एक छोटी व्यवसाय क्रय नीति को किसी कंपनी की निचली रेखा के साथ-साथ उसकी व्यापक दृष्टि का समर्थन करने वाले तरीकों से सामग्री की खरीद के लिए दिशानिर्देश प्रदान करना चाहिए। एक छोटी व्यवसाय खरीद नीति को कंपनी की प्राथमिकताओं जैसे सुविधा और संगठनात्मक मूल्यों को संबोधित करना चाहिए, लेकिन प्रत्येक व्यक्तिगत कंपनी अपनी क्रय नीति के विभिन्न तत्वों को अलग-अलग डिग्री देगी।
मूल्य और मूल्य
कई कंपनियों के लिए, एक खरीद नीति मुख्य रूप से कच्चे माल के लिए सर्वोत्तम संभव मूल्य का भुगतान करने के साथ ही चिंतित है। जितना कम आप अपने उत्पाद को बनाने के लिए भुगतान करते हैं, उतना ही जब आप इसे बेचते हैं तो आप कमा सकते हैं। हालांकि, कम कीमतें अक्सर कम गुणवत्ता के साथ सहसंबंधित होती हैं। मूल्य उत्पाद की गुणवत्ता के सापेक्ष उसकी कीमत का एक माप है। कई कंपनियाँ उन क्रय नीतियों का निर्माण करती हैं जिनका उद्देश्य सर्वोत्तम संभव मूल्य होता है, जिसमें हमेशा न्यूनतम संभव मूल्य का भुगतान करना शामिल नहीं होता है, बल्कि पर्याप्त गुणवत्ता की सामग्री के लिए अपेक्षाकृत कम कीमत होती है।
सुविधा
एक कंपनी की क्रय नीति को विशेष सामग्री की उपलब्धता के साथ-साथ विभिन्न विक्रेताओं की ऑर्डरिंग और डिलीवरी शेड्यूल की सुविधा को ध्यान में रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप इलेक्ट्रॉनिक्स का उत्पादन करते हैं, और विक्रेता जो आपको सबसे सस्ते तार की आपूर्ति कर सकता है, वह केवल महीने में एक बार डिलीवरी करता है और आपको उसके दो सप्ताह पहले ऑर्डर देने की आवश्यकता होती है, तो इससे आपको अपने कुछ तार ऑर्डर करने में मदद मिल सकती है। एक छोटे आदेश और वितरण चक्र के साथ एक अधिक महंगा विक्रेता।
विक्रेता संबंध
कंपनियां समय के साथ विशेष विक्रेताओं के साथ संबंध बनाती हैं जो उनकी जरूरतों को समझते हैं और गुणवत्ता सेवा प्रदान करते हैं। कुछ व्यवसायों के लिए, उन विक्रेताओं के प्रति वफादारी, जिन्होंने अतीत में असाधारण सेवा प्रदान की है, वे मूल्य के विचार और कभी-कभी मूल्य के विचार भी ट्रम्प कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी विक्रेता ने आपकी कंपनी को अत्यधिक नकदी प्रवाह की कठिनाइयों के दौरान भुगतान में देरी करने की अनुमति दी है, तो आपको सस्ता, अधिक सुविधाजनक विकल्प मिलने के बाद भी इस विक्रेता का समर्थन जारी रखने की इच्छा हो सकती है।
आचार विचार
नैतिक विचार कुछ कंपनियों की खरीद नीतियों में काफी भूमिका निभाते हैं। कई सस्ती उत्पाद सामग्री और प्रक्रियाओं का उपयोग करके उत्पादित किए जाते हैं जो पर्यावरणीय क्षति और श्रम का कारण बनते हैं जो गलत तरीके से भुगतान किया जाता है। ऐसे व्यवसाय जो पर्यावरण और मानवीय मूल्यों को अपने समग्र मिशन में शामिल करते हैं, विशेष रूप से कंपनी के मूल्यों के साथ उपलब्ध विकल्पों के आधार पर क्रय निर्णय लेने की संभावना होगी। ये कंपनियां आम तौर पर समान विचारधारा वाले आपूर्तिकर्ताओं द्वारा उत्पादित उत्पादों के लिए अतिरिक्त प्रीमियम का भुगतान करने के लिए तैयार हैं।
