आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार, फॉर्म 941 का उपयोग कर संघीय कर जमा सामाजिक सुरक्षा और मेडिकाइड के लिए ज्यादातर रोक वाले करों या पेरोल कटौती से बना है। इन आईआरएस कर जमा के लिए नियत तारीख मजदूरी की राशि पर निर्भर करती है जो आप आमतौर पर अपने कर्मचारियों को देते हैं। आपके त्रैमासिक पेरोल-कर देयता जितनी अधिक होगी, आईआरएस को आपके करों को जमा करने की आवश्यकता होगी। आपको फेडरल टैक्स डिपॉजिट पेमेंट सिस्टम का उपयोग करके या अपने बैंक के ऑनलाइन फेडरल पेरोल-टैक्स डिपॉजिट सिस्टम का उपयोग करके सीधे 941 पेरोल-टैक्स जमा करना होगा।
त्रैमासिक कर जमाकर्ता
इस लेखन के समय के रूप में, यदि पूरी तिमाही के लिए आपका पेरोल-टैक्स देयता $ 2,500 या उससे कम है, तो आप अपने पेरोल-टैक्स रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ IRS को चेक मेल कर सकते हैं। यह फॉर्म और भुगतान तिमाही के अंत के बाद महीने के आखिरी दिन के कारण होता है: पहली तिमाही के लिए अप्रैल 30, दूसरी तिमाही के लिए 31 जुलाई, तीसरी तिमाही के लिए 31 अक्टूबर, और 31 जनवरी के लिए 31। चौथी तिमाही।
मासिक कर जमाकर्ता
यदि आपकी वार्षिक कर देयता $ 50,000 से कम है, तो आपको उस महीने के पंद्रहवें दिन अपने संघीय पेरोल करों को जमा करना होगा, जब कर लगाया गया था। यदि पंद्रहवीं छुट्टी या सप्ताहांत पर आती है, तो आप अगले कारोबारी दिन अपने कर जमा कर सकते हैं।
सेमीवीकली टैक्स डिपॉजिटर्स
यदि आप वार्षिक पेरोल कर देयता $ 50,000 से अधिक है, तो आपको अपने पेरोल करों को अर्धकुशल रूप से जमा करना होगा।यदि आप शनिवार, रविवार, सोमवार या मंगलवार को अपनी तनख्वाह लिखते हैं, तो आपको अगले शुक्रवार तक अपनी पेरोल कर जमा करानी होगी। यदि आप बुधवार, गुरुवार या शुक्रवार को अपनी तनख्वाह लिखते हैं, तो आपको अगले बुधवार तक अपना संघीय कर जमा करना होगा। जिस दिन आप वास्तव में मजदूरी का भुगतान करते हैं, उस दिन के बजाय अपने कर्मचारियों को पैसे कमाने के दिन पर अपनी जमा अनुसूची को आधार बनाएं।
$ 100,000 की देयता सीमा
भले ही आप अर्ध-मासिक या मासिक संघीय कर-जमा अनुसूची का पालन करें, आपकी अवैतनिक रोजगार कर देयता कभी भी $ 100,000 से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि ऐसा होता है, तो आपको अपने अर्जित पेरोल करों को अगले कारोबारी बैंकिंग दिन के कटऑफ समय से बाद में जमा करना होगा, या दिन का वह समय जब उस जमा को आपके खाते में अगले दिन के बजाय जमा किया जाएगा।
