भुगतान किए जाने वाले कर्मचारियों के लिए, अधिकांश नियोक्ताओं को पेरोल प्रसंस्करण करना चाहिए। यद्यपि पेरोल प्रोसेसिंग एक अत्यंत विस्तृत कार्य हो सकता है, लेकिन आमतौर पर चरण एक समान रहते हैं। यह अच्छी एकाग्रता और गणितीय कौशल - प्लस ठोस संगठनात्मक क्षमताओं - को प्रभावी ढंग से और सटीक रूप से पेरोल की प्रक्रिया में लेता है।
घंटे के हिसाब से भुगतान
पेरोल प्रोसेसिंग में पहला कदम प्रत्येक कर्मचारी को भुगतान करने के लिए मजदूरी की गणना करना है। सबसे लगातार वेतन चक्र साप्ताहिक, द्वैमासिक, अर्ध-मासिक और मासिक हैं। प्रति घंटा कर्मचारियों को आमतौर पर साप्ताहिक या द्विवार्षिक रूप से भुगतान किया जाता है। अधिकांश कंपनियों में प्रति सप्ताह के अंत में चालू करने के लिए प्रति घंटा समय पूरा करने वाले कर्मचारी होंगे। पेरोल पेशेवर को कर्मचारी और उसके प्रबंधक / पर्यवेक्षक को टाइम शीट पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करना चाहिए; यदि नहीं, तो यह अमान्य है। आमतौर पर, नियमित, व्यक्तिगत / बीमार या छुट्टी के समय को समय पत्रक पर दर्ज किया जाता है और नियमित वेतन पर भुगतान किया जाता है। ओवरटाइम वेतन को समय पत्रक पर सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और समय पर भुगतान किया जाना चाहिए।
वेतन भुगतान
वेतनभोगी कर्मचारियों को आमतौर पर जैव-मासिक, अर्ध-मासिक या मासिक भुगतान किया जाता है। वे समय पत्रक पूरा करने के लिए आवश्यक नहीं हैं, क्योंकि उन्हें प्रत्येक भुगतान तिथि पर समान घंटे का भुगतान किया जाता है। एक वेतनभोगी कर्मचारी के समय में केवल तभी बदलाव होगा जब उसने वेतन में बदलाव किया था या उसे पूर्व निर्धारित आधार पर भुगतान किया जाना था (यह समाप्ति या अन्य अवैतनिक दिनों के कारण हो सकता है)। आमतौर पर, पेरोल पेशेवर को एक वेतनभोगी कर्मचारी के वेतन में कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि सिस्टम स्वचालित रूप से देय राशि का भुगतान करता है।
लाभ
कर्मचारी कंपनी के स्वास्थ्य बीमा, 401k या कैफेटेरिया योजनाओं में भाग लेने का विकल्प चुन सकते हैं। इन राशियों को आम तौर पर तब तक काटा जाना चाहिए जब तक कि कर्मचारी अपनी कटौती में बदलाव नहीं कर रहा हो। इस मामले में, उन्हें परिवर्तन के लिखित में पेरोल पेशेवर को सूचित करना चाहिए। यदि परिवर्तन समय पर प्रस्तुत किए जाते हैं, तो उन्हें अगले पेरोल पर प्रभावी बनाया जाता है।
करों
कानून द्वारा, कर्मचारी और नियोक्ता को पेरोल करों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है; कर्मचारी और नियोक्ता को संघीय और आमतौर पर राज्य करों का भुगतान करना होगा; कुछ राज्यों को काउंटी करों का भी भुगतान करने की आवश्यकता है। कुछ कंपनियां पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं जो इन करों की गणना करेगा, स्वचालित रूप से कर्मचारियों के पेचेक से राशि घटाएगा। पेरोल पेशेवर भी सरकार को कर जमा करने के लिए, तिमाही और वार्षिक करों को दाखिल करने के लिए, और कर्मचारियों को वार्षिक W2s जारी करने के लिए जिम्मेदार है।
पेरोल समायोजन
एक बार भुगतान किए जाने वाले घंटे सिस्टम में दर्ज किए जाते हैं, पेरोल पेशेवर को जानकारी को दोबारा जांचना चाहिए। वह सिस्टम से रिपोर्ट चला सकती है और त्रुटियों के लिए जाँच करने के लिए उनका उपयोग कर सकती है। पेरोल बंद होने से पहले पाई गई किसी भी त्रुटि को सही किया जा सकता है और वर्तमान पेरोल पर प्रतिबिंबित किया जा सकता है। एक बार पेरोल बंद हो जाने के बाद, परिवर्तन या समायोजन मैन्युअल रूप से किया जा सकता है (उदाहरण के लिए मैन्युअल चेक) या अगले पेरोल पर समायोजित किया जा सकता है।
