आमतौर पर जब लोग प्रस्तुतियों के लिए तैयार होते हैं, तो वे अपने मौखिक संचार कौशल का अभ्यास करते हैं। हालाँकि, जो लोग अक्सर अनदेखी करते हैं, वे प्रस्तुतियों के लिखित घटक होते हैं, जैसे कि पावर प्वाइंट स्लाइड, हैंडआउट और नोट जो उनके बोलने का संकेत देते हैं। दृश्य एड्स आमतौर पर दर्शकों का ध्यान आकर्षित करते हैं, इसलिए उन्हें यथासंभव प्रभावी रूप से कार्य करना चाहिए। लिखित प्रस्तुति कौशल विकसित करना सीखने में आपकी मदद कर सकता है ताकि आप सामान्य प्रस्तुति ब्लंडर से बच सकें, जैसे कि आपके दृश्य एड्स पर बहुत अधिक पाठ डालना या अपने नोट्स से पढ़ना। प्रस्तुतियों के प्रभावी लिखित घटक संक्षेप और जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं। एक वक्ता के रूप में आपकी नौकरी आपके दृश्य एड्स और नोट्स पर विस्तृत रूप से बताती है।
जानकारी के बड़े और छोटे ग्रंथों को संक्षेप में प्रस्तुत करने का अभ्यास करें, जैसे कि एक उपन्यास, एक अखबार का लेख या एक विज्ञापन। मौखिक ग्रंथों को संक्षेप में लिखें, जैसे कि टीवी शो या पूरी फिल्म पर एक समाचार रिपोर्ट या बातचीत। केवल प्रमुख बिंदुओं या घटनाओं को लिखें।
पुराने ग्रंथों को संक्षेप में लिखें, जैसे कि एक पुराना निबंध, रिपोर्ट या कहानी। अपने स्वयं के ग्रंथों को संघनित करना अक्सर अधिक कठिन साबित होता है क्योंकि आप महसूस कर सकते हैं कि सभी जानकारी केवल इसलिए महत्वपूर्ण है क्योंकि आपने इसे लिखा था।
एक जानकारीपूर्ण पाठ में सभी मामूली जानकारी और अनावश्यक शब्दों को पार करें, जैसे कि एक अखबार का लेख या एक पाठ्यपुस्तक अध्याय। प्रमुख संज्ञा, विशेषण, संख्या और महत्वपूर्ण टिप्पणियां छोड़ें। आपको लेख में 75 प्रतिशत शब्दों को पार करने में सक्षम होना चाहिए, केवल महत्वपूर्ण जानकारी को छोड़कर।
अपने सारांश, या शब्दों को एक लेख को पार करने के बाद छोड़े गए शब्दों को बिंदु-रूप में व्यवस्थित करें। पॉइंट-फॉर्म नोट्स बुलेट या डैश शुरू करते हैं और पूर्ण वाक्य नहीं होते हैं। उन्हें सही व्याकरण या विराम चिह्न की आवश्यकता नहीं है और यहां तक कि एक शब्द भी शामिल हो सकता है: - पूंजीवाद का परिचय - एक मुक्त बाजार अर्थव्यवस्था - एडम स्मिथ द्वारा पहला सिद्धांत, जिसे "पूंजीवाद का पिता" भी कहा जाता है - ऐतिहासिक और समकालीन उदाहरण - क्या प्रभावी था उन्हें, उनके नुकसान - निष्कर्ष
अपने पॉइंट-फॉर्म नोट्स के आधार पर पावर प्वाइंट स्लाइड बनाने का अभ्यास करें। बिंदु-रूप नोट आपको बोलते समय संकेत देते हैं; पावर पॉइंट को आपके पॉइंट-फॉर्म नोट्स से आगे भी जानकारी को संघनित करना चाहिए। अपने पावर प्वाइंट से शब्द के लिए पढ़ना शब्द दर्शकों के लिए उबाऊ है और जानकारी को व्यवस्थित और व्याख्या करने की क्षमता प्रदर्शित नहीं करता है।
टिप्स
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अपने नोट्स में हाइलाइट करें जो आप बोल रहे हैं, जब आप जोर देना चाहते हैं। हर लाइन पर छह से अधिक शब्दों और हर स्लाइड पर छह लाइनों को शामिल करने से बचें।
