कार्यालय की आपूर्ति कार्यालय के साथ किसी भी व्यवसाय के लिए एक आवश्यकता है। जबकि आपूर्ति की जिस सीमा की आवश्यकता होती है, वह व्यवसाय के आकार के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न होती है, कोई भी ऑपरेशन जो कागजी कार्रवाई, रिकॉर्ड रखने और संचार के लिए इन गतिविधियों के लिए आपूर्ति की आवश्यकता होती है। इन आपूर्ति प्राप्त करने का एक कुशल साधन विकसित करने से कार्यालय को अधिक कुशल बनाने में मदद मिलती है।
घर कार्यालय
यदि आप अपने घर कार्यालय के लिए आपूर्ति प्राप्त कर रहे हैं, तो संभावना है कि प्रक्रिया काफी अनौपचारिक है। एक गृह कार्यालय का उपयोग अंशकालिक व्यवसाय या व्यक्तिगत वित्त और रिकॉर्ड रखने के लिए किया जा सकता है। क्योंकि ये गतिविधियां बहुत अधिक आपूर्ति का उपयोग नहीं कर सकती हैं, ऐसा करने के लिए सबसे आसान काम बस उन चीजों की एक सूची रखना है जिनकी आपको निकट भविष्य में आवश्यकता होगी, और या तो इन चीजों को ऑनलाइन ऑर्डर करना होगा या उन्हें निकटतम कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर खरीदना होगा। एक समय जो आपके लिए सुविधाजनक हो।
छोटा व्यापर
एक छोटे से व्यवसाय को घर के कार्यालय की तुलना में अधिक नियमित आधार पर कार्यालय की आपूर्ति की आवश्यकता होती है। यदि आपके व्यवसाय में कोई कर्मचारी नहीं है, तो आप सचिव के साथ-साथ अध्यक्ष के रूप में भी काम करते हैं, और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके कार्यालय को उसकी हर चीज की आपूर्ति की जाए। इससे पहले कि आप वास्तव में उनकी आवश्यकता है, कार्यालय की आपूर्ति प्राप्त करके, आप अपने आप को बाहर जाने और पल के मोर्चे पर कुछ पाने की असुविधा से बचा सकते हैं, और संभवतः आगे की योजना की तुलना में कार्यालय की आपूर्ति के लिए अधिक भुगतान कर सकते हैं।
बड़ा व्यवसाय
जितना बड़ा व्यवसाय होता है, उतनी ही व्यापक रूप से इसकी कार्यालय की जरूरतें होती हैं, और जितनी अधिक स्वचालित और नियमित रूप से इसकी अधिग्रहण तकनीक होगी। कई स्थानों के साथ एक बड़ा व्यवसाय अपने सभी स्थानों के लिए थोक में कार्यालय की आपूर्ति खरीदकर और कंपनी के भीतर इन आपूर्ति को वितरित करके बहुत सारे पैसे बचा सकता है। कार्यालय की जरूरत सस्ती वस्तुओं जैसे लिफाफे और कागज क्लिप से लेकर फोटोकॉपीर्स और कंप्यूटर जैसे अधिक गंभीर निवेशों तक हो सकती है। बड़ी कंपनियां जो इन वस्तुओं का बहुत अधिक उपयोग करती हैं, वे कभी-कभी निर्माताओं के साथ विशेष सौदे कर सकती हैं।
ऑनलाइन सुविधा
सैकड़ों ऑनलाइन व्यवसाय इंटरनेट पर बिक्री के लिए हर कल्पनाशील प्रकार की आपूर्ति प्रदान करते हैं। यह एक कारण है कि यह आगे की योजना बनाने के लिए भुगतान करता है: ऑनलाइन कार्यालय की आपूर्ति खरीदने से आपको सबसे अच्छे सौदे की खोज करने की अनुमति मिलती है, जबकि यदि आपको तुरंत कुछ चाहिए तो आपको इसे अपने स्थानीय कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर खरीदने की आवश्यकता होगी और संभवतः शीर्ष डॉलर का भुगतान करना होगा। ऑनलाइन खरीदने से आपको आपूर्ति और उपकरणों के बारे में जानकारी प्राप्त करने का अवसर मिलता है जो आप खरीद रहे हैं, और विभिन्न प्रकार के आपूर्तिकर्ताओं के पेशेवरों और विपक्षों की तुलना करने के लिए।
