प्रबंधक के नियंत्रण की अवधि यह बताती है कि प्रबंधक कितने कर्मचारियों की देखरेख करता है। नियंत्रण की एक विस्तृत अवधि के साथ एक प्रबंधक कई कर्मचारियों की देखरेख करता है, जबकि एक संकीर्ण अवधि के साथ कुछ ही पर्यवेक्षण करता है। नियंत्रण की एक विस्तृत अवधि में सकारात्मक या नकारात्मक प्रभाव या दोनों का मिश्रण हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि व्यवसाय कैसे संरचित है और प्रबंधक पर्यवेक्षी कर्तव्यों को कैसे संभालता है।
कर्मचारियों की संख्या
कोई विशिष्ट संख्या नहीं है जो नियंत्रण की एक विस्तृत या संकीर्ण अवधि को परिभाषित करती है, क्योंकि ये संगठन के आकार के सापेक्ष हो सकते हैं।उदाहरण के लिए, 5,000 कर्मचारियों वाली कंपनी में, एक प्रबंधक जो 30 लोगों की देखरेख करता है, उसके नियंत्रण की अपेक्षाकृत संकीर्ण अवधि हो सकती है। केवल 100 कर्मचारियों वाली कंपनी में, हालांकि, उनमें से 30 की देखरेख करना अपेक्षाकृत व्यापक नियंत्रण होगा।
प्रत्यक्ष बनाम अप्रत्यक्ष नियंत्रण
नियंत्रण की एक विस्तृत अवधि के साथ एक प्रबंधक सीधे उसके अधीन कर्मचारियों के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, एक कारखाने में एक फर्श प्रबंधक अपनी पारी के दौरान उत्पादन मंजिल पर काम करने वाले सभी कर्मचारियों की देखरेख करता है, जो कर्मचारियों की संख्या के आधार पर नियंत्रण की एक विस्तृत अवधि हो सकती है। हालांकि, उस मंजिल प्रबंधक के पर्यवेक्षक के पास नियंत्रण की संकीर्ण अवधि होती है। वह पर्यवेक्षक कई मंजिल प्रबंधकों को सबसे अधिक नियंत्रित करता है, लेकिन उत्पादन मंजिल के कर्मचारी सीधे उस पर्यवेक्षक को रिपोर्ट नहीं करते हैं, इसलिए वे उसके नियंत्रण से बाहर हैं, भले ही उसके फैसले उन्हें अप्रत्यक्ष रूप से प्रभावित करते हों।
वाइड कंट्रोल स्पैन के लाभ
नियंत्रण की एक विस्तृत अवधि एक प्रबंधक को कार्यबल का व्यापक ज्ञान देती है। यह अधिक श्रमिकों को सूचना और नेतृत्व के लिए जाने के लिए एक एकल संपर्क व्यक्ति देता है, जो भ्रम को समाप्त कर सकता है। निर्णय अधिक तेज़ी से किए जा सकते हैं क्योंकि प्रबंधन के कम स्तर होते हैं जो श्रमिकों को जानकारी नीचे भेजनी चाहिए। प्रबंधक के ध्यान की अन्य जगहों पर ध्यान देने के कारण, कर्मचारियों को अपने निर्णय लेने और अपने दम पर समस्याओं को हल करने के लिए अधिक अवसर दिए जा सकते हैं।
वाइड कंट्रोल स्पैन की कमजोरियाँ
नियंत्रण के व्यापक विस्तार का मतलब कम व्यक्तिगत संपर्क भी होता है, इसलिए एक प्रबंधक बड़ी कठिनाइयों में बढ़ने से पहले कार्यबल में समस्याओं की पहचान करने में सक्षम नहीं हो सकता है। जिन कर्मचारियों को प्रबंधक की आवश्यकता होती है, वे उसे अनुपलब्ध पा सकते हैं, जिसके कारण काम समय पर पूरा नहीं हो सकता है - या कर्मचारियों में निराशा बढ़ रही है।
