प्रदर्शन की समीक्षा को अक्सर प्रबंधकों और कर्मचारियों दोनों द्वारा की गई निंदा के साथ देखा जाता है क्योंकि वे नकारात्मक भावनाओं को प्रेरित कर सकते हैं। यदि आप अपने कर्मचारियों के लिए समीक्षा लिखने के लिए जिम्मेदार हैं, तो उन्हें विकास और विकास के अवसर में बदल दें। विस्तार और सावधानीपूर्वक योजना पर ध्यान देने के साथ, आप नकारात्मक कलंक को समाप्त कर सकते हैं जो समीक्षा समय के आसपास है।
तैयार करना
प्रभावी प्रदर्शन समीक्षा लिखने की कुंजी तैयारी है; बहुत बार, प्रबंधक उन्हें बहुत देर तक छोड़ देते हैं और केवल उनकी हाल की मेमोरी का उपयोग करने के लिए मजबूर होते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप निष्पक्ष मूल्यांकन कर रहे हैं, पूरे वर्ष नोट्स रखें ताकि आपकी समीक्षा पूरी समीक्षा अवधि को कवर करे। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर किसी कर्मचारी को कुछ हफ्तों या महीनों का समय मिला है क्योंकि यह सुनिश्चित करेगा कि आप पिछले प्रदर्शन पर विचार करें। यदि आपके नोटों में छेद है या यदि आप बैकअप चाहते हैं, तो अपने ईमेल के माध्यम से अपनी मेमोरी को पिछले महीनों के बारे में जानने के लिए पढ़ें।
बैड विद गुड
प्रदर्शन की समीक्षा लिखते समय, समीक्षा के नकारात्मक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करना बहुत आसान हो सकता है। अपने कर्मचारियों की प्रशंसा करने के लिए उन्हें यह बताना न भूलें कि आप उन सकारात्मक चीजों को नोटिस करते हैं जो वे करते हैं। विशिष्ट बनें और प्रेरणादायक व्यवहार के उदाहरण दें और कर्मचारी को यह बताएं कि इससे कंपनी या टीम को क्या फायदा हुआ। रचनात्मक सोच को प्रोत्साहित करने के लिए प्रदर्शन के अलावा नए विचारों, नवाचार और प्रयास पर ध्यान दें।
प्रत्यक्ष हो
जब आलोचनाओं को दरकिनार किया जाता है, तो झटका को नरम करने के लिए बुश के चारों ओर मत मारो। इसके बजाय, बिंदु पर अधिकार प्राप्त करें। सामान्यीकरण के बजाय विशिष्ट प्रतिक्रिया दें, जिसे गलत माना जा सकता है; ऐसा करने से आपकी नकारात्मक प्रतिक्रिया को समझना आसान हो जाता है। उदासीन भाषा का उपयोग करें और अपनी आलोचना का समर्थन करने के लिए संख्याएं शामिल करें और सुझाव दें कि वे सुधार कर सकते हैं ताकि वे जान सकें कि आप उन्हें विकसित करने में मदद करने में रुचि रखते हैं। उन विशिष्ट कार्यों का उल्लेख करें जिन्हें आप सुधार देखना चाहते हैं ताकि वे भ्रमित और असहाय महसूस करने के बजाय कार्रवाई कर सकें।
प्रतिक्रिया के लिए पूछें
प्रत्येक समीक्षा पर चर्चा करने के लिए अपने कर्मचारियों को उनके प्रदर्शन की समीक्षा का जवाब देने और प्रतिक्रिया देने का मौका दें। कुछ समय की अनुमति दें ताकि वे किसी भी भावनात्मक प्रतिक्रियाओं को संसाधित कर सकें और प्रश्न तैयार कर सकें। इस प्रक्रिया में, आप पा सकते हैं कि आप किसी चीज़ के बारे में गलत हैं या आप किसी स्थिति को पूरी तरह से नहीं समझ पाए हैं। बैठक कर्मचारियों को हवा को खाली करने और एक भरोसेमंद संबंध बनाने का अवसर भी देती है - और उन्हें बताती है कि आप सुनने के लिए तैयार हैं।
