वित्तीय सूचना प्रणाली क्या है?

एक वित्तीय सूचना प्रणाली (FIS) एक व्यावसायिक सॉफ्टवेयर प्रणाली है जिसका उपयोग वित्तीय और लेखा डेटा को इनपुट और ट्रैक करने के लिए किया जाता है। प्रणाली रिपोर्ट और अलर्ट उत्पन्न करती है जो प्रबंधकों को प्रभावी ढंग से व्यवसाय चलाने में सहायता करती है।

मुख्य मॉड्यूल

सिस्टम में आमतौर पर तीन मुख्य मॉड्यूल होते हैं। वित्तीय लेखांकन मॉड्यूल सभी लेखांकन और वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करता है और वित्तीय विवरणों का उत्पादन करता है। फंड प्रबंधन फंडिंग स्रोतों की पहचान करता है और कुल मिलाकर बजट के अनुरूप खर्च करता है। प्रत्येक परियोजना या विभाग के लिए राजस्व और व्यय को नियंत्रित करना।

उपलब्धता

ओरेकल और एसएपी जैसे प्रमुख वैश्विक सॉफ्टवेयर प्रदाता वित्तीय सूचना प्रणाली विकसित और बेचते हैं। तेजी से, सिस्टम इंटरनेट आधारित अनुप्रयोगों के रूप में उपलब्ध हैं जिन्हें कंपनी सर्वर पर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।

लागत

सिस्टम सस्ते नहीं हैं। लागत में प्रारंभिक सॉफ़्टवेयर लाइसेंस, सिस्टम इंस्टॉलेशन और एकीकरण, समर्थन और उन्नयन के लिए वार्षिक रखरखाव अनुबंध और सिस्टम सुविधाओं और उपयोग पर स्टाफ प्रशिक्षण शामिल हैं।

कार्यान्वयन

सिस्टम को अन्य व्यावसायिक अनुप्रयोगों जैसे कि वेतन और लाभों पर मानव संसाधन मॉड्यूल के साथ एकीकृत करने की आवश्यकता है। इसलिए, व्यवसाय अक्सर एकीकरण विशेषज्ञों को किराए पर लेते हैं। सिस्टम परिनियोजन और एकीकरण जटिल और समय लेने वाला है, और समग्र लागत को बढ़ाता है।

लाभ

एक वित्तीय सूचना प्रणाली सभी के लिए उपयुक्त नहीं है। इसकी जटिलता और लागत के कारण, यह मध्यम और बड़े आकार के संगठनों के लिए बेहतर अनुकूल है।