वेबएक्स कॉन्फ्रेंस कॉल किसी को भी इंटरनेट कनेक्शन के साथ बैठक, प्रशिक्षण सत्र या बिक्री प्रस्तुति में भाग लेने या सुनने की अनुमति देता है, जहां भी वे हो सकते हैं। अंतर्निहित कॉन्फ्रेंस कॉल रिकॉर्डिंग और प्लेबैक विकल्प वेबएक्स को विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए उपयोगी बनाते हैं, क्योंकि एक मुफ्त खाता प्रति कॉल केवल तीन लाइव कनेक्शन की अनुमति देता है। आरंभ करने से पहले, आपको एक योजना चुननी होगी, एक खाता स्थापित करना होगा और अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड काम करना होगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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WebEX खाता
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प्रतिभागियों के लिए ईमेल पता
अपने निजी WebEX खाते तक पहुँचने के लिए अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार में "yourbusinessname.webex.com" टाइप करें।
"होस्ट लॉग इन" बटन पर क्लिक करें। अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के बाद, WebEX डिफ़ॉल्ट रूप से डैशबोर्ड-स्टाइल पेज पर खुल जाएगा।
डैशबोर्ड पृष्ठ पर शीर्ष नेविगेशन मेनू में स्थित "मीटिंग सेंटर" टैब पर क्लिक करें।
"शेड्यूल ए वेबेक्स मीटिंग" पृष्ठ को खोलने के लिए, बाईं ओर नेविगेशन बार के "होस्ट मीटिंग" अनुभाग में स्थित "एक मीटिंग शेड्यूल" विकल्प चुनें।
कॉल के विषय, दिनांक, समय और अवधि सहित सम्मेलन कॉल विवरण दर्ज करें।
कॉन्फ्रेंस कॉल प्रतिभागियों के लिए ईमेल पते दर्ज करें, प्रत्येक को अल्पविराम या अर्धविराम से अलग करें।
पूर्ण सम्मेलन कॉल एजेंडा, या एक संक्षिप्त संस्करण टाइप करें, यदि पूर्ण एजेंडे में 1,200 से अधिक वर्ण शामिल हैं। एक विकल्प के रूप में, बैठक के एजेंडे को एक अलग फ़ाइल के रूप में अपलोड करने के लिए, "अटैच फाइलें" विकल्प का उपयोग करें, जो एजेंडा टेक्स्ट बॉक्स के नीचे स्थित है।
यदि आप कॉल रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो "इस मीटिंग को रिकॉर्ड करें" बॉक्स में एक चेक मार्क रखें।
पृष्ठ के नीचे दाईं ओर स्थित "शेड्यूल इट" बटन पर क्लिक करें।
टिप्स
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एक बार जब आप एक कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल करते हैं, तो WebEX प्रत्येक प्रतिभागी को ईमेल के माध्यम से एक आमंत्रण भेजेगा। निमंत्रण में निर्देश, सम्मेलन कॉल विवरण और एक्सेस टेलीफोन नंबर शामिल होंगे। यदि आपका व्यवसाय Microsoft आउटलुक का उपयोग करता है, तो प्रतिभागियों के पास निमंत्रण को स्वीकार करने या अस्वीकार करने का विकल्प है, साथ ही बैठक को उनके आउटलुक कैलेंडर में जोड़ें।
