किसी ईवेंट का प्रचार कैसे करें

सूचना अधिभार के इस दिन में, आपको अपनी घटना या कारण पर ध्यान देने के लिए खेल के नियमों को जानना होगा। कोई भी जनसंपर्क समर्थक आपको बताएगा कि प्रचार विज्ञापन की तुलना में प्रचार करने का एक सस्ता और अधिक विश्वसनीय तरीका है। और सभी का सबसे अच्छा प्रचार? वर्ड ऑफ माउथ: जब दोस्त दोस्तों को बताना शुरू करते हैं, तो अचानक आपकी घटना गर्म होती है।

अपना प्राथमिक लक्ष्य निर्धारित करें। क्या आप चाहते हैं कि लोग किसी कार्यक्रम में भाग लें? अपने उत्पाद की खरीद? एक योगदान बनाने? एक बार आपका लक्ष्य स्पष्ट हो जाने के बाद, सुनिश्चित करें कि आपकी सभी प्रचार सामग्री इसका समर्थन करती हैं। 16 सेट लक्ष्य देखें और 374 संगठन के फोकस को तेज करें।

अपने लक्षित दर्शकों को पहचानें और उन पर शोध करें। ये वे लोग हैं जो आपके संदेश का सबसे अधिक सकारात्मक रूप से जवाब देंगे और मूल्यवान शब्द प्रदान करेंगे। हर किसी की कोशिश करने वाले सिंड्रोम से बचें, जो केवल आपके संदेश को पानी देगा।

एक वेब साइट बनाएँ। एक कॉलेज के छात्र या डिजाइनर को खोजें, जो साइट को मुफ्त या सस्ते में बनाने (और बनाए रखने) के लिए शुरू कर रहा है। डिजाइन और नेविगेशन को सरल रखें, और आपके संगठन के बाहर के किसी व्यक्ति ने साइट का परीक्षण किया और प्रतिक्रिया प्रदान की। समान साइटों को दृष्टिकोण दें और पारस्परिक लिंक सेट करें।

एक महान हुक के साथ एक-पेज की प्रेस विज्ञप्ति लिखें। आकर्षक शीर्षक और पहले पैराग्राफ के साथ पाठक का ध्यान आकर्षित करें, लेकिन इसे एक विज्ञापन की तरह लिखने से बचें। पांच Ws को कवर करें - कौन, क्या, कब, कहां और क्यों। अपनी संपर्क जानकारी और वेब साइट शामिल करें।

एक मीडिया किट तैयार करें। प्रेस विज्ञप्ति, संगठनात्मक जानकारी, लोगो, श्वेत-श्याम प्रिंट तैयार तस्वीरें, अपने कार्यक्रम या संगठन के बारे में लेखों की प्रतियां, मशहूर हस्तियों के प्रशंसापत्र और एक व्यवसाय कार्ड शामिल करें। मीडिया संपर्क के लिए एक संक्षिप्त, व्यक्तिगत पत्र लिखें और इसे सभी एक फ़ोल्डर में डालें।

अपने मीडिया किट को सही लोगों को वितरित करें। एक स्थानीय कार्यक्रम के लिए, अपने गृहनगर समाचार पत्रों, पत्रिकाओं, समाचार कार्यक्रमों और रेडियो स्टेशनों के साथ शुरू करें। उस व्यक्ति को खोजने के लिए समय निकालें जो आपके प्रकार की घटना या संगठन पर रिपोर्ट करता है। यदि आप समय सीमा को पूरा करते हैं तो आप इसे हमेशा कैलेंडर लिस्टिंग में प्राप्त कर सकते हैं। बड़े पैमाने पर वितरण के लिए, एक पेशेवर सेवा जैसे PR Newswire (prnewswire.com) को सूचीबद्ध करें।

दोस्तों, परिवार और अपने कारण में रुचि रखने वाले किसी भी व्यक्ति को यात्रियों को पोस्ट करने या कैफे, स्टोर और लाइब्रेरी में पोस्टकार्ड छोड़ने के लिए प्राप्त करें। उन्हें एक टोपी या टी-शर्ट पहनने के लिए कहें या उस पर अपने लोगो के साथ एक बैग ले जाएं।

शब्द को जल्दी और सस्ते में फैलाने के लिए नेट का उपयोग करें। ई-मेल नोटिस और समाचार पत्र भेजें जो आसानी से दूसरों को भेजे जाते हैं, विशेष रूप से बताते हैं कि आप क्या करना चाहते हैं। ब्लॉग और चर्चा समूहों के माध्यम से मन की तरह कनेक्ट करें या एक नेटवर्किंग समूह का हिस्सा बनें। Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com और Ryze.com देखें।

टिप्स

• इसके अलावा 373 योजना एक संगठनात्मक बैठक पढ़ें। यदि आप एक अच्छे लेखक नहीं हैं, तो एक खोजें। एक पेशेवर को किराए पर लें या एक सक्षम स्वयंसेवक को यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि आपकी सामग्री को वह ध्यान मिले जिसके वे हकदार हैं। यदि आपको एक साक्षात्कार या उपस्थिति करने के लिए कहा जाता है, तो किसी मित्र या सहकर्मी के साथ किसी भी महत्वपूर्ण बिंदु का पूर्वाभ्यास करें। मीडिया संपर्कों को कॉल करें और पूछें कि क्या वे ई-मेल, फैक्स या घोंघा मेल के माध्यम से भेजे गए प्रेस विज्ञप्ति को पसंद करते हैं। वे लगभग हमेशा एक प्राथमिकता रखते हैं, और यदि यह ई-मेल है, तो आप समय और पैसा बचाते हैं। लोगो या फ़ोटो भेजने से पहले डिजिटल प्रारूप विनिर्देशों (आकार और रिज़ॉल्यूशन) के लिए पूछें। अपने ईवेंट के लिए एक आकर्षक नाम या नारा लगाएं, जिसे प्रेस और प्रतिभागी याद रखेंगे। अपने लोगो और संपर्क जानकारी के साथ अपने प्रेस किट में एक सस्ता सस्ता, जैसे चुंबक, कलम या पानी की बोतल शामिल करें।

चेतावनी

एक पेशेवर बनें। फोन कॉल और ई-मेल को तुरंत लौटाएं और अनुरोधित जानकारी प्रदान करें। ऐसा करने में विफल रहने से आपके संगठन की प्रतिष्ठा और भविष्य के प्रचार प्रयासों में खटास आ सकती है।