एक संघ श्रमिकों के एक संगठित समूह का प्रतिनिधित्व करता है, जिसका उद्देश्य नौकरी से जुड़ी चुनौतियों का प्रबंधन और दूर करने के लिए अपने सामूहिक संसाधनों का उपयोग करना है। यूनियनों ने निर्णय लिए कि उनकी नौकरियों की स्थिति बेहतर है, और श्रमिकों और प्रबंधन के बीच संपर्क के रूप में काम करते हैं। संघ के सदस्यों के एक समूह को एक पत्र के लिए कारण एक सामूहिक सौदेबाजी समझौते की पुष्टि कर सकता है, एक राजनीतिक कारण का समर्थन प्राप्त कर सकता है, या एक अन्य मुद्दा जो संघ के सदस्यों को प्रभावित करता है।
विस्तार से पत्र का उद्देश्य
पत्र के उद्देश्य से शुरू करें। उदाहरण के लिए, संघ के सदस्यों को चिंता के मुद्दे का वर्णन करें। पर्याप्त जानकारी शामिल करें ताकि लोग उस कारण या बिंदु से पहचान कर सकें जिसे आप बनाने की कोशिश कर रहे हैं। यदि आवश्यक हो तो तत्काल भाषा का उपयोग करें, खासकर जब सुरक्षा या समयरेखा दांव पर हो। अगर यूनियन सदस्यों को उनके द्वारा संबोधित नहीं किया गया है तो स्थिति कैसे प्रभावित कर सकती है, इसका विस्तार से वर्णन करें। जितना संभव हो उतना सफल हो, ताकि जो कोई भी पत्र को पढ़ता है वह हाथ में मुद्दे को समझ जाएगा।
एक स्थिति का वर्णन करें
एक राजनीतिक कोण का उपयोग करें जो दर्शाता है कि संघ किस लिए खड़ा है। बताएं कि एक राजनीतिक अभियान में संघ के सदस्यों ने अतीत में कैसे योगदान दिया था। एक स्लोगन का इस्तेमाल करें जिसे यूनियन के सदस्य समझें। शामिल करें कि राजनीतिक मुद्दे के उद्देश्य संघ की वर्तमान स्थिति से कैसे संबंधित हैं। समर्थन का अनुरोध करने वाले राजनीतिक मुद्दे से संघ वर्तमान में कैसे लाभान्वित हो सकता है, इसके बारे में जानकारी जोड़ने पर विचार करें। अभियान के समग्र उद्देश्य के बारे में संघ के सदस्यों को याद दिलाएं।
एक अनुरोध का संदर्भ लें
एक अनुरोध के संदर्भ में संघ के सदस्यों के एक समूह को पत्र खोलने पर विचार करें, जैसे कि सामूहिक-सौदेबाजी समझौते जैसे उपकरण की एक प्रति प्राप्त करना। अनुबंध में संघ और दलों की शाखा को प्राप्त करने और संदर्भित करने के लिए आप कौन से दस्तावेज़ का वर्णन करें। सुनिश्चित करें कि पत्र पढ़ने वालों को यह समझ में आ जाएगा कि अनुरोध क्यों किया जा रहा है और यह लागू होने पर संघ के सदस्यों को कैसे लाभ होता है।
विशेषता
जब यूनियन सदस्यों को एक पत्र प्रस्तुत करने की बात आती है, तो एक आकार सभी फिट नहीं होता है। प्रत्येक स्थिति अन्य अक्षरों में विस्तृत परिदृश्यों से भिन्न हो सकती है। सुनिश्चित करें कि आपका पत्र संघ में आवश्यक मानकों, अधिकारों और प्रक्रियाओं के अनुरूप है। यदि संभव हो तो संघ के संविधान या bylaws के साथ की जाँच करें। एक वेबसाइट से नमूना पत्र का उपयोग करें, जैसे कि यूनियन डेमोक्रेसी, आपके उद्देश्य के लिए एक पत्र को सिलाई करने की दिशा में। सुनिश्चित करें कि आपका पत्र एक औपचारिक पत्र के रूप में काम कर सकता है और भविष्य में उपयोग करने के लिए एक पेपर ट्रेल का हिस्सा हो सकता है।
