एक असाधारण कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा लिखना कई नौकरियों में पर्यवेक्षक की जिम्मेदारी है। चाहे वह एक सेमेस्टर के अंत में शिक्षक मूल्यांकन या मानव संसाधन प्रतिनिधि के आवधिक विश्लेषण के लिए हो, किसी व्यक्ति की उपलब्धि रिपोर्ट भविष्य की सफलता के लिए एक प्रेरक उपकरण के रूप में काम कर सकती है। असाधारण कर्मचारी को पीठ पर अपने पैट की आवश्यकता होती है और यह महसूस करता है कि अनुकरणीय कार्य जारी रखने के लिए उसके प्रयासों को मान्यता और सराहना की जाती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कलम
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कागज़
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कंप्यूटर
रिपोर्ट लिखने के लिए शुरू करने से पहले व्यक्ति के बारे में उतनी सामग्री जुटाएं जितना आप ले सकते हैं। तत्काल पर्यवेक्षकों द्वारा उपस्थिति, समय की पाबंदी या नोट्स जैसे उसके रिकॉर्ड की जाँच करें।
कर्मचारी के साथ साक्षात्कार की व्यवस्था करें। ऐसे प्रश्नों के बारे में पूछें और चर्चा करें: पिछले 12 महीनों में आपकी पसंदीदा परियोजना क्या थी और आपने इसे अच्छी तरह से काम करने के लिए क्या किया? तीन से छह महीने पहले आपने इस कंपनी को अधिक मूल्य देने के लिए क्या किया है? आपने पिछले वर्ष में कौन से नए कौशल सीखे हैं?
इन प्रतिक्रियाओं पर ध्यान दें और उन्हें लेखन प्रक्रिया के लिए सहेजें।
रिपोर्ट विकसित करने में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रारूप का निर्धारण करें। विचार करें कि क्या आप चेक-ऑफ सूची या अधिक व्यक्तिगत, व्यक्ति के काम का पूरी तरह से पैराग्राफ विवरण चाहते हैं।
यदि आपकी रिपोर्ट में उपयुक्त हो तो चापलूसी वाली भाषा का उपयोग करने के लिए तैयार रहें जैसे: आपके प्रयासों के प्रत्यक्ष परिणाम के रूप में ….. आपने उत्कृष्ट सफलता के साथ एक शानदार काम किया है ……
रिपोर्ट में आपके द्वारा बताई गई सभी चीजों के विवरण और उदाहरणों का उपयोग करें। बताओ क्यों व्यक्ति अनुकरणीय है।
अपनी टिप्पणियों को कागज पर रखें और उस व्यक्ति की व्यक्तिगत विशेषताओं का वर्णन करें जिसका आप विश्लेषण कर रहे हैं। शुरुआत के लिए एकत्रित सामग्री का उपयोग करें। पर्यवेक्षक और साथी श्रमिकों के साथ उसे कैसे मिलता है जैसे आइटम शामिल करें। इस बारे में सोचें कि क्या वह आसपास होना सुखद है। टीम वर्क में शामिल होने की उनकी क्षमता और सुझावों और आलोचना के प्रति उनके रवैये का उल्लेख करें।
काम पर कर्मचारी की असाधारण गुणवत्ता पर चर्चा करके अपने कर्मचारी के प्रदर्शन की रिपोर्ट विकसित करें। बताएं कि उनका प्रदर्शन कैसे बकाया है और कंपनी के लिए उनकी उपलब्धियां महत्वपूर्ण हैं। जांचें कि वह कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करता है, समय सीमा पूरी करता है और काम की पर्याप्त मात्रा करता है। इस तरह की वस्तुओं के साथ जहां भी संभव हो, उसकी तारीफ करें, "हम एक्स को प्रोजेक्ट करने के लिए आपके व्यक्तिगत योगदान से अवगत हैं।" कुछ ऐसा जोड़ें: "कर्मचारी प्रभावशीलता के साथ कठिन परिस्थितियों को संभालता है।" एक और उपयुक्त टिप्पणी जोड़ें जैसे: "उन्होंने विभिन्न क्षेत्रों में सकारात्मक उपलब्धियों को दिखाया है जो सामान्य अपेक्षा से अधिक है।"
कर्मचारी के साथ एक पोस्ट लिखने की बैठक की व्यवस्था करें और उसकी रिपोर्ट में वस्तुओं पर चर्चा करें। उसके साथ भविष्य के लिए अपने संभावित लक्ष्यों पर चर्चा करें और वह एक उत्कृष्ट प्रदर्शन को और बेहतर कैसे बना सकता है। असाधारण प्रदर्शन जैसे कि वेतन वृद्धि, पदोन्नति की संभावना या नौकरी में अपने योगदान के लिए पहचाने जाने के लिए व्यक्तिगत संतुष्टि के लिए पुरस्कारों पर विचार करें।
