कैसे एक खरीद आदेश टेम्पलेट बनाने के लिए

समय एक कीमती वस्तु है - विशेष रूप से व्यापारिक दुनिया में। आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए खाका बनाना समय बचाने का एक ऐसा तरीका है। एक खरीद ऑर्डर छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों में से एक है। इंटरनेट के माध्यम से डाउनलोड करने के लिए कई टेम्पलेट उपलब्ध हैं, लेकिन कई छोटे व्यवसायों को अपने कंप्यूटर के वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके अपना स्वयं का निर्माण करना अधिक मूल्यवान लगता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर

• नोटबुक कागज

• कलम

• मुद्रक

अपने खरीद आदेश की रूपरेखा की आवश्यकता है। अधिकांश कंपनियां तिथि, ग्राहक आईडी नंबर और संपर्क जानकारी, ऑर्डर संख्या, उत्पाद का विवरण और लागत के लिए एक अनुभाग पसंद करती हैं। शामिल करने के लिए अन्य वर्गों द्वारा आदेश दिया जा सकता है, द्वारा प्राप्त आदेश, द्वारा आदेश पूरा, आदेश द्वारा अनुमोदित, जहाज की तारीख, बिलिंग विधि, शिपिंग विधि, और कुल लागत।

अपने कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके तालिका बनाएं। सुनिश्चित करें कि आपके पास चरण एक में निर्धारित सभी महत्वपूर्ण खरीद-आदेश वर्गों के लिए जगह है। स्क्रीन पर तालिका का पूर्वावलोकन करके देखें कि क्या कुछ गायब है और यह उपयोग प्रारूप में आसानी है। एक नमूना प्रिंट करें।

मुद्रित नमूने की समीक्षा करें। एक नमूना मुद्रित करके आप देख सकते हैं कि क्या यह एक व्यावहारिक दस्तावेज है जिसे आपके कर्मचारी उपयोग कर सकते हैं। खरीद आदेश टेम्पलेट को बेहतर बनाने के लिए किसी भी परिवर्तन या किसी भी तरीके के नोट करें।

एक नाम के तहत टेम्पलेट को सहेजें जिसे आप आसानी से पहचान सकते हैं। अपने कर्मचारियों के साथ नाम साझा करें ताकि ग्राहक के आदेश को रखने की आवश्यकता होने पर वे इसे जल्दी से पा सकें।

टिप्स

• किसी भी टेलीफोन के पास खरीद ऑर्डर और जगह के कई ढेर प्रिंट करें जो ग्राहक के ऑर्डर लेने के लिए उपयोग किया जा सकता है। यह आपके ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के लिए आसान और कुशल बना देगा।

चेतावनी

स्याही के बजाय स्क्रीन पर खरीद ऑर्डर टेम्पलेट को भरते समय, ग्राहक के नाम और ऑर्डर की गई तारीख के तहत दस्तावेज़ को सहेजें। यह आदेश की जानकारी को खोने से रोकने में मदद करेगा।