कैसे एक परियोजना प्रबंधन योजना को इकट्ठा करने के लिए

यदि आप प्रोजेक्ट को सफल बनाना चाहते हैं, तो परियोजना प्रबंधन योजना को सही ढंग से लागू किया जाना चाहिए। परियोजना प्रबंधन संस्थान के अनुसार, नौ क्षेत्रों में परियोजना का दायरा शामिल है। वे एकीकरण, गुंजाइश, लागत, समय, गुणवत्ता, मानव संसाधन, संचार, खरीद और जोखिम हैं।यदि ठीक से इकट्ठा किया जाता है, तो एक परियोजना प्रबंधन योजना अनावश्यक धन पर संसाधनों को बर्बाद न करके कंपनी के पैसे बचा सकती है, कंपनी को अपने ग्राहकों की आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकती है और कार्यों को अधिक कुशलता से पूरा करने में मदद कर सकती है।

तय करें कि क्या आपको किसी प्रोजेक्ट को स्वीकार करना चाहिए। यदि परियोजना आपकी विशेषज्ञता के क्षेत्र के बाहर आती है या इसके दायरे की सीमाएँ हैं जो परियोजना में हस्तक्षेप करेंगी, तो इसे किसी ऐसे व्यक्ति को दें जो यह समझ सकता है कि क्या किया जाना चाहिए या परियोजना पर पूरी तरह से गुजरना चाहिए।

अपने पर्यवेक्षक से समर्थन प्राप्त करें और सुनिश्चित करें कि वह परियोजना को पूरा करना चाहता है। प्रिंसिपल बेस्ड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के अनुसार, मुख्य कारण एक परियोजना विफल हो जाती है जो ऊपरी प्रबंधन से समर्थन की कमी है।

अपने पर्यवेक्षक के लिए एक परियोजना योजना का मसौदा तैयार करें। परियोजना के योजना विवरण में शामिल करें, आपकी जिम्मेदारियां क्या होंगी और आप नौकरी करने के लिए संसाधन कैसे प्राप्त करेंगे। उन कार्यों का उल्लेख करना भी एक अच्छा विचार है जिनके लिए आप जिम्मेदार नहीं होंगे।

योजना पर हस्ताक्षर करने और स्वीकृति देने के लिए अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करें।

आवश्यकताओं की परिभाषा एक साथ रखें। यह परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। इस परिभाषा में, व्यवसाय की आवश्यकता या अवसर को शामिल करें और उद्देश्यों को सूचीबद्ध करें। यह वह जगह भी है जहां आप परियोजना की लागत का अनुमान लगाएंगे।

सुनिश्चित करें कि परियोजना यथार्थवादी है और आपकी कंपनी के संसाधनों के भीतर है। पता लगाएँ कि क्या आपके पास परियोजना को पूरा करने के लिए कर्मचारी और अनुसूची है।

अपनी प्रोजेक्ट टीम बनाएं। ब्याज और प्रतिबद्धता स्तर निर्धारित करने के लिए प्रत्येक प्रमुख व्यक्ति के साथ व्यक्तिगत रूप से बोलें।

प्रोजेक्ट को चरणों में तोड़ें। विशिष्ट चरणों में दीक्षा, योजना, निष्पादन और समापन शामिल हैं।

चरणों में संरचना मील के पत्थर। विशिष्ट मील के पत्थर अवधारणा, व्यवहार्यता, परिभाषा, कार्यान्वयन, बीटा परीक्षण, तैनाती और जीवन के अंत हैं।

अपने प्रमुख लोगों को प्रत्येक मील का पत्थर के अनुरूप कर्मचारियों को कार्य सौंपें।

परियोजना संभव परियोजना जोखिम। अपनी परियोजना के भीतर संभावित समस्या क्षेत्रों की पहचान करें ताकि आपके पास आने वाली समस्याओं से बचने या कम करने में मदद करने के लिए एक योजना हो।

प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए एक किक-ऑफ मीटिंग करें।

लागतों को देखकर परियोजना को प्रबंधित करें और सुनिश्चित करें कि मीट्रिक पूरी हो रही हैं।