एक व्यावसायिक पत्र एक सख्त, पेशेवर प्रारूप का अनुसरण करता है, और पते और सलामी को बुनियादी व्यापार पत्र दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। जब आप किसी कंपनी के अध्यक्ष को पत्र लिख रहे हों, तो राष्ट्रपति को नाम से पहचानना सुनिश्चित करें। यदि आप व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं, तो कंपनी को नाम और उसकी वर्तनी की पुष्टि करने के लिए कॉल करें। आप अपने पत्र को सीधे राष्ट्रपति को निजीकृत करना चाहते हैं ताकि यह उतना प्रभावी हो सके जितना यह हो सकता है।
व्यवसाय पत्र के शीर्ष पर राष्ट्रपति का नाम और शीर्षक टाइप करें, बस अपने लेटरहेड और तारीख के नीचे। तारीख के बाद एक पंक्ति छोड़ें और राष्ट्रपति का पूरा नाम लिखें, जो शिष्टाचार शीर्षक से पहले हो। उदाहरण के लिए, आप "श्री थॉमस पेरेज़" लिख सकते हैं।
निम्नलिखित पंक्ति पर राष्ट्रपति का शीर्षक प्रदान करें। राष्ट्रपति के नाम के नीचे अपनी लाइन पर "राष्ट्रपति" टाइप करें।
अगली पंक्तियों पर कंपनी का नाम और पता शामिल करें। "राष्ट्रपति" लाइन के नीचे कंपनी का पूरा नाम टाइप करें। अगली पंक्ति में कंपनी के सड़क का पता, उसके बाद शहर, राज्य और निम्न कोड पर ज़िप कोड शामिल करें।
एक खाली लाइन डालें, और प्रणाम शामिल करें। नमस्कार, "प्रिय श्री पेरेज़" जैसे शिष्टाचार शीर्षक और राष्ट्रपति के अंतिम नाम का उपयोग करें। अंतिम नाम के बाद अल्पविराम लगाएं।
टिप्स
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प्रणाम के बाद अपना व्यावसायिक पत्र शुरू करें। एक खाली पंक्ति दर्ज करें, और फिर अपने पत्र का मुख्य भाग लिखना शुरू करें।
राष्ट्रपति को अपने व्यावसायिक पत्र में एक पेशेवर समापन का उपयोग करें, जैसे "ईमानदारी से।" समापन के नीचे तीन खाली लाइनें शामिल करें और खाली स्थानों के नीचे अपना नाम लिखें। मेल में अपना पत्र छोड़ने से पहले अपने टाइप किए गए नाम के ऊपर खाली क्षेत्र में अपना नाम दर्ज करें।
