स्थानीय समाचार पत्र के "पत्र संपादक को" विभिन्न सामाजिक या राजनीतिक मुद्दों पर अच्छी तरह से विचार-विमर्श की पेशकश कर सकते हैं और साथ ही बिना लाइसेंस वाले बिल्लियों या असभ्य सुपरमार्केट क्लर्कों जैसे कम वजन वाले मामलों के लिए एक मंच प्रदान कर सकते हैं। यदि आपके पास एक मजबूत राय है जिसे आप प्रसारित करना चाहते हैं, तो संपादक को एक पत्र आपके समुदाय में सुनाई देने वाली आवाज़ बनाने का एक अच्छा तरीका है। यदि आप चाहते हैं कि आपका पत्र बाहर खड़ा हो, तो आपको एक स्पष्ट, सुव्यवस्थित मामला तैयार करना चाहिए जो आपको उम्मीद है कि पाठकों को इस मुद्दे के बारे में दृढ़ता से सोचने के रूप में आप करेंगे।
लिखने से पहले मुद्दे पर शोध करें। यदि आपके पत्र में गलत जानकारी है, तो आप दूसरों को गुमराह कर सकते हैं और साथ ही अपने आप को अनजान बना सकते हैं।
उस पत्र की पहचान करके पत्र को शुरू करें जो आपको चिंतित करता है। पत्र को संक्षिप्त रखें और संक्षिप्त करें और मुद्दे से भटकें नहीं। यदि यह एक स्थानीय अध्यादेश या कानून है, तो इसे संख्या के साथ-साथ नाम से भी पहचानें ताकि पाठक आपकी जानकारी को सत्यापित कर सकें। संपादक को पत्र के लिए अखबार के दिशानिर्देश पढ़ें।
सटीक, असम्बद्ध विवरण में स्पष्ट करें कि यह समस्या आपको क्यों चिंतित करती है। व्यक्तिगत रूप से दूसरों पर हमला न करें क्योंकि वे एक अलग राय रखते हैं। इससे आपकी विश्वसनीयता को चोट पहुंचती है। इसके बजाय, मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करें। आप उचित और बुद्धिमान दिखना चाहते हैं क्योंकि इससे मुद्दे के बारे में आपकी विश्वसनीयता बढ़ जाती है।
अपने पत्र में आपके द्वारा प्रस्तुत समस्या का समाधान प्रस्तुत करें। कभी शिकायत करने के लिए मत लिखो। एक राय देने वाले एक साबुनबॉक्स पर सिर्फ एक और आवाज के बजाय समाधान का हिस्सा बनें। अपने समाधान क्यों काम करेंगे पर बारीकियों को शामिल करें।
संपादक और पाठकों को उनके ध्यान के लिए धन्यवाद। राजसत्ता सम्मान अर्जित करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करती है, और लोग उन लोगों को सुनते हैं जिनका वे सम्मान करते हैं।
अपना पूरा नाम हस्ताक्षर करें। अधिकांश अखबार संपादक के पत्रों को बिना नाम और पते के प्रकाशित नहीं करते हैं। अगर वे करते भी हैं, तो आपको अपनी राय के साथ खड़ा होना चाहिए। एक अनाम पत्र या एक स्पष्ट कलम नाम आपकी विश्वसनीयता को चोट पहुँचाता है। यदि समस्या आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो आपको अपने असली नाम का उपयोग करने से डरना नहीं चाहिए।
अपने पत्र को सावधानी से प्रूफ करें। कुछ अख़बार एकतरफा छापते हैं, और त्रुटियां एक बुद्धिमान, उचित नागरिक के रूप में आपकी विश्वसनीयता को चोट पहुंचाती हैं।
अपना पत्र मेल करें या अपनी वेबसाइट पर समाचार पत्र को ऑनलाइन जमा करें।
