एक स्थापित क्लाइंट बेस के साथ एक उचित रूप से चलने वाला व्यावसायिक प्रिंट शॉप आमतौर पर एक लाभदायक, सुरक्षित व्यवसाय है। एक प्रिंट शॉप के लिए मानक संचालन प्रक्रियाओं को एक सुचारू कार्य प्रवाह, नियंत्रण लागत, गुणवत्ता सुनिश्चित करने, समय सीमा को पूरा करने और उचित लाभ कमाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक चल रहे विपणन कार्यक्रम को मानक संचालन प्रक्रियाओं में जोड़ने से व्यवसाय बढ़ता और पनपता रहता है।
विपणन
ग्राहकों की एक स्थिर धारा सुनिश्चित करने के लिए एक चल रहे विपणन कार्यक्रम बनाएं। एक बार जब ग्राहक सुरक्षित हो जाते हैं, तो उनके साथ संपर्क में रहें क्योंकि वे आपके प्रिंट शॉप को दूसरों को सुझाएंगे। संभावित ग्राहकों के लिए बिक्री संदेश भेजना, उन्हें आपकी सेवाओं का उपयोग करने के लिए कहना। उन कंपनियों या संगठनों की सूची तैयार करें, जिनके लिए आप प्रिंटिंग करना चाहते हैं। प्रिंट सेवाओं की पेशकश करते हुए, उन्हें पोस्टकार्ड की एक श्रृंखला भेजें। प्रिंट शॉप के बारे में एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें और इसे स्थानीय मीडिया को भेजें। Craigslist.org पर व्यवसाय सूचीबद्ध करने का प्रयास करें, और अपने शहर या शहर को लक्षित Google ऐडवर्ड्स अभियान बनाएँ। विपणन आपके संचालन के जारी भाग के रूप में सबसे प्रभावी है।
आकलन
मात्रा, स्टॉक (कागज, लिफाफे, या टी शर्ट), और ग्राफिक्स के बारे में विशिष्ट जानकारी के साथ, ग्राहक आपके लिए मुद्रण कार्य लाएंगे। नौकरी के लिए एक मूल्य अनुमान बनाएं। आमतौर पर, मूल्य में स्टॉक की लागत, स्टॉक पर एक मार्कअप और प्रिंट श्रम मूल्य शामिल होंगे। एक मानक स्टॉक मार्कअप लागत का 50 प्रतिशत है। प्रिंट श्रम मूल्य बनाने के लिए, कार्य निष्पादित करने के लिए आवश्यक समय की गणना करें। दुकान श्रम दर से समय को गुणा करें। उदाहरण के लिए, आधे घंटे की नौकरी श्रम के लिए $ 40 का बिल देगी यदि दुकान की श्रम दर $ 80 प्रति घंटे है। कई व्यावसायिक दुकानों द्वारा प्रिंट आकलन सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है।
आदेश किया हुआ माल
एक बार जब ग्राहक मूल्य अनुमान को मंजूरी दे देता है, तो नौकरी के लिए सामान ऑर्डर करें। वाणिज्यिक प्रिंटर नौकरी के लिए कागज, बोर्ड या लिफाफे का आदेश देंगे, जबकि स्क्रीन प्रिंटर रिक्त टी शर्ट या खेलों का आदेश दे सकते हैं। कई प्रिंटर काम के लिए थोड़ा और स्टॉक ऑर्डर करेंगे, ताकि खराब होने की अनुमति दी जा सके। मानक प्रक्रिया एक विशेष व्यापार थोक व्यापारी से प्रिंट स्टॉक ऑर्डर करना है। अधिकांश थोक व्यापारी उन प्रिंटर को क्रेडिट शर्तों की पेशकश करेंगे, जिनके साथ वे नियमित व्यापार करते हैं।
अनुसूची और प्रिंट
दुकान उत्पादन अनुसूची में नौकरी जोड़ें। विचार करें कि नौकरी का उत्पादन करने में कितना समय लगेगा और अनुसूची में इसके लिए पर्याप्त समय की अनुमति होगी। अपने क्लाइंट से पूछें कि जॉब कब होनी चाहिए, यह सुनिश्चित करें कि आप उसे समय पर पहुंचा सकें। आदेशों को पूरा करने के लिए 20 प्रतिशत से 50 प्रतिशत अधिभार जोड़ें। यदि ग्राहक ने अनुरोध किया है तो नौकरी का एक प्रमाण प्रिंट करें। शेड्यूल के अनुसार ही नौकरी छपवाएं। क्या उत्पादन के दौरान समस्याएँ पैदा होनी चाहिए, ग्राहक को यह जानकारी देते रहें कि क्या यह कार्य देने की आपकी क्षमता को प्रभावित करता है।
चालान और उद्धार
अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति रखते हुए, ग्राहक को देने के लिए नौकरी के लिए चालान लिखें। अधिकांश ग्राहक डिलीवरी पर या मानक नेट 30 शर्तों पर भुगतान करेंगे। नेट 30 शर्तों का मतलब है कि ग्राहक 30 दिनों के भीतर चालान का भुगतान करेगा। डिलीवरी या क्लाइंट पिकअप की व्यवस्था करें। नौकरी की डिलीवरी के लिए क्लाइंट साइन की आवश्यकता होती है।
स्टाफिंग
उच्च स्तर की ग्राहक सेवा और गुणवत्ता मुद्रण प्रदान करने के लिए कर्मचारियों को किराए पर लेना और प्रशिक्षित करना। अपने कर्मचारियों को वेतन प्रोत्साहन के साथ प्रेरित करें और उनके साथ जिम्मेदारी साझा करें। एक अच्छा स्टाफ एक सफल व्यवसाय की नंबर 1 संपत्ति है। लाभ बढ़ाने के लिए समय के साथ प्रमुख कर्मचारियों को बनाए रखें।
