नब्बे प्रतिशत कर्मचारी यह तय करते हैं कि पहले छह महीने के रोजगार के दौरान कंपनी के साथ बने रहना है या नहीं, और ज्यादातर कर्मचारियों को रोजगार के पहले 30 दिनों में तय होता है कि क्या उनका स्वागत है, लोमिंगर लिमिटेड की एक रिपोर्ट के अनुसार। साहित्य की समीक्षा में कंपनी के फॉर्म के प्रति दृष्टिकोण जल्दी मिला और बदलने की संभावना नहीं है, इसलिए पहले दिन से पहले एक सकारात्मक, स्वागत पत्र के साथ रोजगार शुरू करना महत्वपूर्ण है।
मुआवजा और लाभ
पत्र में कर्मचारी के शुरुआती वेतन और लाभों की पुष्टि करें। यदि कर्मचारी को फॉर्म भरने की आवश्यकता है - जैसे स्वास्थ्य लाभ नामांकन और आस्थगित मुआवजा योजना का चयन - कर्मचारी को पूरा करने के लिए सूचना और कागजी कार्रवाई का एक पैकेट संलग्न करें। यह कर्मचारी को अपने स्वयं के समय पर दस्तावेजों पर विचार करने की अनुमति देता है, बिना महसूस किए, और नौकरी के पहले कुछ दिनों में नियमित कागजी कार्रवाई के साथ बहुत अधिक समय बर्बाद होने से भी रोकता है।
पहले दिन की जानकारी
बहुत सारी जानकारी प्रदान करें जो कर्मचारी को यह समझने में मदद करेगी कि पहले दिन क्या उम्मीद की जानी चाहिए। जानकारी में बुनियादी, आवश्यक विवरण जैसे कि पार्किंग, कहां और किसको रिपोर्ट करना है, पहले दिन क्या होगा, इसकी संक्षिप्त रूपरेखा और कार्य के लिए आइटम - जैसे कि प्राधिकरण प्राधिकरण फॉर्म और सामाजिक सुरक्षा नंबर - को कवर करना चाहिए। कर्मचारी के प्रश्न होने पर संपर्क नंबर। पार्किंग का स्थान और किसी विशेष प्रावधान को ध्यान में रखते हुए, सुविधा के लिए एक नक्शा और निर्देश प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी को भवन में जाने के लिए आईडी कार्ड की आवश्यकता है, तो उसकी लॉबी में एक कंपनी के प्रतिनिधि से मिलें, जो सुरक्षा के माध्यम से कर्मचारी को ले जाएगा और उसे दिन की पहली नियुक्ति पर ले जाएगा।
पर्यवेक्षक या मेंटर संपर्क जानकारी
कर्मचारी के पर्यवेक्षक का नाम, टेलीफोन और ईमेल पता प्रदान करें। यदि कंपनी नए कर्मचारियों के लिए संरक्षक या "दोस्त" असाइन करती है, तो उस व्यक्ति के लिए संपर्क विवरण, नाम और नौकरी का शीर्षक प्रदान करें और प्रक्रिया की व्याख्या करें। कर्मचारी को पहले दिन से पहले फोन पर बात करने के लिए समय निर्धारित करने के लिए संरक्षक या पर्यवेक्षक से संपर्क करने के लिए कहें। यह कर्मचारी को आश्वस्त कर सकता है और उसे संगठन के अंदर किसी के साथ प्रारंभिक संबंध दे सकता है ताकि हर कोई एक दिन पूर्ण अजनबी न हो।
संगठनात्मक मिशन और भूमिका
संगठन के मिशन और मूल्यों के बारे में जानकारी प्रदान करें, और कर्मचारी की नौकरी उन समग्र उम्मीदों में कैसे फिट होती है। यह जानकारी जैसे कि कर्मचारी हैंडबुक, नौकरी विवरण और संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के बारे में कोई विवरण प्रदान करता है - उदाहरण के लिए, ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली प्रचार या सूचनात्मक साहित्य। नए कर्मचारी को संगठनात्मक चार्ट की एक प्रति देना और यह इंगित करना कि उसकी स्थिति कहाँ फिट बैठती है, कर्मचारी को कंपनी संरचना से परिचित कराएगा।
