परिचालन मानव संसाधन गतिविधियों और रणनीतिक मानव संसाधनों के बीच महत्वपूर्ण अंतर समय है। ऑपरेशनल एचआर गतिविधियां सामरिक हैं और आमतौर पर "अब," पर ध्यान केंद्रित करती हैं, जबकि लंबी दूरी की दृष्टि या एचआर प्लानिंग प्रक्रिया रणनीतिक एचआर का ध्यान केंद्रित है। ऑपरेशनल एचआर गतिविधियां एचआर कार्यात्मक क्षेत्रों से मेल खाती हैं। मानव संसाधन कार्यात्मक क्षेत्र कर्मचारी और श्रम संबंध हैं; मुआवजा और लाभ; प्रशिक्षण और विकास; सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन; और भर्ती और चयन। जैसा कि नाम से पता चलता है, ये मानव संसाधन कार्यों या कार्यात्मक मानव संसाधन क्षेत्रों में से प्रत्येक के भीतर की गतिविधियां और संचालन हैं।
कर्मचारी और श्रम संबंध मानव संसाधन कार्य
कर्मचारी और श्रम संबंध कार्यात्मक क्षेत्र के भीतर परिचालन मानव संसाधन गतिविधियां एक कर्मचारी शिकायत प्रक्रिया को विकसित करने से लेकर रोजगार से संबंधित दावों की जांच करने और यूनियन कर्मचारी शिकायतों से निपटने तक हो सकती हैं। इसके अलावा, कर्मचारी संबंधों के लिए परिचालन मानव संसाधन गतिविधियों में समन्वयकारी कर्मचारी आउटिंग, पुरस्कार भोज और मान्यता समारोह शामिल हो सकते हैं। इस प्रकार की परिचालन गतिविधियां एचआर फ़ंक्शन हैं जो नियोक्ता-कर्मचारी संबंध बनाने और बनाए रखने के आसपास केंद्रित हैं।
मुआवजा और लाभ मानव संसाधन कार्य
मुआवजा और लाभ यकीनन कई कंपनियों के सबसे व्यस्त मानव संसाधन कार्यों में से एक हो सकता है। वेतन दरों की स्थापना में रणनीति और दीर्घकालिक एचआर योजना प्रक्रिया शामिल है, मुआवजे और लाभों के परिचालन पक्ष में प्रसंस्करण पेरोल, निगरानी बीमार और छुट्टी के पत्ते और कर्मचारी परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम के तहत शेष राशि शामिल हैं। इसके अलावा, मुआवजा और लाभ विशेषज्ञ कर्मचारी स्वास्थ्य कवरेज के लिए खुले नामांकन का समन्वय करते हैं और नए कर्मचारियों के साथ-साथ कंपनी छोड़ने वाले कर्मचारियों के लिए कागजी कार्रवाई का लाभ उठाते हैं। कंपनी के आकार के आधार पर, इस क्षेत्र में परिचालन मानव संसाधन गतिविधियों के लिए मानव संसाधन विशेषज्ञों की एक पूरी टीम के प्रयास की आवश्यकता हो सकती है।
प्रशिक्षण और विकास मानव संसाधन कार्य
प्रशिक्षण और विकास क्षेत्र में मानव संसाधन कार्यों में अभिविन्यास के लिए नए कर्मचारियों को शेड्यूल करना, अभिविन्यास कक्षाएं प्रदान करना, विशिष्ट कार्य कार्यों पर कर्मचारियों को प्रशिक्षण प्रदान करना या अनुभवी कर्मचारियों को नौकरी के कोच या संरक्षक बनाना शामिल है। इन परिचालन गतिविधियों के कुछ तत्वों में रणनीति भी शामिल है, लेकिन आम तौर पर बोलना, वास्तविक प्रशिक्षण और विकास गतिविधियां चालू होती हैं। इसके अलावा, प्रशिक्षण और विकास प्रदान करने के लिए बाहरी संसाधनों का उपयोग करने वाली कंपनियों के लिए, इस कार्यात्मक क्षेत्र में मानव संसाधन विशेषज्ञों को भी सीखने के अवसरों पर शोध करने के लिए आवश्यक हो सकता है, सर्वेक्षण के कर्मचारियों को प्रशिक्षण आवश्यकताओं का आकलन करने के लिए परामर्शदाताओं या प्रशिक्षकों की पहचान करनी चाहिए जो कंपनी के स्थानों पर सेवाएं प्रदान करते हैं प्रशिक्षण की जरूरत है।
सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन एचआर फ़ंक्शंस
कार्यस्थल की सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करने वाले मानव संसाधन विशेषज्ञों को सुरक्षा कार्यों को बनाए रखने और सुरक्षा नियमों को लागू करने वाले राज्य और संघीय सरकार के निरीक्षकों के साथ बातचीत के रूप में ऐसे परिचालन कार्यों को करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, वे आम तौर पर एचआर कार्यों के लिए जिम्मेदार होते हैं जैसे कि कार्यस्थल जोखिमों का आकलन करना और जोखिम शमन के लिए मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया में भाग लेना, जो कंपनी के वकीलों के साथ बैठकों में भाग लेने या कानूनी मामलों के लिए संपर्क का बिंदु हो सकता है।
भर्ती और चयन मानव संसाधन कार्य
इस मानव संसाधन कार्य में नौकरी के विज्ञापन पोस्ट करना, अस्थायी स्टाफिंग प्रदाताओं के साथ बैठक करना, अनुप्रयोगों की समीक्षा करना और फिर से शुरू करना, प्रारंभिक साक्षात्कार आयोजित करना और संदर्भों से संपर्क करने और रोजगार की तारीखों और योग्यताओं की पुष्टि करने के माध्यम से उपयुक्त उम्मीदवारों की पहचान करना शामिल है। एचआर योजना प्रक्रिया की भर्ती और चयन में एक रणनीतिक घटक है; हालांकि, परिचालन गतिविधियां दिन-प्रतिदिन के कार्य हैं जो कंपनी को अपने कार्यबल के नियोजन लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं, उदाहरण के लिए, उम्मीदवारों को आकर्षित करना और चयन करना। उन कंपनियों के लिए जहां भर्ती और चयन प्रक्रिया स्वचालित है, एचआर विशेषज्ञों के परिचालन मानव संसाधन कर्तव्यों में एप्लिकेशन ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) की निगरानी और कार्यबल विकास के बारे में मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया पर काम पर रखने वाले प्रबंधकों के साथ बातचीत करना शामिल है।
