुमति देती हैं जिनके लिए स्पष्ट संचार, सक्रिय श्रवण या सहयोग जैसी सहभागिता की आवश्यकता होती है। समूह की गतिविधियां संभावित संघर्षों को अनुकरण करने का मौका भी देती हैं जो कार्य के बारे में संघर्ष जैसे प्रभावी समय प्रबंधन में हस्तक्षेप कर सकती हैं।
प्रकार
कार्यस्थल या स्कूल सेटिंग में समय प्रबंधन समूह की गतिविधियाँ सबसे आम हैं। व्यावसायिक सेटिंग्स में समूह की गतिविधियों का उद्देश्य समय प्रबंधन कौशल और उत्पादकता बढ़ाने के लिए कौशल प्रदान करना और पुन: अभ्यास करना है। घर की सेटिंग्स में समूह की गतिविधियां कम आम हैं क्योंकि उन्हें संरचनाओं और संगठित तैयारी की आवश्यकता होती है; हालाँकि, परिवारों को समय प्रबंधन गतिविधियों से लेकर नियुक्तियों के प्रबंधन, कार्यक्रम निर्धारित करने या पूरी तरह से घरेलू कार्यों के लिए भी लाभ हो सकता है।
समूहों के लिए समय प्रबंधन गतिविधियों का उपयोग संकट प्रबंधन में उच्च जोखिम या सार्वजनिक सेवा नौकरियों में भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आपातकालीन प्रतिक्रिया दल संकट की स्थिति में समय प्रबंधन की भूमिका को प्रदर्शित करने के लिए सिमुलेशन गतिविधियों का उपयोग कर सकते हैं; आपातकालीन प्रतिक्रिया कर्मियों को चोटों की गंभीरता का सही आकलन करने और कुशलतापूर्वक समय का प्रबंधन करने की क्षमता प्रदर्शित करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी रोगियों को पर्याप्त देखभाल मिले।
समय सीमा
समय प्रबंधन के लिए समूह की गतिविधियां अल्पकालिक समय प्रबंधन कौशल पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं जैसे कि दैनिक कार्यों को व्यवस्थित करना या जिम्मेदारियों को प्राथमिकता देना, या वे दीर्घकालिक प्रबंधन कौशल पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जैसे कि बड़ी खरीदारी करने या समय रेखा बनाने के लिए बचत योजना विकसित करना। एक उन्नत डिग्री प्राप्त करने के लिए। समय प्रबंधन के लिए कुछ समूह गतिविधियां तत्काल परिणाम देती हैं; उदाहरण के लिए, एक पर्यवेक्षक एक समय प्रबंधन गतिविधि की मेजबानी कर सकता है जिसमें बिक्री प्रतिनिधियों की टीम दिन के लिए बिक्री लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समय रेखाएं विकसित करती है। वांछनीय व्यवहारों को आंतरिक बनाने से पहले अन्य गतिविधियों को लगातार पूर्वाभ्यास और अभ्यास की आवश्यकता होती है। समय प्रबंधन के लिए समूह की गतिविधियों को उपलब्ध समय की कमी के अनुकूल बनाया जा सकता है; समूह स्थिति विवरण तैयार करने और वितरित करने जैसी सरल पाँच मिनट की गतिविधियाँ पूरे दिन की व्यावसायिक विकास गतिविधियों की तरह ही प्रभावी हो सकती हैं।
उदाहरण
समय प्रबंधन के लिए एक सामान्य गतिविधि में सीमित मात्रा में आपूर्ति के साथ एक सीमित समय के भीतर एक सोपबॉक्स कार जैसी सरल, कार्यात्मक वस्तु बनाने के लिए चुनौतीपूर्ण टीमें शामिल हैं। टीमों को एक दौड़ में प्रतिस्पर्धा करने से पहले एक रणनीति विकसित करनी चाहिए, कार्यों को सौंपना चाहिए और निर्माण, परीक्षण और संशोधन के लिए समय देना चाहिए। अभ्यास में टीमों के साथ एक चर्चा शामिल होगी कि वे किस तरह से अपने समय का उपयोग करते हैं और भविष्य में वे क्या बदलाव करेंगे।
एक अधिक उन्नत समय प्रबंधन गतिविधि एक विशेष उद्योग के लिए सिमुलेशन अभ्यास बनाना है। उदाहरण के लिए, शिक्षकों के लिए एक प्रशिक्षण सत्र में, एक समूह नेता एक मॉक स्कूल बोर्ड बैठक बना सकता है जिसमें शिक्षकों को वेतन पर आगामी फ्रीज के संबंध में बोर्ड के सामने बोलने के लिए कहा जाता है। समूह को अनुमति दी गई समय के भीतर प्रभावी ढंग से सिमुलेशन नेविगेट करने के लिए एक रणनीति विकसित करनी चाहिए। अनुकरण के बाद, टीम के सदस्यों को अनुभव के प्रतिबिंब लिखने और फिर उन्हें साझा करने के लिए कहा जाना चाहिए। एक चर्चा उन चर पर ध्यान केंद्रित कर सकती है जो उन चर को सफलतापूर्वक नेविगेट करने के लिए प्रभावी समय प्रबंधन और रणनीतियों को कम करते हैं।
