लेन-देन पत्र में थोड़ा भ्रामक नाम होता है। हालांकि यह लग सकता है कि पत्र दो कंपनियों या पार्टियों के बीच एक सौदा या अनुबंध करेगा, इस तरह के पत्र का सटीक कार्य वास्तव में अधिक नियमित है। लेन-देन पत्र एक औपचारिक प्रकार के व्यवसाय पत्र को संदर्भित करता है जहां एक व्यक्ति किसी विशेष व्यवसाय को कंपनी के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी के लिए लिखता है। यह पत्र तब उपयोगी होता है जब आप किसी व्यवसाय के साथ औपचारिक पत्राचार स्थापित करना चाहते हैं और उनकी बीमा कंपनी की स्पष्ट नींव प्राप्त करना चाहते हैं।
पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में चार या पाँच पंक्तियों में ईमेल सहित अपना पता लिखें। एक लाइन छोड़ें और तारीख टाइप करें। दूसरी पंक्ति छोड़ें और जिस कंपनी से आप संपर्क कर रहे हैं उसका नाम टाइप करें, साथ ही तीन पंक्तियों में उनका पता।
एक पंक्ति छोड़ें और "प्रिय" लिखें और उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसके साथ आप संपर्क में हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप अपने पत्र को किसी विशेष विभाग को निर्देशित कर रहे हैं, तो आप "प्रिय निदेशक / प्रबंधक प्रबंधक" या जो भी विभाग आपसे संपर्क कर रहे हैं, लिख सकते हैं। दूसरी ओर, आप हमेशा लिख सकते हैं, "किससे यह चिंता हो सकती है।"
कंपनी में आपकी रुचि और आपके द्वारा अब तक की गई जानकारी की व्याख्या करें। फिर भी, यह कहें कि आपके पास अभी भी प्रश्न हैं या कुछ निश्चित अभ्यास बिल्कुल स्पष्ट नहीं हैं।
अगले पैराग्राफ में बुलेट बिंदुओं में अपने प्रश्न या चिंताओं को आइटम करें, ताकि वे बाहर खड़े हों। आपके प्रश्न उन पेटेंटों के बारे में पूछ सकते हैं जो वे रखते हैं - या वे किस प्रकार का बीमा लेते हैं - यदि वे उत्पाद की गारंटी देते हैं। कोई भी प्रश्न पूछें जो आपको पसंद हो।
उसे पत्र के शीर्ष पर या अपने ईमेल पर आपसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करें। "साभार," टाइप करें और फिर उसके नीचे अपना नाम लिखें।
