एक औपचारिक वापसी एक औपचारिक बयान है जो पहले के औसतन कुछ को नष्ट कर रहा है। स्वयं या निजी या सार्वजनिक संगठन की ओर से एक व्यक्ति एक औपचारिक वापसी जारी कर सकता है। कुछ परिस्थितियों में वितरित करने के लिए औपचारिक वापसी मुश्किल, लेकिन आवश्यक है। यदि आपको एक औपचारिक वापसी करनी है, तो सावधानी से योजना बनाएं।
आपके मूल कथन या प्रस्तुति की प्रकृति के आधार पर, वितरण के उचित साधनों का निर्धारण करें। मूल संदेश प्राप्त करने वाले दर्शकों को लक्षित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप जिस सूचना या कथन को वापस ले रहे हैं, वह प्रिंट में दिया गया था, तो उसी प्रकाशन में अपना औपचारिक वापसी प्रिंट करें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप एक पिछले मौखिक बयान को वापस ले रहे हैं, तो एक ही प्रारूप (जैसे, एक वर्ग, कार्यालय या मण्डली में) में अपना प्रत्यावर्तन जारी करें।
इस तरह की भाषा का उपयोग करने के लिए एक तरह का अनुभव पाने के लिए अपने तरह के काम में दिए गए औपचारिक वापसी पर विचार करें। उदाहरण के लिए, यदि आप वैज्ञानिक या विद्वतापूर्ण शोध से पीछे हट रहे हैं, तो ऐसे कथन के लिए उपयुक्त शब्द और प्रारूप की पहचान करने के लिए अन्य वैज्ञानिक या आधिकारिक व्यक्तियों या निकायों द्वारा दिए गए प्रत्यावर्तन के औपचारिक विवरण पढ़ें।
अपने औपचारिक प्रतिवर्तन में अपनी त्रुटि को पहचानें। स्पष्ट करें कि भ्रम से बचने के लिए आप वास्तव में क्या कर रहे हैं। यदि आप अभी भी लागू करते हैं तो आप किन बयानों या प्लेटफार्मों को इंगित करते हैं।
अपनी गलती का स्वामित्व लें, चाहे वह उद्देश्यपूर्ण हो या आकस्मिक। इसके लिए कोई बहाना बनाए बिना त्रुटि के लिए माफी मांगें। किसी अन्य व्यक्ति या समूह को दोष देने से बचें, क्योंकि यह आपको कम कर देता है। भविष्य में इस तरह की गलतियों से बचने के लिए अधिक देखभाल करें।
