एक सील्ड बिड को अक्सर तब सबमिट किया जाता है जब कोई कंपनी या व्यक्ति बोली लगाने का निमंत्रण देता है। बोली का निमंत्रण आम तौर पर कंपनियों को निमंत्रण में निर्दिष्ट एक अनुबंधित परियोजना के लिए सेवाओं और शुल्क का प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए कहता है। बोली के लिए आमंत्रण किसी उत्पाद या उपकरण की खरीद के लिए मुहरबंद बोलियों का भी अनुरोध कर सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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लेटरहेड के साथ उच्च गुणवत्ता वाला प्रिंटर पेपर
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बड़ा मनीला लिफाफा
बोली के लिए आमंत्रण के भीतर नियमों और विशिष्टताओं की समीक्षा करें। समय सीमा पर ध्यान दें, क्योंकि समय सीमा बीत जाने के बाद आपकी सीलबंद बोली स्वीकार नहीं की जाएगी।
एक कवर लेटर और कंपनी की जीवनी बनाएं। कवर पत्र में एक शीर्षक शामिल होना चाहिए जिसमें बताया गया है कि बोली किसके लिए है, और कंपनी की जीवनी कंपनी और विशेष सेवाओं के बारे में जानकारी प्रदान करनी चाहिए।
अगले पृष्ठ पर खुद ही बोली बनाएँ। यह पृष्ठ आपको उन सेवाओं की व्याख्या करना चाहिए जो आपको प्रदान करेगा, बोली के निमंत्रण के विनिर्देशों के आधार पर। यह आपके मूल्यों की सूची भी देगा और यह समय आपको परियोजना को पूरा करने में ले जाएगा।
अपने बोली पैकेट के साथ एक अनुबंध शामिल करें। अनुबंध आपको प्रदान की गई सेवाओं, कीमतों और तारीखों को पुनर्स्थापित करना चाहिए जो आप शुरू करेंगे और परियोजना को समाप्त करेंगे। अनुबंध को संक्षिप्त रखें, इसे एक या दो पृष्ठों तक सीमित रखें।
अपने बोली पैकेट के साथ संदर्भों की एक सूची प्रदान करें। संदर्भ की कंपनी का नाम, संपर्क व्यक्ति, पता और फोन नंबर शामिल करें।
बोली को एक बड़े संबोधित लिफाफे में डालें, और सील करें। सीलबंद बोली मेल करें या हाथ से वितरित करें।
टिप्स
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एक स्पष्ट प्रस्तुति बांधने की मशीन में अपना बोली पैकेट डालें।
