एकल भुगतान अवधि के लिए पेरोल प्रोसेसिंग को पूरा होने में कभी-कभी दो या तीन दिन लग सकते हैं क्योंकि यह एक विस्तृत प्रक्रिया है। पेरोल प्रोसेसिंग के सबसे अधिक समय लेने वाले (और पहले) कार्यों में कर्मचारियों का समय लगाना शामिल है। गणना करने के दौरान, आपको कर्मचारियों का समय भी बदलना होगा।
प्रति घंटा कर्मचारियों की साप्ताहिक समय पत्रक इकट्ठा करें। प्रति घंटा कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है उनके वेतन के आधार पर वर्तमान वेतन अवधि के भीतर काम किया जाता है - जिस अवधि के लिए उन्हें भुगतान किया जा रहा है। समय पत्रक में प्रत्येक कर्मचारी के नियमित, ओवरटाइम, छुट्टी, बीमार या व्यक्तिगत समय को उस सप्ताह के लिए उपयोग किया जाना चाहिए। कुछ कर्मचारी समय पत्रक का उपयोग करते हैं जो हाथ से पूरा होते हैं; दूसरों पंच समय घड़ियों। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी और उसके प्रबंधक या पर्यवेक्षक टाइम शीट पर हस्ताक्षर करते हैं। यदि यह हस्ताक्षरित नहीं है, तो इसे उचित हस्ताक्षरों के लिए लौटा दें।
समय कार्ड के माध्यम से जाओ और सैन्य समय को नियमित समय में परिवर्तित करें। यदि समय पत्रक हाथ से पूरा हो गया है, तो आप सबसे अधिक संभावना इस कदम को छोड़ सकते हैं क्योंकि कर्मचारी ने अपने समय को रिकॉर्ड करने के लिए नियमित समय का उपयोग किया होगा। यदि कर्मचारी एक समय घड़ी का उपयोग करता है जो सैन्य समय में अपने घूंसे रिकॉर्ड करता है, तो आपको इसे परिवर्तित करना होगा। सैन्य समय को नियमित समय में बदलने के लिए निम्नलिखित उदाहरण का उपयोग करें: इन - 900; दोपहर का भोजन - 1300; दोपहर का भोजन - 1400; बाहर - 1900 बराबर - 9 बजे; दोपहर का भोजन - दोपहर 1 बजे; दोपहर का भोजन - 2 बजे; बाहर - शाम 7 बजे। कर्मचारी को आठ नियमित घंटों और एक घंटे के ओवरटाइम के लिए भुगतान किया जाना चाहिए, बशर्ते उसके पास सप्ताह के लिए 40 नियमित घंटे हों।
दशमलव को मिनटों में बदलें। कर्मचारी की टाइम शीट मिनट के बजाय दशमलव को दर्शा सकती है। रूपांतरण करने के लिए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें: 0 -.25 बराबर 15 मिनट 26 -.50 बराबर 30 मिनट.51 -.75 45 मिनट.76 -.99 बराबर 60 मिनट।
प्रति घंटा कर्मचारियों के समय को निकटतम तिमाही घंटे तक बढ़ाएं। कर्मचारी या समय घड़ी आम तौर पर सटीक घूंसे रिकॉर्ड करती है (जैसे, 8:13 बजे या 7:06 बजे); राउंड अप इस प्रकार है: 8:13 a.m. बराबर 8:15 a.m. 7:06 a.m. सुबह 7 बजे के बराबर होता है।
प्रत्येक दिन के लिए आपके रूपांतरणों के आधार पर टाइम शीट कॉलम कुल। नियमित और ओवरटाइम कॉलम दोनों को परिवर्तित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपका नियमित स्तंभ रूपांतरण प्रतिबिंबित होता है: सोमवार: 8 घंटे मंगलवार: 7 घंटे और 30 मिनट बुधवार: 6 घंटे और 15 मिनट गुरुवार: 8 घंटे शुक्रवार: 7 घंटे और 45 मिनट नियमित कॉलम कुल 37 घंटे और 30 मिनट पढ़ना चाहिए।
