वित्तीय सूचना प्रणाली सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं जो व्यवसायों को अपने पैसे का प्रबंधन करने में मदद करते हैं। आपके बैंकिंग, खातों में देय खातों और प्राप्य खातों पर नज़र रखने के लिए सिस्टम स्थापित किए जा सकते हैं; लाभ-हानि विवरण जैसी मानक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना; और विभिन्न स्वरूपों में जानकारी रिपोर्ट करने के लिए। ऐसी प्रणाली चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
सिस्टम
एक छोटे से घर के व्यवसाय के साथ एक एकमात्र मालिक एक ही प्रकार के व्यक्तिगत-बजट सॉफ़्टवेयर के साथ पूरी तरह से अच्छा कर सकता है जो कई व्यक्ति उपयोग करते हैं। परिष्कार में अगला कदम एक कम अंत वाला कार्यक्रम होगा जो बुनियादी व्यापार लेखांकन को संभालता है लेकिन ऑडिट या सुरक्षा जांच के लिए बहुत अधिक क्षमता के बिना। फिर pricier सिस्टम आते हैं जो अधिक कार्य कर सकते हैं। उच्च अंत में "उद्यम संसाधन नियोजन" कार्यक्रम बड़ी क्षमता के साथ आते हैं जो उपयोगकर्ता की सटीक आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकते हैं। विशेष उद्योगों के लिए "वर्टिकल" कार्यक्रम भी हैं, जैसे बैंकिंग या निर्माण।
उन्नयन
जब आपका व्यवसाय इस बिंदु पर बढ़ता है कि आपको बेहतर वित्तीय सूचना प्रणालियों की आवश्यकता होती है, तो यह तय करना सबसे अच्छा है कि आपको इसके लिए खरीदारी करने से पहले क्या चाहिए। अपने आप से पूछें कि वर्तमान प्रणाली के साथ क्या समस्याएं हैं - इन्वेंट्री के बारे में जानकारी की कमी, कमजोर ऑडिटिंग या इसका उपयोग करने के लिए कितना जटिल है - और नई प्रणाली पर आप क्या करना चाहते हैं जो अब संभव नहीं है। आपकी कंपनी के लिए एक सिस्टम को सिलाई करने से पैसे खर्च होंगे, इसलिए अपनी इच्छित सुविधाओं को प्राप्त करना सुनिश्चित करें।
रिपोर्ट कर रहा है
आपकी वित्तीय सूचना प्रणाली की तरह, आपकी वित्तीय रिपोर्टिंग प्रणाली को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। Emcee Consulting कहते हैं कि सबसे बुनियादी स्तर पर, एक स्टैंड-अलोन स्प्रेडशीट है। यदि वह आपकी कंपनी में फिट नहीं है - मैन्युअल रूप से संख्याओं को बदलना आसान है, जो ऑडिटिंग को कठिन बना सकता है - कई वित्तीय प्रणालियां रिपोर्ट बनाने के लिए मालिकाना सॉफ्टवेयर प्रदान करती हैं, जिनमें से कुछ स्प्रेडशीट संगत हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक वित्तीय प्रणाली खरीद सकते हैं जो कई प्रारूपों और व्यवस्थाओं में जानकारी प्रदान करती है, हालांकि लचीलापन आपकी लागत में वृद्धि करेगा।
विचार
यदि आपका व्यवसाय किसी भी वित्तीय रिपोर्टिंग कानूनों के अधीन है, जैसे कि संघीय सर्बनेस-ऑक्सले नियम, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी वित्तीय सूचना प्रणाली आपको नियमों को पूरा करने में मदद करेगी। यदि आप अपने व्यवसाय को और अधिक बढ़ने का अनुमान लगाते हैं, तो आपको एक ऐसी प्रणाली भी प्राप्त करनी चाहिए, जो आपकी ज़रूरतों के अनुसार विकसित और विकसित हो सके। आपके द्वारा खरीदा जाने वाला सॉफ़्टवेयर विश्वसनीय, गड़बड़-मुक्त और उपयोग में आसान होना चाहिए। बाद की आवश्यकता बहुत महत्वपूर्ण होगी यदि आप एक सरल प्रणाली से एक में अपग्रेड कर रहे हैं जिसमें अधिक कार्यों को पूरा करना है और अधिक जानकारी का प्रबंधन करना है।
