एक बजट एक दस्तावेज है जो एक परियोजना या एक ऑपरेशन की लागत को तोड़ता है। इसमें खर्च किए जाने वाले धन को फिर से भरने के लिए एक आय पूर्वानुमान भी शामिल हो सकता है। एक व्यवसाय में, जिसमें अगले वित्तीय वर्ष में बिक्री का अनुमान शामिल हो सकता है। एक सरकारी निकाय के लिए, यह कर राजस्व का एक प्रक्षेपण हो सकता है। यद्यपि एक बजट सैद्धांतिक रूप से एक संगठन को अपने साधनों के भीतर प्रभावी ढंग से चलाने की अनुमति देता है, लेकिन यह एक व्यापार, राजनीतिक या नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठन दोनों में परस्पर विरोधी एजेंडा वाले दलों के लिए एक उपकरण बन सकता है।
कमी कमी
एंटाइटेलमेंट और अन्य संघीय कार्यक्रमों की लागत पर हाल के अनुमानों ने अमेरिकी सरकार में बहुत अलग प्रतिक्रियाएं दी हैं। ज्यादातर राजनेता इस बात से सहमत हैं कि सरकार को घाटा कम करना चाहिए। हालांकि, उनके एजेंडे इस बिंदु पर विचलित होते हैं। कुछ राजनेताओं ने संघीय घाटे को कम करने के लिए कार्यक्रमों को काटने या समाप्त करने के लिए एक स्पष्ट आह्वान के रूप में OMB (प्रबंधन और बजट कार्यालय) से बजट अनुमानों का हवाला दिया है। उसी समय, अन्य लोगों ने चालू कर कोष्ठक को औचित्य देने के लिए एक साधन के रूप में ओएमबी की संख्या का उपयोग किया है, यदि उन्हें धनवान व्यक्तियों पर नहीं बढ़ाया जाता है।
आदर्शवाद बनाम वास्तविकता
कई व्यावसायिक योजनाएं निवेश आकर्षित करने के लिए अपने बजट में आशावादी बिक्री पूर्वानुमानों को नियुक्त करती हैं। उदाहरण के लिए, एक वेब स्टार्टअप का दावा है कि यह पांच साल के भीतर $ 1 बिलियन का लाभ कमाएगा, जब तक कि उद्यम पूंजीपति इसे वित्तपोषण में $ 5 मिलियन देते हैं। ये स्ट्रैटोस्फेरिक संख्या बिक्री टीम के लिए एक अच्छे प्रेरक के रूप में कार्य कर सकते हैं यदि वे लाभ का प्रतिशत प्राप्त करते हैं। हालांकि एक शानदार विचार एक व्यवसाय को एक उदासीन वित्तीय उद्देश्य को प्राप्त करने की अनुमति दे सकता है, यह वित्तीय अधिकारी के लिए भी समस्याएं पैदा करता है जिन्हें दिन-प्रतिदिन के संचालन का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी राजस्व में $ 20 मिलियन के बजाय $ 10 मिलियन उत्पन्न करती है, तो बजट को कम करना होगा। परिणामी बजट कटौती से कंपनी की वृद्धि धीमी हो जाएगी, तनख्वाह में कमी आएगी और कार्यबल का मनोबल बढ़ेगा।
समन्वय बनाम परिवर्तन
एक संगठन का बजट अपनी विभिन्न शाखाओं के संचालन के समन्वय का प्रयास हो सकता है। उदाहरणों के लिए, बजट परिभाषित करता है कि कैसे एक कारखाने अपनी श्रम शक्ति के लिए कुछ प्रकार के कच्चे माल को विगेट्स बनाने के लिए खरीदते हैं। हालाँकि, यदि विजेट की बिक्री में गिरावट आ रही है, तो वरिष्ठ प्रबंधन उस क्षेत्र में फंडिंग में कटौती करना चाहते हैं और इसे किसी अन्य उत्पाद के डिजाइन के लिए फिर से तैयार कर सकते हैं जो कंपनी की आय में वृद्धि करेगा। दुर्भाग्य से, इस परिवर्तन के वित्तीय प्रभावों का सही अनुमान नहीं लगाया जा सकता है। जबकि विजेट डिवीजन ने 20 साल के लिए एक ही चीज बनाई है, डिजाइन टीम के पास केवल निर्माण लागत और नए उत्पाद के लिए संभावित बिक्री का एक अस्पष्ट समझ है। इस परिदृश्य में भ्रम और हताशा हो सकती है। उसी समय, कंपनी केवल विजेट व्यवसाय से बाहर निकल कर व्यवसाय में बने रह सकती है। जबकि बजट समन्वय के लिए एक उपकरण होना चाहिए, लेकिन इसमें विकसित बाजार में बदलाव के अनुकूल होने की भी क्षमता होनी चाहिए।
