ओवरटाइम पॉलिसी कैसे बनाएं। किसी कंपनी की सुचारु रूप से चलने के लिए समय के साथ ओवरटाइम नीति होना आवश्यक है। कई कार्यकर्ता ओवरटाइम भुगतान की उम्मीद कर सकते हैं जब वे इसके लिए योग्य नहीं होते हैं, जबकि अन्य को ओवरटाइम काम करने के लिए अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है। शुरुआत से एक स्पष्ट नीति स्थापित करने से दोनों पक्षों को गलतफहमी और समस्याओं से बचने में मदद मिलेगी।
ओवरटाइम पॉलिसी बनाएं
छूट और गैर-छूट वाले कर्मचारियों के बीच अंतर। गैर-छूट वाले कर्मचारियों को ओवरटाइम का भुगतान किया जाना चाहिए, जबकि छूट वाले कर्मचारियों को नहीं। ओवरटाइम प्राप्त नहीं करने वाले श्रमिकों के उदाहरणों में कार्यकारी, पेशेवर (डॉक्टर, वकील), कार्यालय और प्रशासनिक कर्मचारी, साथ ही बाहर या स्वतंत्र सेल्सपर्सन शामिल हैं।
कैसे और कब ओवरटाइम स्वीकार्य है पर जल्दी स्थापित करें। यह स्पष्ट करें कि क्या यह केवल एक प्रबंधक अनुमति दे सकता है या यदि कर्मचारियों को वर्ष के कार्यभार और समय के आधार पर अपनी पसंद बनाने की अनुमति है। सुनिश्चित करें कि सीमाएँ और नियम भी लागू हैं, इसलिए ओवरटाइम का कोई दुरुपयोग नहीं है।
ओवरटाइम को संभालने के दौरान एक नियोक्ता के रूप में आपको क्या करना चाहिए, यह सीखकर कानून का पालन करें। इसमें ओवरटाइम की अनुमति पर वर्तमान नीति की समीक्षा करना, कर्मचारियों के कर्तव्यों और अनुबंधों के आधार पर कितना भुगतान करना है और इसकी गणना कैसे करना है। ये कानून अलग-अलग राज्यों में अलग-अलग हैं।
फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट पढ़ें यह जानने के लिए कि कौन से कर्मचारी ओवरटाइम की घोषणा करने के योग्य हैं और कौन से ऐसे नियमों से मुक्त हैं (नीचे संसाधन देखें)। यह अधिनियम यह भी निर्दिष्ट करता है कि आपको ओवरटाइम के लिए कितना भुगतान करना चाहिए (आमतौर पर सामान्य प्रति घंटा की दर से डेढ़ गुना), छुट्टियों या सप्ताहांत के दौरान काम किए गए ओवरटाइम घंटों के साथ क्या होता है और किसे ओवरटाइम स्वीकृत करने का अधिकार है।
ओवरटाइम से संबंधित हर चीज को रेखांकित करते हुए एक लिखित नीति बनाएं। नीति को सर्व-समावेशी बनाएं, लेकिन इसे यथासंभव छोटा और सरल रखें। नियमों में दो से अधिक अपवादों को शामिल न करने का प्रयास करें, और सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों को एक प्रति प्राप्त हो और उसे पढ़ने के लिए प्रोत्साहित किया जाए।
टिप्स
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ओवरटाइम पॉलिसी स्थापित करने के लिए आपको किसी विशेष कागजी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है।केवल यह लिखने में कि सिस्टम कैसे काम करता है और यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी कर्मचारियों को एक कॉपी मिलती है, आप पहले से ही झूठे दावों से कानून के तहत सुरक्षित हैं। ऐसी नीति बनाएं, जो पढ़ने में आसान हो और कानूनी शर्तों से मुक्त हो, जो उन कानूनों और नियमों से परिचित न हों जिन्हें गलत समझा जा सकता है।
