फेडरल डिपॉजिट इंश्योरेंस कॉर्पोरेशन, या एफडीआईसी के 2015 के सर्वेक्षण के अनुसार, सात प्रतिशत अमेरिकी चेकिंग खाते का उपयोग नहीं करते हैं। उन व्यवसायों के लिए जो व्यक्तिगत चेक लेने के जोखिम के बिना इस मार्केट सेगमेंट तक पहुंचना चाहते हैं या भुगतान के विकल्प को व्यापक बनाना चाहते हैं, मनी ऑर्डर ब्रांच आउट करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। यूएसपीएस, या पोस्टल, मनीऑर्डर में अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाएँ हैं जो आपको धोखाधड़ी के लिए मनीऑर्डर को भुनाने या अपने बैंक खाते में जमा करने की अनुमति देने में मदद करेगी।
धन आदेश स्वीकार करना
अपने व्यवसाय के लिए मनी ऑर्डर स्वीकार करने से पहले, मनीग्राम, वेस्टर्न यूनियन और यूएसपीएस जैसे प्रमुख प्रदाताओं द्वारा पेश किए गए मनी ऑर्डर की सुरक्षा सुविधाओं की समीक्षा करें। पोस्टल मनी ऑर्डर में बेंजामिन फ्रेंकलिन के वॉटरमार्क को आदेश के चेहरे के बाईं ओर दोहराया गया, और USPS के संक्षिप्त रूप में एक बहुरंगी धागा वॉटरमार्क के दाईं ओर लंबवत चलता है। अन्य सुरक्षा युक्तियों में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि डॉलर की राशि दो बार छपी है, मिटाया नहीं गया है, और घरेलू मनी ऑर्डर के लिए 1,000 डॉलर से कम है। एक अच्छा या सेवा प्रदान करने से बचें जब तक कि आपने या तो मनीऑर्डर कैश नहीं किया है या सत्यापित नहीं है कि यह प्रामाणिक है।
यूएसपीएस में मनी ऑर्डर को कैश करना
मनी ऑर्डर को किसी भी यूएसपीएस काउंटर पर कैश किया जा सकता है, लेकिन सेवा तक पहुंच सुविधा पर उपलब्ध नकदी पर निर्भर करती है। एक छोटे से शहर में एक डाकघर में एक नकद दराज $ 1000 मनीऑर्डर को नकद करने के लिए आवश्यक भंडार की सुविधा नहीं दे सकता है, लेकिन $ 100 लेनदेन की प्रक्रिया कर सकता है। हमेशा एक हस्ताक्षर के साथ अपने मनी ऑर्डर का समर्थन करने से पहले पूछें, क्योंकि आपको इसे पोस्ट करने वाले डाक कर्मचारी के सामने हस्ताक्षर करना चाहिए। अगर आपकी कंपनी को पता है तो मनीआर्डर आपके नाम, या व्यावसायिक दस्तावेजों में है, तो फोटो पहचान पत्र दिखाने के लिए तैयार रहें। व्यावसायिक नाम और अपना नाम और शीर्षक दोनों के साथ साइन इन करें।
वैकल्पिक जमा और भुनाई स्थान
जब आपका प्राथमिक लक्ष्य मनी ऑर्डर बनाम वास्तविक नकद द्वारा प्रदान की गई धनराशि तक पहुंच बनाना है, तो अपने बैंक खाते में मनी ऑर्डर जमा करने पर विचार करें। कई बैंक धनराशि तक उसी दिन पहुंच प्रदान करते हैं जबकि अन्य को प्रतीक्षा अवधि की आवश्यकता होती है। यदि आपका मनी ऑर्डर आपके व्यवसाय के लिए किया जाता है, तो आपके बैंक को भी आपके पास एक व्यवसाय खाता होना चाहिए। खुदरा विक्रेताओं और किराने की दुकानों पर बैंक और कियोस्क भी मनी ऑर्डर मूल्य के 5 प्रतिशत जैसे फ्लैट या प्रतिशत शुल्क के लिए मनी ऑर्डर कैशिंग सेवाएं प्रदान करते हैं।
खरीदारों को निर्देश दें
खरीदारों के लिए मनी ऑर्डर नीति तैयार करने से आपके व्यवसाय के लिए नकदी और जमा प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है। यदि आपके पास कोई व्यवसाय चेकिंग खाता नहीं है, तो खरीदारों को आपके व्यवसाय की देखभाल के लिए आपको या आपको मनी ऑर्डर भेजने के लिए कहें। यूएसपीएस मनी ऑर्डर पर प्रदान की गई मेमो लाइन पर व्यावसायिक उद्देश्य से संबंधित एक नोट छोड़ा जा सकता है। माल या सेवाओं को प्रदान करने से पहले पॉलिसी में मनी ऑर्डर के लिए किसी भी होल्डिंग या प्रोसेसिंग समय को शामिल करें।
