कर्मचारियों के लिए नई नीतियों का संचार कैसे करें

कार्यस्थल में परिवर्तन से लोगों को डराने की क्षमता है। यदि आपकी कंपनी की नीति में एक क्रांतिकारी बदलाव लाने की योजना है, जिसका आपके कर्मचारियों पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ने वाला है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने नए विचारों के संचार का सावधानीपूर्वक पालन करें। अफवाह फैलाने और विकसित करने का अनुमान कर्मचारियों के मनोबल और आपके प्रबंधन के अधिकार के लिए बुरा हो सकता है। आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप अपने नियोजित परिवर्तनों के बारे में अधिक से अधिक जानकारी प्रदान करें और आश्वस्त रहें कि आपके कर्मचारी पूरी तरह से समझते हैं कि आप क्या करने की कोशिश कर रहे हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• मुद्रक

• प्रस्तुतिकरण सॉफ़्टवेयर

अपनी कंपनी की नई नीति की बारीकियों का विवरण देते हुए एक दस्तावेज तैयार करें। अपने सभी कर्मचारियों के बीच वितरित करने के लिए इनमें से पर्याप्त प्रिंट करें।

प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके अपने कर्मचारियों के लिए अपनी नई नीति और उसके प्रभाव के विवरण को स्पष्ट करते हुए बुलेट पॉइंट वाली कई स्लाइड्स बनाएं।

अपने सभी कर्मचारियों के लिए एक बैठक में भाग लेने की व्यवस्था करें जहाँ आप अपनी नई नीति प्रस्तुत कर सकते हैं। यदि यह अव्यवहारिक है और आपको किसी भी एक समय में काम करने वाले कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या की आवश्यकता है, तो आपको बैठकों की एक श्रृंखला स्थापित करनी पड़ सकती है। सुनिश्चित करें कि आपके सभी कर्मचारियों को एक बैठक में आमंत्रित किया गया है, और एक नोट करें यदि कोई छुट्टी पर या बीमार है।

बैठक की शुरुआत में अपनी नई नीति का विवरण देने वाले दस्तावेज़ को वितरित करें, और फिर आपके द्वारा इसके कार्यान्वयन के परिणामों के माध्यम से बात करने में आपकी मदद करने के लिए तैयार की गई प्रस्तुति का उपयोग करें। अपने सहयोगियों को नोट्स लेने के लिए प्रोत्साहित करें और अपनी बात पूरी करने तक किसी भी प्रश्न को बचाने के लिए।

नई नीति के बारे में किसी भी चिंता को दूर करने के लिए बैठक के अंत में एक सवाल-जवाब सत्र पकड़ो। बहस को प्रोत्साहित करें, और अपने विचारों और नई नीति के कार्यान्वयन के पीछे के कारणों का बचाव करने के लिए तैयार रहें। यह स्पष्ट करें कि आपके कर्मचारी किसी भी समय किसी भी चिंता के साथ आपसे संपर्क कर सकते हैं।

अपने सभी कर्मचारियों को अपने नीति दस्तावेज़ की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति ईमेल करें, और अपनी कंपनी के कंप्यूटर नेटवर्क पर एक प्रति डालें।

उन कर्मचारियों को नई नीति समझाने के लिए "एमओपी-अप" सत्र आयोजित करें, जो आपके द्वारा आयोजित बैठकों के समय अनुपस्थित थे।

टिप्स

• तथ्य पत्रक और पोस्टर का निर्माण करें जो आपके व्यापार परिसर के आसपास वितरित करने के लिए आपकी नई नीति की व्याख्या करते हैं।