संगठनों को सीमित संसाधनों के साथ एक समय में एक से अधिक परियोजनाओं को लागू करने की आवश्यकता होती है। संसाधन समयबद्धन प्रबंधकों को अपने संसाधनों की पहचान करने की अनुमति देता है ताकि वे उन क्षेत्रों में सर्वश्रेष्ठ रूप से लागू कर सकें जहां एक ही समय में कई कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त संसाधन उपलब्ध नहीं हैं।
परियोजनाएं शुरू करना
एक परियोजना प्रबंधक को एक परियोजना शुरू करने के लिए संसाधनों की आवश्यकता होती है। जब संसाधन सीमित होते हैं, तो मापदंड के एक सेट के आधार पर परियोजनाओं को प्राथमिकता दी जाती है। सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं की सर्वोच्च प्राथमिकता होती है और कम प्राथमिकता वाली परियोजनाओं की तुलना में जल्द ही शुरू होती है। संसाधन शेड्यूलिंग में संसाधनों की उपलब्धता के साथ मेल खाने के लिए आरंभिक और अंतिम तिथियां शामिल हैं।
परियोजना जोखिम
किसी प्रोजेक्ट के जोखिमों का आकलन करने के लिए संसाधनों की पहचान और निर्धारण करना अभिन्न है। प्रोजेक्ट गतिविधियों की पहचान की जाती है और उपलब्ध संसाधनों के आधार पर इन गतिविधियों को पूरा करने के लिए समय रेखाओं का अनुमान लगाया जाता है। यदि अन्य परियोजनाएं समान संसाधनों पर निर्भर हैं, तो नई गतिविधियों को शुरू करने से पहले इन परियोजना गतिविधियों को पूरा या बाधित किया जाना चाहिए। इन देरी से जुड़े जोखिम को कम किया जाता है जब अन्य गतिविधियों को शुरू करने से पहले उच्च प्राथमिकता परियोजना गतिविधियों को पूरा करने के लिए संसाधनों को निर्धारित किया जाता है।
उपलब्ध संसाधन
शेड्यूलिंग हाइलाइट्स क्षेत्र जहां उच्च प्राथमिकता वाली परियोजनाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक समय पर संसाधन उपलब्ध नहीं हैं। संगठन जल्द ही कम प्राथमिकता वाले प्रोजेक्ट शुरू कर सकते हैं यदि वे उपलब्ध संसाधनों के साथ पूरे किए जा सकते हैं। अन्य परियोजनाएं जो उच्च प्राथमिकता वाली हैं, वे संसाधनों की प्रतीक्षा कर सकती हैं, जैसे कि संयंत्र की क्षमता या कुशल कर्मचारी, जोड़े जाते हैं।
