चाहे आप एक छात्रवृत्ति, नौकरी, इंटर्नशिप या स्नातक विद्यालय में प्रवेश के लिए सिफारिश का पत्र लिख रहे हों, सिफारिश का एक पत्र अपने उद्देश्यों को पूरा करना चाहिए। यह प्राप्तकर्ता को यह विश्वास दिलाना चाहिए कि जिस व्यक्ति के लिए पत्र लिखा गया है, उसके पास आवश्यक अनुभव और कार्य को अच्छी तरह से करने की क्षमता है, वह कॉलेज में प्रवेश के योग्य है या पुरस्कार प्राप्त करने के योग्य है। एक अकादमिक या रोजगार सिफारिश पत्र में शामिल विशिष्ट जानकारी आमतौर पर अलग होती है। (संदर्भ 1. देखें)
नियोक्ता
किसी नियोक्ता के लिए अनुशंसा पत्र लिखते समय, कंपनी में व्यक्ति के पिछले पद, नौकरी की जिम्मेदारियों और कौशल (वफादारी, विश्वसनीयता, स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता और उदाहरण के लिए) के बारे में जानकारी शामिल करें। (संदर्भ 1 देखें।) इसमें उस व्यक्ति को भी शामिल किया जाएगा, जब वह व्यक्ति कंपनी के साथ काम करता है और उसे मिलने वाला कोई पुरस्कार या पेशेवर मान्यता।
अकादमिक
सिफारिश के शैक्षणिक पत्रों को अक्सर प्रवेश या समीक्षा बोर्ड को सीधे भेजना पड़ता है। पत्र की गोपनीयता आमतौर पर आवश्यक होती है। पत्र लिखते समय, एक छात्र के रूप में व्यक्ति होने के अपने अनुभव पर विचार करें। छात्र को अपने व्यक्तिगत विवरण की एक प्रति के लिए पूछें और फिर से शुरू करें यदि उसने उन्हें अपने आवेदन के लिए लिखा है, और उससे पूछें कि आप उसे बताएं कि उसकी आकांक्षाएं क्या हैं, उसे कौन से पुरस्कार मिले हैं और अन्य जानकारी जो उसके आवेदन के लिए प्रासंगिक है। (संदर्भ 2 देखें।) उनके शैक्षणिक प्रदर्शन, उनकी निष्ठा और उनके काम के प्रति समर्पण और अकेले और दूसरों के साथ काम करने की उनकी क्षमताओं के बारे में जानकारी शामिल करें। एक अन्य विकल्प यह है कि छात्र स्वयं पत्र को प्रारूपित करने के लिए कहें और फिर उसकी समीक्षा करें और उस पर हस्ताक्षर करें।
परिचय
आपके पत्र के परिचय की स्थिति में कि आप एक सिफारिशकर्ता हैं, अपनी पेशेवर स्थिति का उल्लेख करें और बताएं कि आप आवेदक से कैसे जुड़े हैं। कहो कि आप आवेदक को कब से जानते हैं। आवेदक के बारे में अपनी समग्र भावनाओं का सारांश भी शामिल करें। आप उदाहरण के लिए लिख सकते हैं: “मैं डॉ। सैम स्मिथ, टाउनशिप, मैरीलैंड में XYZ विश्वविद्यालय में पुरातत्व के प्रोफेसर हूं। मैं बॉब हैरिसन के लिए सिफारिश का एक पत्र लिख रहा हूं, जो युवा छात्रवृत्ति पुरस्कार के लिए पिछले दो वर्षों से मेरे सबसे प्रतिभाशाली और प्रभावशाली छात्रों में से एक है। ”(संदर्भ 1. देखें।) इस जानकारी को भी शामिल करें कि आप इस छात्र की दूसरों से तुलना कैसे करते हैं। आप कह सकते हैं कि आपने एक प्रोफेसर के रूप में कुछ वर्षों तक काम किया है और कुछ विशिष्ट छात्रों को पढ़ाया है। (संदर्भ 2 देखें।)
तन
आपके पत्र के मुख्य भाग में आवेदक के प्रत्येक गुण के लिए अलग-अलग अनुच्छेद होने चाहिए। आपने व्यक्ति को कौशल या गुणवत्ता कैसे दिखाई, इसके विशिष्ट उदाहरण लिखें। उदाहरण के लिए, आप किसी उम्मीदवार में दृढ़ता की गुणवत्ता पर चर्चा करते हुए लिख सकते हैं: "बॉब मेरे सभी ट्यूशन सत्रों के लिए आया था ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वह सभी पाठों को पूरी तरह से समझ गया था, और वह ए, केवल पांच लोगों में से एक को अर्जित करने में सफल रहा। ऐसा करने के लिए उनकी कक्षा 40 है। ”इस खंड के लिए केवल दो या तीन अनुच्छेद लिखिए। (संदर्भ 1 देखें।) हल्की आलोचना का एक बयान शामिल करें जिसमें एक ताकत भी शामिल हो। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "बॉब कभी-कभी बहुत अधिक स्थिर होता है, और यह कभी-कभी हठ के रूप में सामने आता है। हालाँकि, वह आमतौर पर अपने काम में शांत और हंसमुख होता है। ”(संदर्भ 2 देखें।) यदि आप उस कार्य या स्कूल से बाहर की गतिविधियों से परिचित हैं जिसमें वह व्यक्ति शामिल रहा है, तो उस जानकारी को अपने पत्र के शरीर में शामिल करें। (संदर्भ 3. देखें)
निष्कर्ष
व्यक्ति की योग्यता को सारांशित करें और आपके द्वारा लिखी गई अन्य टिप्पणियों को पत्र में शामिल किया जाना चाहिए। यह बताएं कि आप मानते हैं कि आवेदक छात्रवृत्ति या प्रवेश के योग्य है, या नौकरी के लिए सही व्यक्ति है। अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें और पत्र पर हस्ताक्षर करें। (संदर्भ 1. देखें)
