नियोक्ता और श्रमिक हर बार किसी को काम पर रखने के लिए एक अनुबंध में प्रवेश करते हैं। कर्मचारी नौकरी विवरण में बताई गई सेवा करने के लिए सहमत होता है, और नियोक्ता तनख्वाह के रूप में मुआवजा प्रदान करने के लिए सहमत होता है। कई श्रमिकों को घंटे के द्वारा भुगतान किया जाता है, जिसका अर्थ है कि नियोक्ताओं को रिकॉर्डिंग उपस्थिति के कुछ साधन प्रदान करने की आवश्यकता है। समय की घड़ियों में कीपैड, कार्ड स्वाइप डिवाइस और पुराने जमाने की स्टैम्पिंग मशीन के साथ कंप्यूटर सिस्टम शामिल हैं, लेकिन सभी एक ही सामान्य उद्देश्य से काम करते हैं।
अनिवार्य उपयोग
एक समय घड़ी केवल अपने उद्देश्य को पूरा करती है जब प्रत्येक कर्मचारी जो प्रति घंटा वेतन अर्जित करता है वह प्रत्येक पारी के लिए इसका उपयोग करता है। समय कार्ड या समय घड़ी प्रिंटआउट की एक जटिल प्रणाली में उपयोग में असंगति, समय पत्रक मैन्युअल रूप से भरे हुए और अन्य अनौपचारिक रिकॉर्ड जो इंगित करते हैं कि कौन काम करता है और कितने समय तक। नियोक्ता को सीमित उदाहरणों में केवल समय घड़ी की जानकारी को बदलना चाहिए; एक बार जब कोई कर्मचारी व्यवसाय के साथ स्थापित होता है, तो उसे उस समय के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है जब उसने दस्तावेज नहीं बनाया था और उस समय के लिए उसे पूर्ण वेतन नहीं मिल सकता है।
गोलाई
राज्य के श्रम प्रभागों ने भुगतान की गणना करने के लिए श्रमिकों को दर्ज करने के लिए नियोक्ताओं के लिए नियम बनाए हैं। उदाहरण के लिए, करों में एक कानून जिसे डी मिनिमिस नियम के रूप में जाना जाता है, नियोक्ताओं को "निर्धारित कार्य अवधि से परे समय के असंगत या महत्वहीन अवधि" की अवहेलना करने की अनुमति देता है। हालाँकि, यह कानून बताता है कि अवहेलना की गई राशि कुछ सेकंड या मिनट से अधिक नहीं हो सकती है। इन प्रावधानों से परे, नियोक्ताओं को कानून द्वारा कर्मचारियों को समय घड़ी में दर्ज समय के अनुसार भुगतान करने की आवश्यकता होती है।
व्यापार नीतियां
प्रत्येक व्यवसाय अपने कर्मचारियों को उचित समय के उपयोग और नीतियों के बारे में सूचित करने के लिए जिम्मेदार है। इसमें कर्मचारियों को एक निर्धारित शिफ्ट से पहले पांच मिनट से अधिक समय तक पंच करने की अनुमति नहीं हो सकती है। समय की घड़ी के साथ छेड़छाड़ या झूठे समय कार्डों को फोर्ज करने का कोई भी तरीका चोरी के रूप में योग्य है और आपराधिक मुकदमा चल सकता है। ऐसे श्रमिक जो किसी दूसरे के कार्ड को पंच करते हैं या सहकर्मी के समय कोड को दर्ज करते हैं, बर्खास्तगी या अन्य अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन होते हैं।
समस्याओं से निपटना
यहां तक कि सबसे विश्वसनीय समय घड़ी टूट सकती है या समय परिवर्तन, पावर आउटेज या मैकेनिकल विफलता के कारण घंटों को ठीक से रिकॉर्ड करने में विफल हो सकती है। समय की घड़ी की समस्याओं से निपटने के लिए, नियोक्ताओं को बैक-अप सिस्टम की आवश्यकता होती है। प्रत्येक कर्मचारी को यह पता होना चाहिए कि यदि समय घड़ी की विफलता है, तो क्या करना है, चाहे वह मैन्युअल रूप से टाइम शीट भरना हो या उपस्थिति दर्ज करने के लिए प्रत्येक पारी की शुरुआत और अंत में पर्यवेक्षक से बात करना हो।
