एक संग्रहालय में गैर-लाभकारी होना जरूरी नहीं है, हालांकि अधिकांश हैं। एक गैर-लाभकारी के रूप में, आपका संग्रहालय कॉर्पोरेट प्रायोजकों या जनता से कर-कटौती योग्य दान स्वीकार कर सकता है। संग्रहालय अभी भी पैसा कमा सकता है, लेकिन मालिकों या दाताओं के साथ कोई लाभ साझा नहीं कर सकता है। आपको एक निगम, ट्रस्ट या समान संगठन बनाना है, फिर अपनी राज्य सरकार के साथ एक गैर-लाभकारी संस्था के रूप में पंजीकृत करें। आपको निर्देशकों को भी खोजना होगा, धन जुटाना होगा और अपने संग्रहालय के लिए स्थान चुनना होगा।
बोर्ड नियुक्त करें
जब आप अपने गैर-लाभ के लिए राज्य कागजी कार्रवाई दायर करते हैं, तो आपको एक निदेशक मंडल का नाम देना होगा। इसमें खुद शामिल हो सकते हैं। बोर्ड निजी लाभ के बजाय संग्रहालय के संचालन और संस्थान की भलाई के लिए धन का प्रबंधन करता है। कुछ राज्य एक-व्यक्ति बोर्डों की अनुमति देते हैं, जबकि 23 राज्यों को न्यूनतम तीन निदेशकों की आवश्यकता होती है। स्थापित संग्रहालयों में बोर्ड के सदस्यों को नामित करने की औपचारिक प्रक्रिया होती है, लेकिन जब आप शुरू कर रहे होते हैं, तो आप उन्हें स्वयं भर्ती कर सकते हैं। संभावित निर्देशकों के लिए देखें जो आपको लगता है कि नौकरी के लिए जुनून होगा, संग्रहालय के धन का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए कौशल और नियमित बैठकों के लिए समय।
प्रॉफिट के लिए नहीं
कई दाताओं के लिए, दान को लिखने में सक्षम होना चेक या दान प्रदर्शन लिखने के लिए एक प्रोत्साहन है। आपके द्वारा गैर-लाभ के रूप में शामिल किए जाने के बाद आपको दान में कटौती करने के लिए 501 (सी) 3 धर्मार्थ-संगठन की स्थिति के लिए आईआरएस पर आवेदन करना होगा। 501 (c) 3 के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए आपको अपने संग्रहालय को सार्वजनिक हित में विशिष्ट उद्देश्यों के लिए व्यवस्थित और संचालित करने की आवश्यकता है - उदाहरण के लिए, वैज्ञानिक, धार्मिक या शैक्षिक। आईआरएस आपको ऑनलाइन फाइल करने देता है।
पैसा ढूँढना
संग्रहालय के लिए दान धन का सबसे बड़ा स्रोत है - संग्रहालय की आय का लगभग एक तिहाई - यही कारण है कि 501 (सी) 3 बनना बहुत महत्वपूर्ण है। दाताओं व्यक्तियों से लेकर निगमों और नींव तक होते हैं। विशिष्ट संग्रहालय की आय का एक चौथाई हिस्सा सरकारी सहायता से प्राप्त होता है, ज्यादातर दान राज्य या स्थानीय सरकार से प्राप्त होता है। संग्रहालय भी प्रवेश शुल्क, उपहार की दुकानों और आयोजनों के लिए किराए पर लेने की जगह से आय अर्जित करते हैं। बंदोबस्ती के साथ संग्रहालय जोड़ा राजस्व उत्पन्न करने के लिए पैसे का निवेश करते हैं; बंदोबस्त औसतन संग्रहालयों की आय का 12 प्रतिशत है।
एक बंदोबस्ती का प्रबंधन
एक बंदोबस्ती निवेश के लिए आरक्षित धन का एक पूल है। निवेश पर प्रतिफल केवल दाताओं पर निर्भर होने के बजाय भविष्य में लंबे समय तक वित्तपोषण की एक सतत धारा प्रदान कर सकता है। निवेश के लिए पैसा कम करने से आपको नियमित संचालन या विस्तार पर खर्च की जाने वाली राशि कम हो सकती है। संग्रहालय की दुनिया में मानक प्रत्येक वर्ष खर्च करने के लिए बंदोबस्ती के 5 प्रतिशत का दोहन करना है और बाकी को बचाना है। एक बंदोबस्ती के बाहर धन जुटाने से आपको अधिक लचीलापन मिलता है, और कई गैर-लाभकारी प्रबंधन एक के बिना होते हैं।
भवन का सहारा
संग्रहालय के खुलने से पहले कुछ संस्थापक फंड जुटाने का काम शुरू करते हैं। स्थानीय इतिहास संग्रहालय के लिए, आप समुदाय में लंबे समय तक निवासियों से दान लेने में सक्षम हो सकते हैं, खासकर यदि आपके पास वास्तव में सार्थक प्रदर्शन हैं। आपके वॉर चेस्ट जितना बड़ा होगा, संग्रहालय को बढ़ावा देना और एक उपयुक्त स्थान ढूंढना उतना ही आसान होगा। यह वह बिंदु है जिस पर आपकी कर-मुक्त स्थिति काम आती है। संग्रहालय खुला होने के बाद, आप प्रवेश शुल्क ले सकते हैं, या साइट पर एक उपहार की दुकान या कैफेटेरिया स्थापित कर सकते हैं।
एक घर चुनना
समुदाय की सेवा के लिए, आपके संग्रहालय को अपने संग्रह को प्रदर्शित करने के लिए कहीं न कहीं जरूरत है। यह प्रदर्शनों को पूरा करने के लिए काफी बड़ा होना चाहिए, उन्हें अच्छी तरह से दिखाना चाहिए और आगंतुकों के लिए जगह होनी चाहिए। आपको कहीं ऐसी जगह चाहिए जहां भविष्य की लागत - बंधक या लीज भुगतान, उपयोगिताओं, सुरक्षा - आपके भविष्य के दान से आगे नहीं निकलेंगे। यह महत्वपूर्ण है कि आप एक ऐसा स्थान खोजें जहाँ स्वयंसेवक और आगंतुक आसानी से पहुँच सकें। आप यह भी चाहते हैं कि कहीं आप लंबे समय तक बिना किसी चिंता के रह सकें।
