मीटिंग में मोशन कैरी कैसे करें

अधिकांश बैठकों में सभी को ट्रैक पर रखने में मदद के लिए एक एजेंडा या कुछ अन्य दिशानिर्देश होंगे। रॉबर्ट्स आर्डर ऑफ ऑर्डर सबसे आम हैं। हर किसी को अपनी राय देने का मौका देने के लिए, एक प्रस्ताव पेश किया जाता है। एक प्रस्ताव केवल एक विचार है जिस पर अन्य सदस्य मतदान कर सकते हैं। एक प्रस्ताव पारित करने के लिए भी किया जाता है या बाहर किया जाता है।

एक प्रस्ताव बनाना

एक समूह के सामने एक विचार प्राप्त करने के लिए, एक व्यक्ति फर्श के लिए पूछेगा। वह व्यक्ति अपना विचार प्रस्तुत करेगा। व्यक्ति आमतौर पर कहेगा, "मैं एक प्रस्ताव बनाना चाहूंगा" या "मैं इसे स्थानांतरित करता हूं।" इसके बाद अध्यक्ष प्रस्ताव को मंजूरी देने के लिए कहेगा। उदाहरण के लिए: कोई व्यक्ति पड़ोस में पेड़ लगाने के लिए प्रस्ताव पेश कर सकता है; "मुझे लगता है कि हम आम क्षेत्र में लगाए जाने वाले नए पेड़ों के लिए $ 200 आवंटित करते हैं।"

एक बार एक प्रस्ताव स्वीकार कर लिया गया है, कुर्सी व्यक्ति एक दूसरे के लिए पूछना होगा। एक अन्य सदस्य "मैं दूसरा", या ऐसा ही कुछ कहकर, प्रस्ताव का दूसरा हिस्सा होगा। कुर्सी व्यक्ति फिर सटीकता के लिए पूरी गति को दोहराएगा। एक अनुमोदन और एक प्रस्ताव के साथ एक प्रस्ताव फिर चर्चा के लिए आगे बढ़ेगा। पेड़ के उदाहरण का उपयोग करते हुए, एक अन्य सदस्य कहेंगे, "मैं दूसरा हूं।"

कुर्सी अब पूछेगा "क्या कोई चर्चा है" या "क्या सवाल हैं।" चर्चा के दौरान, कोई भी प्रस्ताव के बारे में अपनी राय या चिंता व्यक्त कर सकता है। गति पर बहुत अधिक या थोड़ी चर्चा हो सकती है। जब चर्चा पूरी हो जाती है, तो अध्यक्ष एक वोट को बुलाएगा। पेड़ के उदाहरण में, कुर्सी पूछती है: "क्या आम क्षेत्र में पेड़ लगाने के लिए $ 200 आवंटित करने की गति पर कोई चर्चा है।"

वोट प्रक्रिया के दौरान सदस्यों से पूछा जाएगा "सभी पक्ष में कहना है" और "सभी ने एक ही संकेत का विरोध किया" या इसी तरह के प्रश्न। जब अंतिम मत होगा, तो अध्यक्ष व्यक्ति परिणामों की घोषणा करेगा।

यदि "ayes" है तो गति को माना जाता है और अपनाया जाता है। एक बार प्रस्ताव पर कार्रवाई की जा सकती है। यदि "nos" में यह गति है तो यह खो जाता है। पेड़ के उदाहरण में, कुर्सी कहेगी, "ऐज़ के पास है।" इस समय, आगे बढ़ने के तरीके पर चर्चा हुई।