एक अच्छा प्रबंधक एक प्रभावी कार्य वातावरण बना सकता है जो व्यवसाय के राजस्व को बढ़ाता है। हालांकि, अगर वह प्रबंधक किसी कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन नहीं करता है, तो व्यवसाय में एक कठिन समय निष्पक्षता, उत्पादन और सेवा के लक्ष्यों को पूरा करने में हो सकता है। प्रबंधकीय अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए उत्कृष्ट संचार, विश्लेषण और संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है।
प्रबंधक के अधीन अधीनस्थों का अध्ययन करें और श्रमिक समुदाय में मौजूद सामाजिक मुद्दों की पहचान करें। अधीनस्थों के प्रतिरोध का नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुपालन और लागू करने के लिए प्रबंधक की क्षमता पर प्रभाव पड़ता है। कार्यबल की सामाजिक नींव को समझना आपको इस बारे में मंथन में मदद कर सकता है कि प्रबंधक उन सामाजिक बाधाओं को कैसे दूर कर सकता है जो नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए काउंटर चला सकते हैं। प्रबंधक के साथ इन बाधाओं पर चर्चा करें।
उन प्रबंधकों के लिए, जो दी गई नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन नहीं करते हैं, जैसे अनुशासनात्मक कार्यों का एक स्पष्ट सेट बनाएं, जैसे निलंबन या डॉक किया हुआ वेतन। इन नियमों के बारे में एक बैठक करें और प्रत्येक प्रबंधक को एक प्रति प्रदान करें। प्रबंधकों को नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुरूप होने की अधिक संभावना हो सकती है जब वे जानते हैं कि वास्तव में क्या अपेक्षाएं हैं।
नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए वास्तव में उन्हें क्या चाहिए, यह निर्धारित करने के लिए प्रबंधकों के साथ एक व्यावसायिक विश्लेषण का संचालन करें। कुछ गैर-अनुपालन इच्छा की कमी के बजाय संसाधनों की कमी के कारण हो सकते हैं। आवश्यक संसाधनों को प्राप्त करने के लिए धन और योजनाओं को आवंटित करने और स्थापित करने के लिए एक सहकारी योजना के साथ आओ।
प्रबंधकों के लिए कुछ पुरस्कार प्रदान करें, जैसे कंपनी पिकनिक जब प्रबंधक नीति और प्रक्रिया अनुपालन लक्ष्यों को पूरा करते हैं। कंपनी ईमेल सूची के माध्यम से या बुलेटिन बोर्ड पर सफलताओं की घोषणा करें।
प्रबंधकों के साथ बैठक करें और कंपनी के लक्ष्यों की व्याख्या करें। समान नीतियों और प्रक्रियाओं को दिखाने वाले आंकड़े प्रदान करें जिससे राजस्व में सुधार हुआ है। इस तरह, प्रबंधक समझ सकते हैं कि क्या दांव पर लगा है और कैसे नीतियों और प्रक्रियाओं में बाधा के बजाय सकारात्मक बदलाव हैं। प्रबंधकों के पास नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करने का एक आसान समय हो सकता है जब वे उस उद्देश्य को समझते हैं जो उन नीतियों और प्रक्रियाओं की सेवा करते हैं।
प्रत्येक प्रबंधक की मासिक या द्वि-मासिक समीक्षा का संचालन करें। उन नीतियों और प्रक्रियाओं की पहचान करें जिनके साथ प्रबंधक ने अच्छी तरह से अनुपालन नहीं किया है और भविष्य में अनुपालन को पूरा करने के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य स्थापित करते हैं। कितना यथार्थवादी हो सकता है कि प्रबंधक इन लक्ष्यों को पूरा कर सकता है या बदल सकता है, और याद रखें कि संशोधन शायद रात भर नहीं होंगे।
एचआर को एक प्रणाली विकसित करने का निर्देश दें जिसके द्वारा प्रबंधक के कर्मचारी नीतियों और प्रक्रियाओं के उल्लंघन की रिपोर्ट कर सकते हैं। यदि प्रबंधक तार्किक रूप से प्रत्येक कर्मचारी की लगातार निगरानी नहीं कर सकता है, तो यह प्रबंधक को उन कर्मचारियों की पहचान करने में मदद कर सकता है जिन्हें अनुशासित होने की आवश्यकता है। उत्कृष्ट अनुपालन की रिपोर्टिंग के लिए एक समान प्रणाली विकसित करें ताकि प्रबंधक के पास कर्मचारियों को पुरस्कृत करने का एक तरीका हो।
